Meewerkstage mbo 3/4 - Managementassistent/Office & Management Support Specialist
Direct solliciteren

Meewerkstage mbo 3/4 - Managementassistent/Office & Management Support Specialist

Afstudeeropdracht

Uren per week 24-32 uur
Plaatsingdatum 03-05-2024
Vacaturenummer CA10041635
Aantal stageplekken 1
Werk- en denkniveau VMBO
Salarisniveau € 210,- tot € 1.020,-
Sluitingsdatum 24-05-2024
Aantal fte
Type stage Afstudeeropdracht
Uren per week 24-32 uur
Plaatsingdatum 03-05-2024
Vacaturenummer CA10041635
Werk- en denkniveau VMBO
Salarisniveau Max € 210,- tot € 1.020,-
Sluitingsdatum 24-05-2024
Aantal fte
Aantal stageplekken 1
Type stage Afstudeeropdracht
Vakgebied Administratief / secretarieelAdministratief / secretarieel
  • Meewerkstage 4e jaars MBO student4e jaars VMBO-student(e) Office & Management Support Specialist of een soortgelijke studie?
  • Je stagebegeleider staat de gehele stageperiode voor jou klaar.
  • Breng de theorie in de praktijk tijdens je stage bij onze gemeente.

De functie

Ga jij ons bij het project helpen om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? De werkzaamheden zijn heel afwisselend. Naast het beantwoorden van mails en/of inkomende telefoongesprekken kun je denken aan het inplannen van verschillende afspraken, het organiseren van bijeenkomsten en een vergadering voor het Management team plannen. Het kan ook voorkomen dat je bloemen moet bestellen voor een jarige of zieke collega. Ook zal je betrokken worden bij lopende projecten. Dit hoef je natuurlijk niet allemaal alleen te doen, je werkt echt mee met de collega’s van de afdeling.

Binnen het vakgebied Administratief / secretarieel draag jij hieraan bij.

Dit doe je 24-32 uur per week in de periode september tot en met januari 2025. We werken bij gemeente Amsterdam deels op kantoor en deels vanuit huis. Hoe dit voor jou stage eruit gaat zien is in overleg met je stagebegeleider.

Aan het begin van je stage bespreek je met je stagebegeleider welke taken je gaat uitvoeren en hoe je je eigen stagedoelen kunt bereiken. De gehele meewerkstage is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je meer informatie over hoe de gemeente werkt.

  • Agenda beheer
  • Locaties zoeken
  • Meedenken en bewerken van het handboek
  • Bezoekers verwelkomen
  • Diverse algemene administratieve zaken

Je komt te werken op bij de directie Dienstverlening. Bij deze directie worden vragen beantwoord van de burger en zij leveren diensten en producten van de gemeente Amsterdam aan de balie, telefoon en online.

De werklocatie is het Stadhuis. Amstel, 1, 1011PN, AMSTERDAM

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Voor deze stage Secretariaatsmedewerker telt ook mee dat jij:

  • Een mbo-student(e) Managementassistent/Office & Management Support Specialist bent of een soortgelijke studie als directiesecretaresse, administratief medewerker, assistent business services of bedrijfsadministrateur. 
  • Pro-actief bent en werkzaamheden uit jezelf oppakt.
  • Bij voorkeur met Microsoft Office kunt werken.
  • Jij het leuk vindt om samen te werken.
  • Je bent Nauwkeurig en klantgericht bent.

Als stagiair VMBO kom je ons maximaal 32 per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
  • De begeleiding van jouw stagebegeleider.
  • (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

  • Reageer uiterlijk 24 mei 2024 via onze website.
  • Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
  • Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.

#LI-POST

Vragen over deze vacature?

Over de functie kun je: Sterk, Manon benaderen, Direcetiesecretaresse via manon.sterk@amsterdam.nl of bellen naar 06-81043250.