Projectondersteuning & administratie

Heb jij aandacht voor details en werk je nauwkeurig? Werk je georganiseerd en durf je kritisch te zijn? Dan is een werkplek binnen het vakgebied projectondersteuning & administratie iets voor jou.

Werkplekken

Bij de GGD lever jij een bijdrage aan het creëren van een gezonde leefomgeving voor de Amsterdammers. Je gaat als assistent onderzoeker helpen bij het vinden van burgers binnen een bepaalde groep en hen interviewen over diverse onderwerpen. Bijvoorbeeld jongeren op het mbo of juist ouders van jonge kinderen. Vervolgens ga jij aan de slag als communicatiemedewerker bij de afdeling Gezond Leven. Je helpt hen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten  bijvoorbeeld voor het mbo en mental health events op scholen. In de laatste opdracht neem je alle opgedane kennis mee naar de functie van communicatiemedewerker/content creator en vertaal je jouw ervaringen in een begrijpelijke en toegankelijke website waar alle Amsterdammers terecht kunnen.

Als junior inkomensconsulent ga je aanvragen voor bijzondere bijstand behandelen en communiceer je veel met burgers over wat wel/niet mogelijk is op dit gebied. Vervolgens ga je in de functie medewerker terugvordering zorgen dat teveel ontvangen bijstand wordt terugbetaald om zo de schulden klein te houden of op te lossen voor de Amsterdammers. Daarna ga je in de rol van  medewerker fraudepreventie onderzoeken of een burger wel/geen recht heeft op een uitkering. Je ondersteunt bij huisbezoeken en observaties en maakt rapportages van wat jij hebt geconstateerd. Daarmee zorg je samen met (vak)collega’s dat misbruik van sociale voorzieningen wordt voorkomen of tegengegaan.

Op deze werkplek ga je in de functie van procesondersteuner meehelpen bij de implementatie van het nieuwe Stadspas systeem in 2026. Ruim 120.000 Amsterdammers hebben een stadspas, waarmee ze met korting krijgen bij sport en culturele activiteiten en extra budget krijgen voor andere uitgaven. Vervolgens ga je als assistent projectleider meewerken aan het versterken van ondernemersprogramma’s voor jongeren in de gebieden Zuidoost, Nieuw-West en Noord. Daarna ga je als medewerker dienstverlening aanvragen voor armoederegelingen behandelen zoals  tegemoetkoming in ziektekosten, gratis OV, de stadspas en ga je de wijken in om burgers hierover te informeren. Ook onderzoek je hoe de gemeente jongeren in Amsterdam beter kan bereiken waarbij je jouw voorstellen ook zelf mag uitvoeren.

Je start bij het ingenieursbureau in de rol van teamondersteuner waar je de teamleider ondersteunt met praktische werkzaamheden en ervoor zorgt dat de teamleden hun werk goed kunnen uitvoeren.  Daarna ga je bij de directie Grond & Ontwikkeling aan de slag als projectondersteuner en help je de  (senior) projectmanagers en projectteams in de gebiedsontwikkeling met secretariële en administratieve taken.  Vervolgens ga je als secretariële ondersteuner aan de slag bij het bestuur & management van het cluster. Hier bevind je je dicht bij de politieke kern van de gemeente Amsterdam en draag je actief bij aan het bestuurlijke en ambtelijke processen.   

Bij de afdeling Vergunningen in stadsdeel Noord start je als administratief medewerker en leer je alle stappen die gezet worden in het proces van vergunningen toezicht en handhaving op het gebied van horeca en evenementen. In je tweede opdracht mag je als medewerker vergunningen zelfaanvragen voor een horeca of evenementen vergunning afhandelen. Om daarna als toezichthouder gebruikstoezicht samen met collega’s op pad te gaan om te controleren of bedrijven en scholen zich aan de regels houden. Zo bezoek je tijdens je werk ook nog eens alle mooie evenementen van stadsdeel Noord!

Stadsdeel Zuid biedt de mogelijkheid om werken voor een stadsdeel vanuit verschillende invalshoeken te ervaren. Je start hier als teamondersteuner voor het team Veiligheid. Je zorgt ervoor dat de communicatie met inwoners efficiënt verloopt, je helpt bij het organiseren van bewonersbijeenkomsten, maakt afspraken en notulen . Vervolgens ga je aan de slag bij de Gebiedspool als assistent projectleider waar je bijdraagt aan een inhoudelijk project. Dit kan van alles zijn, van het herinrichten van een straat tot een project op het gebied van fijn ouder worden in Zuid. De ervaring die je hebt opgedaan neem je mee in de rol van bestuursondersteuner/ management assistent. Hier zorg jij ervoor dat de bestuurlijke vergaderingen in Stadsdeel Zuid goed verlopen en onderhoud je veel contact met de bestuursadviseurs en collega’s van de andere stadsdelen.

Je gaat werken bij de gebiedspool van dit mooie stadsdeel. Je start in de rol van junior projectondersteuner en leert het werkveld, de stakeholders en de basis van gebiedsgericht werken kennen. Vervolgens ga je als junior proces coördinator aan de slag en leer je hoe de financiën geregeld worden in het gebied. Als laatste krijg je in de rol van junior projectleider gebiedsontwikkeling meer projectmatige verantwoordelijkheden en werk je aan een eigen wijkproject waarbij verschillende onderwerpen samenkomen (bijv. groen, sociaal en economie).

De directie Werk en Participatie begeleidt mensen in de bijstand bij het vinden van werk. Als trainee ga jij hier ook aan bijdragen. Je start als medewerker jobcenter waar je het eerste aanspreekpunt bent van de drie jobcentra van gemeente Amsterdam. Je helpt de jobcoaches om de kwetsbare Amsterdammers enthousiast te maken bij het solliciteren. In je tweede opdracht ga je als assistent werkbegeleider de werkbegeleiders helpen bij cursussen, trainingen en andere activiteiten die zij organiseren voor de deelnemers. En als laatste ga je zelf als klantbegeleider aan de slag en begeleid je klanten die problemen hebben op het gebied van veiligheid, zorg, werk, opleiding en huisvesting. We werken hierbij met (ex-) gedetineerde Amsterdammers die hulp nodig hebben om weer hun weg terug te vinden in onze samenleving.

Je start als teamsecretaris en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het team en organiseer je teamactiviteiten. Daarna ga je als adviseur subsidie aan de slag. Hier ga je subsidieaanvragen in behandeling nemen en beoordelen. Dan kan het gaan om projecten gericht op het tegengaan van eenzaamheid, mensen goede zorg bieden of projecten rondom sport en bewegen. Vervolgens ga je als ondersteunend beleidsmedewerker zelf meewerken aan een onderwerp. Bijvoorbeeld de vraag hoe we ervoor kunnen zorgen dat jongeren een opleiding in de zorg willen gaan doen.