Ambtelijk Secretaris Stadscuratorium Amsterdam

• Je bereidt de vergaderingen van het Stadscuratorium voor en zorgt voor duidelijke notulen en actielijsten.
• Je coördineert het adviesproces en zorgt voor heldere, goed geschreven adviezen.
• Je stelt conceptteksten op voor adviezen en beleidsreacties en houdt overzicht op de voortgang.
• Je stelt het jaarplan, de begroting en de financiële verantwoording op.
• Je onderhoudt contacten met o.a. Kunst en Cultuur, stadsdelen, het AFK en de werkgroep Buitenkunst.
• Je werkt nauw samen met de voorzitter en zorgt dat signalen en thema’s op de juiste plek terechtkomen.
• Je neemt deel aan het stedelijk overleg van de werkgroep Buitenkunst namens het Stadscuratorium.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het secretariaat van het Stadscuratorium is ondergebracht bij de afdeling Kunst en Cultuur, onderdeel van de directie Economische Zaken en Cultuur. Deze afdeling voert de regie over het gemeentelijk kunst- en cultuurbeleid in Amsterdam. Dat betekent: strategisch beleid ontwikkelen, beleidsprocessen en projecten coördineren en aansturen, en de verbinding leggen met kunst, cultuur, lokale media en de openbare bibliotheek. Kunst in de openbare ruimte en het Stadscuratorium vallen onder dit beleidsterrein.
Meer informatie: www.stadscuratorium.nl

Voor deze functie Ambtelijk Secretaris Stadscuratorium Amsterdam beschik je over:

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met project- en procesmanagement, bij voorkeur binnen een beleidsmatige of culturele context.
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke en ambtelijke omgeving, en begrijpt de maatschappelijke context waarin kunst in de openbare ruimte functioneert.
• Je hebt ervaring met kunst in de openbare ruimte, bijvoorbeeld als adviseur, projectleider of beleidsmedewerker.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, en weet je goed te bewegen in een complex speelveld met uiteenlopende belangen.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Als Ambtelijk Secretaris Stadscuratorium Amsterdam kom je ons minimaal 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.671,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek; Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna - bij goed functioneren - de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 25 mei via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit maximaal 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.