Assetmanager Vastgoed

Als assetmanager Vastgoed werk je aan het goed inzetten en beheren van het vastgoed in jouw portefeuille. Je houdt overzicht, maakt duidelijke afspraken en zorgt dat alles soepel verloopt van contract tot sleuteloverdracht.

• Pas je het vastgestelde huurbeleid toe en zorg je voor correcte en zorgvuldige contracten, inclusief eventuele beëindigingen.
• Zorg je dat ruimtes klaar zijn voor gebruik, inclusief sleuteloverdracht en het proces-verbaal van oplevering.
• Beantwoord je vragen van huurders en help je bij praktische en inhoudelijke kwesties.
• Stem je zaken af met collega’s, zoals juristen, financieel adviseurs, projectleiders beheer en onderhoud en beleidsadviseurs.
• Verwerk je nieuwe of gewijzigde contracten in de administratie, bewaak je de financiële juistheid en houd je het overzicht.
• Signaleer je bijzonderheden in je portefeuille, zoals betalingsachterstanden, en onderneem je actie of bespreek je dit met collega’s.
• Schrijf je korte notities of adviezen wanneer dat nodig is.
• Breng je vrijkomend vastgoed in de procedure Vrijkomend Gemeentelijk Vastgoed.
• Denk je mee over tijdelijke huisvesting wanneer gebouwen worden verduurzaamd of gerenoveerd.

Daarnaast adviseer je over:

• Wensen van stadsdelen en directies voor tijdelijk gebruik van panden of terreinen.
• Afwijkingen of bijzondere bepalingen in huurcontracten.
• Vragen of klachten van huurders.
• Wijzigingen in het gebruik of de functie van panden binnen jouw portefeuille.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Amsterdam bezit een uitgebreide vastgoedportefeuille met onder andere gronden, panden en waterpercelen. Gemeentelijk Vastgoed verhuurt dit vastgoed voor gemeentelijke doeleinden, zoals locaties voor onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. Daarnaast zorgen wij voor kantoren voor ambtenaren, en locaties van waaruit het beheer en de inzameling van afval van de stad plaatsvindt. We beheren een portefeuille van ongeveer 1.000 panden. Denk bijvoorbeeld aan Paradiso, Carré, het stadhuis en de Westertoren, maar ook aan kleinere maatschappelijke panden zoals buurthuizen of kinderdagverblijven. Met trots kunnen we zeggen dat een aanzienlijk deel van ons vastgoed monumenten zijn die de rijke geschiedenis van onze stad weerspiegelen.

Het team Assetmanagement zorgt ervoor dat de gebouwen optimaal ingezet kunnen worden voor maatschappelijke en andere doeleinden, met oog voor betaalbaarheid en duurzaamheid. Het team werkt thematisch en is opgedeeld in de volgende portefeuilles:

• Kunst, Cultuur en Sport
• Jeugd, Zorg en Basisvoorzieningen, Werk, Participatie en Inkomen
• Onderwijs en Kinderopvang
• Grond, terreinen en water
• Commercieel
• Tijdelijke Exploitatie
• Gemeentelijke Huisvesting

Als assetmanager krijg je de verantwoordelijkheid voor een (deel van) deze portefeuilles. Als het nodig is, kun je ook worden ingezet op andere portefeuilles.

Voor deze functie Assetmanager Vastgoed beschik je over:

• Een hbo-diploma, bij voorkeur in vastgoedmanagement, bedrijfskunde of bouwkunde.
• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring binnen een overheidsorganisatie of een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring (te zien in je cv of motivatiebrief) met:

  • het toepassen van huurrecht en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Omgevingswet.

  • De financiële kant van vastgoedbeheer, zoals het beoordelen van huurcontracten of financiële rapportages.
  • Onderhoudsmanagement, zoals het beoordelen van onderhoudsplannen of het afstemmen met onderhoudsspecialisten.
  • het schrijven van notities, adviezen of rapportages.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Herkent belangen, besluiten en verhoudingen binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en stemt het eigen handelen af op directies, stadsdelen en grote culturele instellingen.
• Relatiebeheer: Bouwt en onderhoudt duurzame relaties met huurders, collega’s en ketenpartners en benut deze om afspraken helder te krijgen en samenwerking soepel te laten verlopen.
• Initiatief: Signaleert knelpunten of kansen in de vastgoedportefeuille en zet zelfstandig gerichte acties in gang om processen, afspraken of gebruik te verbeteren.
• Resultaatgerichtheid: Werkt doelgericht en stuurt processen zodanig dat afspraken worden nagekomen, voortgang wordt bewaakt en resultaten op tijd worden bereikt.
• Overtuigingskracht: Brengt standpunten helder en feitelijk onderbouwd over en weet hiermee richting te geven aan besluitvorming, ook wanneer er tegengestelde belangen zijn.

Als Assetmanager Vastgoed kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.430,- tot € 6.308,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 4 januari via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie van maximaal één A4, waarin je uitlegt hoe jouw kennis en ervaring aansluiten op de functie-eisen zoals genoemd in deze vacature. Je motivatie wordt meegewogen in de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 gesprekrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek op onze kantoorlocatie aan het Weesperplein 8 te Amsterdam plaats. De eerste gesprekken staan gepland op donderdag 15 januari en de tweede gesprekken op dinsdag 20 januari.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.