Beleidsadviseur Huisvesting

• Je schrijft voorstellen voor beleid op het gebied van huisvestingsvraagstukken en zorg je voor een soepele ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming hiervan;
• Je overlegt hiertoe met interne opdrachtgevers waarbij je de behoeften peilt, passende oplossingen biedt en rekening met houdt verschillende belangen;
• Je toetst de voorstellen vooraf op haalbaarheid en uitvoerbaarheid en stemt ze af op gemeente-breed beleid en de strategische kaders;
• Je werkt hierbij nauw samen met je directe collega’s uit het team Projecten en Strategie of team Data en Advies, maar ook met collega’s uit het Technisch Beheer en Onderhoud. Je ondersteunt hen bij complexe business cases en ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming;
• Je werkt indien nodig samen met collega’s van de afdelingen Locatieteams en Services en de Directies Gemeentelijk Vastgoed, ICT en P&O;
• Je zorgt voor de intake, opdrachtomschrijving en een plan van aanpak bij de uitvoering van de beleidsopdrachten;Je bewaakt de voortgang, houd je de beheeraspecten op orde (financiën, organisatie, planning, informatie en communicatie) en betrek je de juiste belanghebbenden en belangstellenden bij de opdracht en zorgt voor draagvlak. Tenslotte zorg je voor een goede overdracht van de resultaten naar de uitvoering;
• Je adviseert en genereert managementinformatie ten behoeve van beleid- en prestatiemetingen;
• Je bent op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied en adviseert proactief mogelijke aanpassingen van bestaand beleid;
• Je bouwt actief aan een relevant netwerk binnen en buiten de gemeentelijke organisatie.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Facilitair Bureau is een organisatie die op allerlei terreinen haar professionaliteit laat zien. Wij geloven dat in een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen, medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. We zijn trots op hoe we ons elke dag inzetten voor onze collega’s in de stad. In onze manier van werken tonen we eigenaarschap, we vertrouwen elkaar, we werken met elkaar samen en zijn servicegericht. Steeds met als doel om onze collega’s integraal te ondersteunen bij hun opgave. We maken ons elke dag ‘samen sterk voor het werk’. Laat dat nou net onze slogan zijn.

De functie is onderdeel van het team Projecten en Strategie binnen de afdeling Huisvesting. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het gebouwenbeheer en het onderhoud, de accommodatie en de werkplek en het utiliteitsmanagement (afval, water, energie, duurzaamheid).

Het team Projecten en Strategie van de afdeling Huisvesting is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van de huisvestingsvisie en -strategie en het toekennen van huisvesting aan bestuur en ambtenaren van de gemeente Amsterdam. Daarnaast stelt dit team business cases op voor de huisvestingsvragen, zorgt voor de besluitvorming en geeft uitvoering aan de vragen door middel van verbouw- en/of verhuisprojecten.

Voor deze functie Beleidsadviseur Huisvesting beschik je over:

• Aantoonbare ervaring op het gebied van huisvesting- en facilitair management en/of een afgeronde opleiding duurzaamheid en circulariteit of een vergelijkbare opleidingsachtergrond.
• Tenminste 2 jaar ervaring met het (strategisch) adviseren, bij voorkeur binnen het werkveld en bent goed op de hoogte van trends en ontwikkelingen.
• Ervaring in een organisatie met een complex krachtenveld zoals een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Beleidsadviseur Huisvesting kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.430,- tot € 6.308,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 28 december via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee rondes: een selectiegesprek en, bij het tweede gesprek, een casus.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden op 21 januari in Amsterdam plaats .
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.