Coördinator Team Overstap Administratief

• Je coördineert de werkzaamheden van Team Overstap Administratief en zorgt voor een evenwichtige werkverdeling.
• Je houdt overzicht op de uitvoerende werkzaamheden en bewaakt de voortgang, kwaliteit en tijdige afronding.
• Je organiseert dag- en weekstarts en bespreekt met collega’s productiviteit, kwaliteit en ontwikkeling.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over BA Overstap en dataschoningsprocessen, zowel binnen het team als voor andere teams.
• Je vertaalt de doelen uit het A&D-jaarplan naar een concreet plan van aanpak en bewaakt de voortgang.
• Je signaleert en initieert verbeteringen in processen, werkwijzen en instructies.
• Je rapporteert aan de teamleider over de voortgang, kwaliteit en resultaten van het team.
• Je vertegenwoordigt Team Overstap Administratief in projecten en werkgroepen binnen het cluster.
• Samen met je collega’s zorg je ervoor dat erfpachtcontracten, relatiegegevens en financiële administratie tijdig en zorgvuldig worden vastgelegd in Hermes, zodat andere teams en partners beschikken over betrouwbare informatie en juiste facturen en rapportages kunnen worden opgesteld.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, omdat die zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom.

Je gaat werken bij de directie Grond & Ontwikkeling (G&O). Deze directie werkt dagelijks aan een duurzame, vitale en toekomstbestendige stad. We begeleiden gebieds- en vastgoedontwikkeling, beheren gemeentelijke grond en vastgoed en ondersteunen ruimtelijke projecten financieel-economisch.

Binnen G&O kom je terecht bij de afdeling Administratie & Data (A&D). Deze afdeling vormt een belangrijke schakel tussen beleid, uitvoering en financiële verantwoording binnen Erfpacht & Uitgifte.

Je gaat aan de slag binnen Team Overstap Administratief, een divers team van ongeveer 10 collega’s. Het team zorgt voor de juiste vastlegging van erfpachtgegevens, financiële administratie en rapportages. Daarmee levert Team Overstap Administratief een belangrijke bijdrage aan betrouwbare data en een zorgvuldige uitvoering van het erfpachtstelsel.

Voor deze functie coördinator Team Overstap Administratief beschik je over:

• Minimaal hbo-diploma en ervaring binnen een financieel-administratieve werkomgeving.
• Minimaal 2 jaar ervaring met het functioneel aansturen of coördineren van medewerkers.
• Ervaring met het organiseren van werkzaamheden, het bewaken van voortgang en het sturen op kwaliteit en resultaten.
• Ervaring met procesverbetering en het signaleren en implementeren van verbeterkansen.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, werkzaamheden te organiseren en collega’s mee te nemen in veranderingen.
• Ervaring met financiële administratiesystemen, zoals Hermes of vergelijkbare systemen, is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: je doorziet processen en weet knelpunten en verbeterkansen te signaleren.
• Resultaatgerichtheid: je bewaakt voortgang en kwaliteit en stuurt op tijdige afronding van werkzaamheden.
• Samenwerkingsgerichtheid: je werkt verbindend samen en weet collega’s en teams met elkaar te verbinden.
• Communicatieve vaardigheden: je communiceert helder, spreekt collega’s aan waar nodig en weet anderen mee te nemen.

Als coördinator team Overstap Administratief kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 3.524,- tot €5.033,- (schaal 9 ) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet voor de duur van 12 maanden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een mooie kans om coördinerende en leidinggevende ervaring op te doen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk woensdag 3 juni via de button ‘Direct solliciteren’.
• Wij ontvangen graag je cv en je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 15 juni en de tweede gesprekken vinden plaats in de week van 22 juni.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op Weesperplein 8 in Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).