Werkopdracht bij administratie/secretariaat

Wil jij aan de slag voor leerplicht, en hier de leerplicht ambtenaar ondersteunen in zijn werk? Of bij het juridisch bureau de Amsterdammers helpen met hun klachten? Voor het mbo-traineeship zijn we opzoek naar administratief medewerkers die willen werken én leren.

Leerplicht

De afdeling leerplicht controleert of ouders en jongeren zich houden aan de leerplichtwet, en geeft voorlichting en advies hierover. De leerplichtwet beschermt het leerrecht van elk kind. De leerplichtambtenaar zorgt, samen met ouders en school, dat een kind naar school kan. Als je tijdens het traineeship hier aan de slag gaat help je de leerplichtambtenaar bij zijn werk. Je verwerkt brieven en documenten, beheert agenda’s, notuleert vergaderingen en bewaakt de actielijst. Ook help je ouders, leerlingen en scholen met hun vragen. Dit doe je telefonisch.

“Bij ons leer je wat je wat er nodig is om jongeren gebruik te laten maken van het recht op onderwijs.” Ernst de Bruijn, leerplichtambtenaar

Zo ziet je gemiddelde werkdag bij leerplicht eruit:

Je verdeelt de verzuimmeldingen onder de leerplichtambtenaren.
Je verwerkt brieven, aanmaningen en documenten.
Je beheert de agenda’s van je collega’s.
Je bereid werkoverleggen voor: je maakt een agenda, notuleert en zorgt dat iedereen zich aan de afspraken houdt.
Je maakt de week- en dagplanning voor de leerplichtambtenaren.
Je helpt ouders, leerlingen en scholen met hun vragen.

Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal

De afdeling Subsidies, Inkoop en Juridisch Bureau Sociaal (SIS) werkt in 8 verschillende teams. Als je tijdens het traineeship hier aan de slag gaat, ga je onder andere werken bij het klachtenteam sociaal domein. Je helpt de inwoners van Amsterdam een oplossing te vinden voor hun probleem. Dit doe je door te bellen met de Amsterdammer en de vraag te achterhalen, te overleggen met collega’s, te controleren wanneer er iets niet goed is gegaan, registraties bij te houden in het registratiesysteem en de juiste oplossing te zoeken voor de Amsterdammer. Ook kun je aan de slag gaan als managementassistent voor het managementteam. Dit team bestaat uit 9 managers. Je gaat de agenda’s beheren, managementdagen organiseren en de communicatie regelen.

“Kun jij je goed verplaatsen in een ander? Bij SIS kun jij het verschil maken voor de Amsterdammer.” Femke Kroon, directieadviseur SIS

Zo ziet je gemiddelde werkdag bij SIS eruit:

Je helpt Amsterdammers bij het afhandelen van hun klachten
Je belt met de helpdesk.
Je controleert de afhandeling van de klacht.
Je houdt de afhandeling van de klacht bij in het systeem.
Je beheert de agenda’s van het managementteam.
Je organiseert managementdagen.
Je regelt de communicatie voor het managementteam.