Adviseur assetbeheersing stedelijk beheer / Team Licht

• Je bent een sparringpartner voor de Programma-adviseur Stadsbehoud, je collega adviseurs van andere assets en geeft hen vanuit jouw kennis een proactief advies over beheersings- en bedrijfsvoering aspecten. Je levert input bij financiële, bedrijfsvoerings- en control vraagstukken. Dat je hierbij kritisch en onafhankelijk bent, spreekt voor zich. Je brengt de feiten in kaart en komt, zonder oogkleppen en vooroordelen, tot heldere adviezen.

• Je bewaakt het budget; denk daarbij aan het signaleren van knelpunten evenals risico’s en je doet voorstellen voor oplossingen aan zowel de Regievoerders, Assetmanagers als aan de betrokken Teamleider Stedelijk Beheer.

• Met behulp van de systemen die tot jouw beschikking staan toets en controleer je de input tijdens de in- en externe planning- en control cyclus.

• Je bespreekt en stemt regelmatig je bevindingen af met de Programma-adviseur Stadsbehoud.

• Met de Assetmanagers, Regievoerders en/of de Teamleider Stedelijk Beheer heb je overleg over de interne controle op het proces en de administratie. Je adviseert gevraagd en ongevraagd op het gebied van financiële en bedrijfsmatige vraagstukken. Denk daarbij bijv. aan advisering m.b.t. (de wijze van) financieren, mogelijke dekkingsbronnen etc.

• Je doet verbetervoorstellen om zo de effectiviteit en efficiency van processen te vergroten en de kwaliteit, volledigheid en juistheid van de administratieve/financiële systemen te bewaken.

• Je bent sparringpartner in overleggen tussen de Financieel Adviseur of P&C Coördinator en de Assetmanagers / Teamleider Stedelijk Beheer.

• Je rapporteert maandelijks, ook buiten de P&C momenten om, m.b.t. prognoses.

• Je bent goed op de hoogte van wat er speelt binnen de assets (aandachtspunten, ontwikkelingen, risico’s).

Belangrijk in alles wat je doet is de manier waarop je communiceert, ook met niet-assetbeheersers. In begrijpelijke taal, rekening houdend met standpunten en belangen van anderen. En door cijfers te vertalen in inzichtelijke verhalen. Pas dan kun je besluitvorming beïnvloeden. Daarvoor zal je ook weerstand moeten overwinnen. Zelfs dwars moeten liggen. Maar dat is jou met al je tact en inlevingsvermogen wel toevertrouwd. Verder ben je een voorbeeld voor collega’s die nog niet voor elk probleem oplossingen kunnen aandragen; daag ze gerust uit om uit hun comfortzone te komen. Door zelf de lat hoog te leggen, laat je je hele team groeien. Voorwaarde is natuurlijk wel dat je ervaring hebt met tactische advisering.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De afdeling Fondsbeheer, (financieel) Advies, Investeringsbeleid en Risicomanagement (FAIR) maakt onderdeel uit van de directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) en is gevestigd aan de Weesperstraat, 113 te Amsterdam.

V&OR heeft als kerntaak de bereikbaarheid, de veiligheid, de inrichting en de kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam te waarborgen. FAIR zorgt voor een heldere vertaling van het Amsterdams financieel en bedrijfsvoering beleid voor de directie Verkeer & Openbare Ruimte en houdt de risico’s voor de organisatie scherp in de gaten, zowel voor de projecten en programma’s als in de P&C-cyclus. De afdeling vervult haar rol vanuit een brede expertise die verder gaat dan het louter het financiële. We werken met ongeveer 25 medewerkers in twee teams: het team Strategisch Advies en het team Kwaliteit & Organisatie (K&O).

• Hbo of wo diploma;

• Kennis en ervaring/affiniteit op het gebied van beheersing van programma’s, projecten en assets;

• Affiniteit met risicomanagement en met (de beheersing van) infrastructurele projecten;

• Ervaring met tactische advisering;

• Vaardigheid om planning- en control producten van een afdeling in de context van de organisatie te plaatsen;

• Kennis van de Amsterdamse financiële systemen AFS en LIAS, en taakgerichte software zoals UP-Pro en AmOpIs is een pre;

• Kennis van en affiniteit met gemeentefinanciën is een pré.

• Kennis van en ervaring met Excel;

En natuurlijk heb je een dienstverlenende instelling. Je bent analytisch, stelt je proactief en oplossingsgericht op. Met jouw prettige communicatiestijl weet je mensen mee te nemen. Je bent absoluut een teamplayer!

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.,

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.

• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.

• Resultaatgerichtheid: Je kunt creëren. Je neemt concrete doelen als uitgangspunt en houdt hieraan vast tot het doel bereikt is. Daarnaast durf je besluiten te nemen.

• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Adviseur Assetbeheersing Stedelijk Beheer / Team Licht kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.021,- (schaal 10A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met mogelijkheid op vast contract indien je nog niet in dienst bent bij gemeente Amsterdam.

• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.

• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.

• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.

• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan? dan ontvangen we jouw sollicitatie uiterlijk 9 april via de ‘direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.

• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

• Zien we onvoldoende raakvlakken, dan ontvang je een e-mail;

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure;

• Elke collega die ons komt versterken moet een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren.

Goed om te weten:

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door.