Ambtelijk opdrachtgever
Direct solliciteren

Ambtelijk opdrachtgever

Vast

Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 24-11-2022
Vacaturenummer CA10023977
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau Max € 6.616,-
Sluitingsdatum 11-12-2022
Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 24-11-2022
Vacaturenummer CA10023977
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau Max € 6.616,-
Sluitingsdatum 11-12-2022
Vakgebied ProjectmanagementProjectmanagement
  • Ben jij de ambtelijk opdrachtgever die stuurt op het realiseerbaar maken van projecten en programma’s in het Stadsdeel West?

  • Samenwerken aan projecten om de stad Amsterdam mooi en leefbaar te houden.

  • Jij houdt overzicht én heb je oog voor detail. Je kunt leidinggeven en je hebt plezier in het oplossen van ingewikkelde vraagstukken.

De functie

In de functie van Ambtelijk opdrachtgever zorg je ervoor dat de beoogde resultaten in de projecten en programma’s binnen jouw verantwoordelijkheid kunnen worden behaald. Je gaat gestructureerd te werk en hebt voldoende kennis en ervaring over hoe we in Amsterdam projectmatig en resultaatgericht werken. Je zorgt voor de randvoorwaarden, heldere opdrachten en een toegeruste bemensing, zodat de projectteams de resultaten kunnen halen. Je bent een positieve en enthousiaste collega die zich verbonden voelt met Amsterdam.

Ruim 130.000 mensen wonen, winkelen en werken in de levendige buurten en vinden rust en vertier in de parken. West bestaat uit vier wijken met ieder een eigen uitstraling en sfeer. Het stadsdeel bruist van de initiatieven die we graag ruim baan willen geven, maar ook van de uitdagingen die we willen helpen overwinnen. Een leefbaar stadsdeel, een duurzaam stadsdeel. We werken aan een stadsdeel waar mensen van verschillende achtergronden en kansen met elkaar leven, niet langs elkaar.

Vanuit de Gebiedspool worden op dit moment circa 20 projecten aangestuurd die zich richten op bouw en transformatie, verkenningen en overige projecten die gericht zijn op het realiseren van de opgaven die we zien. De projecten zijn doorgaans kleinschalig, complex met vaak een gecombineerde opgave van gebiedsontwikkeling, vraagstukken in de openbare ruimte en sociale doelstellingen. Verder zijn er onlangs een aantal programma’s opgestart die zich richten op meer integrale gebiedsvraagstukken (Integrale aanpak Kolenkit, Westerpark - stadspark). Op dit moment bestaat er de wens om de portefeuille uit te breiden naar andere domeinen: sociaal (programma armoede), duurzaamheid (gebiedsgericht versterken van verduurzaming gebouwen, energiebesparing en circulaire economie) en openbare ruimte (toekomstbestendig Erasmuspark, Kavel X). 

Jij bent verantwoordelijk voor het realiseren van programma’s en projecten waarbij je zorg draagt voor het bestuurlijke commitment gedurende het proces. De projecten en programma’s kunnen zich binnen alle relevante domeinen of gebieden bevinden. Het kan gaan om (binnenstedelijke) gebiedsontwikkeling, om het herinrichten van de openbare ruimte, maar ook om sociale doelstellingen als het beteugelen van de effecten van armoede of het verduurzamen van het stadsdeel in brede zin. Je schakelt tussen de bestuurlijke ambitie, de gebiedsopgave en het uiteindelijke resultaat. Daarnaast ben je ’linking pin’ tussen lijnorganisatie, projectorganisatie en bestuur.

Ook werk je nauw samen met de gebiedsmanagers en stem je regelmatig af met ambtelijk opdrachtgevers van andere stadsdelen en met de directies die je uitnodigt hun bijdrage in jouw resultaat te leveren. Je bent dan ook een geboren netwerker. Je formuleert het kader voor de opdracht, bent in staat de juiste vragen te stellen en formuleert een duidelijk beeld van het beoogde resultaat. Je hebt een scherp oog voor de buitenwereld en denkt van buiten naar binnen.

  • Opdracht en sturing geven aan projectmanagers in voorbereidings-, uitvoerings-, en realisatiefase van projecten volgens de Amsterdamse procesafspraken;

  • Organiseren van de middelen en capaciteit voor de uitvoering van projecten en programma’s;

  • Opbouwen van goede relaties met het Dagelijks Bestuur en onderhoudt deze. Je rapporteert daarbij regulier aan hen de voortgang van de projectenportefeuille;

  • Voeren van overleg met gebiedsmanagers (en mogelijk andere managers) over de projectenportefeuille, mogelijke scopewijzigingen en de consequenties daarvan;

  • Samen met andere Ambtelijk Opdrachtgevers, gebiedsteams, programmamanagers realisatie onderzoek jij initiatieven en opgaven in gebieden die mogelijk een complex project of programma kunnen worden.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De functie Ambtelijk Opdrachtgever voor stadsdeel West is gepositioneerd binnen het team Gebiedspool-flex, onderdeel van de Gebiedspool. De Gebiedspool levert expertise en menskracht voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in een stadsdeel. Vanuit de Gebiedspool werken Ambtelijk opdrachtgevers aan het realiseren van de projecten en programma’s in het stadsdeel. Programmamanagers Realisatie werken aan het realiseren van stedelijke beleidsdoelen in de gebieden en om de gebiedsinbreng in stedelijke afwegingen te borgen. Verder werken vanuit dit deel van de Gebiedspool de collega’s van allerlei directies die actief zijn voor West. Een zelfstandig onderdeel binnen de Gebiedspool wordt gevormd door het team ‘Sociale Basis’. Dit organisatieonderdeel is verantwoordelijk voor de beleidsrealisatie binnen het stadsdeel op het terrein van welzijn en zorg, van participatie en activering van burgers, van de voorzieningen voor jeugd en van kunst en cultuur.

Voor deze functie Ambtelijk opdrachtgever beschik je over:

  • Wo werk- en denkniveau;

  • Kennis en ervaring met projectmatig werken in de Amsterdamse of vergelijkbare gemeentelijke context. Denk dan bijvoorbeeld aan:

-          meerjarige ervaring als projectmanager van complexe en multidisciplinaire projecten;

-          meerjarige ervaring als programmamanager met aansturing van projectmanagers;

-          meerjarige ervaring in een leidinggevende rol richting projectorganisaties.

  • Ervaring met proces- en risicomanagement;

  • Aantoonbare affiniteit met participatie;

  • Kennis van de (juridische) relevante kaders en inzicht in financiën helpt;

  • Politiek-bestuurlijke sensitiviteit is een must.

Aan competenties breng je mee:

  • scherp analytisch vermogen;

  • overziet het geheel, het krachtenveld en onderscheid het belangrijke detail;

  • natuurlijk passen jou de termen resultaatgericht, teamplayer, netwerker en leuke collega.

Als Ambtelijk opdrachtgever kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 6.616,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.

  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 

  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.

  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.

  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.

  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

  • Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.

  • Een mobiele telefoon en een laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 11 december 2022 via de ‘direct solliciteren’ button.

  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.

  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.

  • Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

  • De gesprekken vinden fysiek plaats, in de week van 19 december, op onze kantoorlocatie aan de Bos en Lommerplein 250 te Amsterdam.

  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

#LIPOST

Vragen over deze vacature?

Voor vragen kun je Martijn Schravendeel, gebiedspoolmanager van stadsdeel West, benaderen via m.schravendeel@amsterdam.nl of 06 2063 3903.