- Ben jij een zelfstandige secretaresse? Een organisatietalent met een vlotte, sympathieke, assertieve en positieve persoonlijkheid? Ben jij een zorgvuldige, stressbestendige en initiatiefrijke teamplayer? Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ruime ervaring in het ondersteunen van directieleden en/of wethouders?
- Voor team ondersteuning bestuur zijn we op zoek naar een energieke wethouderssecretaresse die vier of vijf dagen per week beschikbaar is en bereid is om tijdens recesperiodes verlof op te nemen en/of verlof af te stemmen op afwezigheid van de wethouder. Je werkt voor meerdere wethouders, verzorgt bestuursmappen en uitslagen en draagt bij aan het team ondersteuning bestuur.
- De standplaats van de functie is het stadhuis op het Waterlooplein.
De functie
In de functie van wethouderssecretaresse ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor één of meerdere wethouders. Je neemt incidenteel deel aan de kleine staf van wethouders en je bent onderdeel van het team ondersteuning bestuur waarin alle bestuurssecretarissen zitten. Ook werk je nauw samen met de secretaressen van het kabinet, de clusterdirecteuren en secretaressen van de directies die horen bij de portefeuille van de wethouder.