Clustersecretaris Ruimte & Economie

Besluitvorming en procesregie 

• Je organiseert en bewaakt de (formele) besluitvormingsprocessen binnen het cluster. 
• Je stelt de MT R&E agenda op, beheert termijnagenda en actielijsten en bewaakt voortgang. 
• Je toetst voordrachten op integraliteit, kwaliteit en bestuurlijke rijpheid. 
• Je verzorgt annotaties en adviseert de stedelijk directeur over proceskeuzes en strategische positionering. 
• Je vervult waar nodig technisch voorzitterschap en draagt zorg voor verslaglegging en digitale besluitvorming (o.a. ibabs). 
• Je draagt zorg voor een goede voorbereiding van de MT R&E vergadering, o.a.; adviseren en voorbespreken van de in te dienen stukken, gasten voorbereiden op de bespreking, verschillende directies betrekken indien nodig.  

Verbinden binnen en tussen clusters 

• Je vervult een verbindende rol tussen de stedelijk directeur, het managementteam en directeuren van andere clusters – zowel inhoudelijk als procesmatig. 
• Je jaagt clusteroverstijgende samenwerking aan en stimuleert ‘grenzeloos samenwerken’ op stedelijke opgaven. 
• Je onderhoudt en versterkt een cluster- en organisatiebrede netwerken. 
• Je stemt af met andere clustersecretarissen en de secretaris van het GMT over gezamenlijke agendering en integrale vraagstukken. 
• Je vervult een begeleidende rol in de organisatie van de nieuwe clusterstructuur.  

Strategisch adviseren en aanjagen 

• Je signaleert urgente onderwerpen, nieuwe initiatieven of bestuurlijke actualiteiten en brengt deze verder, zodat zij – indien nodig – structureel kunnen worden belegd. 
• Je adviseert de stedelijk directeur en het managementteam op clusterniveau en cluster overstijgend niveau. 
• Je organiseert en coördineert werksessies, heidagen en ontwikkeltrajecten en bewaakt de opvolging van afspraken. 
• Je draagt bij aan organisatieontwikkeling binnen het cluster en aan gemeentebrede prioriteiten. 

 Vraagbaak en sparringpartner 

• Je bent aanspreekpunt voor bestuursadviseurs, secretarissen, directeuren en medewerkers binnen het cluster. 
• Je fungeert als sparringpartner voor directeuren bij strategische of procesmatige vraagstukken. 
• Je draagt actief bij aan de onderlinge samenhang en teamvorming binnen het cluster. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Over het cluster Ruimte & Economie
Organisatieverandering 2030: het aantal, de indeling en sturing van de clusters gaat veranderen, dat heeft ook impact op het werk van stedelijk directeuren en stafmedewerkers. Hoe deze verandering plaats gaat vinden, werken we de komende periode verder uit.
De clusterstaven zijn ondergebracht bij de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA), onderdeel van Staf GMT/GS. BMA bestaat daarnaast uit de afdelingen Bestuursadvisering, Public Affairs, Kabinet Burgemeester en Strategie. Vanuit BMA adviseer je het college, de gemeentesecretaris en stedelijk directeuren vanuit bestuurlijk perspectief over de volle breedte van het gemeentelijk beleid. Je werkt primair vanuit de clusterstaf Ruimte & Economie in een compact en hecht team. Je werkt direct samen met de Strategisch Adviseur. Tegelijkertijd wordt binnen BMA steeds meer integraal en opgavegericht gewerkt. Dat betekent dat je – wanneer de situatie daarom vraagt – ook inzetbaar bent op andere clusteroverstijgende vraagstukken. Zo bouwen we aan een wendbare en flexibele organisatie. 

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een secretarisrol of vergelijkbare coördinerende functie in een complexe ambtelijke en bestuurlijke omgeving.

• Ervaring met advisering aan directeuren of hoger management.Uitstekend gevoel voor ambtelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en bewaken van besluitvormingsprocessen.
• Affiniteit met het ruimtelijk en economisch domein.

Aan competenties breng je mee:

Politieke sensitiviteit: Zich kunnen verplaatsen in het politieke speelveld; de complexe belangen onderkennen waar stakeholders mee geconfronteerd worden; de politieke haalbaarheid van voorstellen kunnen inschatten.

Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

Ondernemerschap: Kansen en mogelijkheden signaleren voor bestaande en nieuwe diensten en producten; daarvervolgens naar handelen.

Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.

Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.

Als Clustersecretaris kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.303,- tot € 7.163,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.   
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid van een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.  
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kunt blijven uitdagen. 
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen. 
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie. 
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuiswerkt. 
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering. 

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA). 

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 13 april, via de ‘Direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je CV én motivatie waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.  

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit twee selectierondes. De gesprekken worden gevoerd op basis van de methode ‘Bewust inclusief werven en selecteren’.   

• Deze vacature staat eerst één week intern uit, na een week wordt de vacature ook extern geplaatst. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben te allen tijde voorrang in de procedure. 

• Een ontwikkel-assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

• Sluiten je cv en motivatiebrief aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.  

• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie Amstel 1, te Amsterdam. 

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).   

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.