Compliance officer

• Als aanspreekpunt binnen WPI verricht je uitvoerende en adviserende werkzaamheden op het gebied van privacybescherming, digitale rechten, informatiebeveiliging en informatiebeheer.  

• Op een toegankelijke wijze adviseer je collega’s en het eigen management over het verwerkingsregister, verwerkersovereenkomsten, Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), beveiliging, privacy, security én archivering by design/default, rechten van betrokkenen, bewaartermijnen en vernietiging, etc. 

• Je stelt concept-DPIA's op en legt deze voor aan de experts uit het Informatiedomein en een sectorjurist met het verzoek om input te geven, ieder vanuit het eigen vakgebied. 

• Je beantwoordt vragen van collega’s uit de uitvoering en je helpt hen zo hun taken goed uit te voeren binnen de kaders van de compliance. Dit kan door individuele gesprekken of door deel te nemen aan een overleg. 

• Je houdt de WPI-privacypagina's op het intranet actueel en voegt nieuwe items toe. 

• Je volgt de ontwikkelingen binnen WPI en geeft (ongevraagd) advies, als je signaleert dat een project of proces compliance-risico’s in zich draagt. 

• Je onderhoudt het netwerk van WPI-privacyambassadeurs. 

• Je rapporteert aan de directie van WPI. 

• Je ondersteunt bij de melding en opvolging van een datalek.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat aan de slag bij het subteam Compliance binnen het team Data en Informatie van de afdeling Beleid en Kwaliteit van WPI.  

Beleid en Kwaliteit is de beleids- en stafafdeling van de directie WPI, die daarnaast 16 uitvoerende afdelingen kent. De afdeling Beleid en Kwaliteit heeft naast het team Vakmanschap & Bedrijfsvoering twee beleidsteams: het team Beleid Inkomen, het team Beleid Werk & Participatie. De afdeling bestaat verder uit een team Data & Informatie en een team Directiestaf-Programmamanagement-Onderzoek. De afdeling heeft circa 120 medewerkers.  

Het team Data en informatie bestaat uit een aantal subteams, waaronder het team Privacy (compliance) en daarnaast onder andere data-analisten en business analisten.

Voor deze functie Compliance officer beschik je over:

• In het bezit van een hbo-diploma.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van privacybescherming, informatiebeveiliging, informatiebeheer of compliance. Licht dit toe in je motivatiebrief.

• Minimaal 3 jaar ervaring met het coördineren van projecten, zoals bijvoorbeeld het opstellen van verwerkersovereenkomsten of het uitvoeren van coördinerende werkzaamheden.  Licht dit toe in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

• Overtuigingskracht: Je bent in staat het belang van compliance over te brengen ongeacht de positie van je gesprekspartner. Je oefent, op basis van professionaliteit, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden;  

• Communicatieve vaardigheden: Je realiseert je dat compliance vaak als lastig wordt ervaren. Je laat je niet snel ontmoedigen, maar je houdt er wel rekening mee in de manier waarop je je boodschap overbrengt. Je formuleert vlot en je brengt je kennis of advies op een manier die aansluit bij de ontvanger; 

• Flexibiliteit: Je bent in staat snel te schakelen tussen dossiers en in niveau. Bij een spoedopdracht of verzoek doe je je best om snel te reageren, binnen redelijke grenzen.

Als Compliance officer kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 29 mei 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee gespreksrondes en een arbeidsvoorwaardengesprek. De tweede gesprekronde is in de vorm van een casus.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op een van onze kantoorlocaties in Amsterdam.
• Deze vacature staat uitsluitend intern uit. Interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).