Contractmanager

• In de pré-contractuele fase neem je deel aan aanbestedingstrajecten en lever je relevante informatie aan.

• Je maakt het contractdossier aan, voert een contractanalyse uit en legt de belangrijkste onderwerpen en bijbehorende activiteiten vast.
• Samen met je collega-contractmanagers bepaal je de classificatie van de overeenkomst.
• Je stelt een contractmanagementplan op.
• Je zorgt voor een juiste implementatie van het contract, zodat afspraken over financiën, risico’s en andere essentiële aspecten periodiek kunnen worden gecontroleerd, beoordeeld en, indien nodig, aangepast om de contractdoelstellingen te realiseren.
• Je draagt bij aan de optimalisatie van het contractmanagement om de kwaliteit van de dienstverlening verder te verbeteren.
• Daarnaast onderhoud je contacten met interne en externe stakeholders, waaronder diverse Leadbuyers, de directie Verkeer & Openbare Ruimte, de directie Stadswerken en opdrachtnemers.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Stadswerken Medewerkers van de directie Stadwerken werken voor de prachtige stad Amsterdam. Zij beheren de openbare ruimte, maken het schoon, houden het veilig, verzorgen het groen, onderhouden de bruggen, repareren de straten en beheren de markten. Dat doen ze elke dag met ruim 1300 collega’s op een dienstverlenende en innovatieve manier. Vakmensen, die er ieder voor zich aan meewerken om van Stadswerken een moderne beheer organisatie te maken.De meeste collega’s werken buiten op de pleinen, in de parken en in de straten van Amsterdam. Om het werk op straat goed te kunnen doen, werken andere collega’s achter de schermen aan ondersteuning, planning, samenwerking, materiaal en systemen.

Afdeling Logistiek en Operationeel Ondersteuning De afdeling Logistiek en operationele ondersteuning  (160 fte) verzorgt alle logistieke en ondersteunende vraagstukken van de directie Stadswerken. De afdeling is verantwoordelijk voor het tijdig afleveren van materiaal en materieel op de juiste plaats voor de uitvoerende afdelingen van Stadswerken en van verschillende andere directies binnen de gemeente (Verkeer en Openbare Ruimte, Afval en Grondstoffen, Ingenieursbureau en Projectmanagementbureau). De afdeling Logistiek en operationele ondersteuning bestaat uit: zes teams: Planning, Inkoop & Contractmanagement & Bedrijfsadministratie, Klachten & Meldingen & Monitoring, Voorraadbeheer & Kwaliteit en 2 teams Locatiebeheer.

Het team waar je komt te werken is Inkoop & Contractmanagement & Bedrijfsadministratie. Dit team is verantwoordelijk voor de centrale inkoop en het contractmanagement van contracten voor het dagelijks beheer en onderhoud van de openbare ruimte van Amsterdam en de financiële afwikkeling daarvan.

Voor deze functie Contractmanager beschik je over:

• Een hbo- werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkopen en (Europese) aanbestedingen.

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het zelfstandig uitvoeren van contractmanagement binnen een organisatie.
• Kennis van CATS CM of bereid je dit snel eigen te maken.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Communicatief en schriftelijk vaardig: Je bent in staat om helder, overtuigend en effectief te communiceren met zowel interne als externe stakeholders. Je kunt complexe contractuele afspraken begrijpelijk overbrengen, luistert actief en weet verschillende belangen goed af te wegen. Hierdoor bouw je vertrouwen op en faciliteer je een constructieve samenwerking met interne en externe partners.

Als Contractmanager kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen max salarisniveau van minimaal €3602,- tot maximaal € 5313,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 3 december 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit een cv/brief ronde en maximaal 2 gespreksrondes. We hebben een selectiecommissie samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een P&O adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken.
• De gesprekken vinden plaats op onze locatie aan de Theemsweg 28.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).