Contractmanager Bedrijfsvoering

• Je monitort de prestaties van leveranciers, bewaakt contractafspraken, KPI's en SLA's en bespreekt resultaten, risico's en knelpunten met opdrachtgevers en leveranciers. 

• Je analyseert contract- en spenddata en vertaalt deze naar concrete adviezen over prestaties, risico's, besparingsmogelijkheden en verbeteringen. 

• Je onderhoudt een relevant netwerk van interne en externe stakeholders en zorgt voor een goede samenwerking gedurende de looptijd van het contract. 

• Je signaleert kansen voor verbetering, samenwerking en besparing en adviseert hierover, met oog voor de strategische doelstellingen van de gemeente Amsterdam. 

• Je levert vanuit jouw expertise input voor de inkoopstrategie en (her)aanbestedingen en zorgt dat de inkoopadviseur beschikt over alle relevante informatie uit het lopende contract. 

• Je draagt bij aan projecten en verbeterinitiatieven die het contractmanagement binnen de gemeente verder professionaliseren. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het cluster Bedrijfsvoering is één van de zes clusters binnen de gemeentelijke organisatie. In het cluster Bedrijfsvoering vindt ondersteuning van de bedrijfsvoering plaats. De financiële en inkoop ondersteunende bedrijfsvoeringfuncties zijn samengebracht in de directie Financiën en Inkoop. Deze directie is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de gemeente Amsterdam, bewaakt de doelmatige en rechtmatige besteding van publieke middelen en verzorgt de financiële informatievoorziening. Afdeling Inkoop maakt onderdeel uit van de directie Financiën en Inkoop. Je wordt onderdeel van de afdeling Inkoop (Lead Buyer Bedrijfsvoering) en vormt samen met 8 andere contractmanagers en 3 categoriemanagers het Team Categorie en Contractmanagement. 

Voor deze functie Contractmanager Bedrijfsvoering beschik je over:

• Een HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar werkervaring met zelfstandig (tactisch) inkopen en/of (tactisch) contractmanagement;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een complexe organisatie, bij voorkeur in een politiek-bestuurlijke omgeving (lokale of Rijksoverheid) met verschillende interne en externe stakeholders.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.
• Plannen: Wendt (met afstemming) de benodigde middelen aan om de planning te realiseren. Houdt overzicht over en stelt prioriteiten bij werkzaamheden van zichzelf en van anderen. Brengt een heldere en logische structuur aan in eigen en andermans werk en stemt dit met betrokkenen af. Stelt een eigen stappenplan op om doelen te bereiken of problemen op te lossen.

Als Contractmanager Bedrijfsvoering kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.520,- tot € 6.422,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 14 september via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee selectierondes, en een referentiecheck. Een assessment kan onderdeel uitmaken van het proces.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op de Amstel 1.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.