Contractmanager Beheer en Onderhoud

• Je werkt goed samen binnen het IPM-team met de projectcontractmanager en de technisch manager en bent daarvoor tenminste de helft van je werktijd op locatie in Amsterdam;

• Je voert het contractmanagement voor het zogenaamde EWBT-contract en het Pantar contract, de beheer &onderhoudscontracten met VvE’ s, NS en Prorail;

• Je toetst offertes en meerwerk (VTW-opstellingen) op juistheid en of deze wel of niet binnen het raamwerk van de gemaakte contractafspraken vallen;

• Je stelt VTW’ s op die door opdrachtgever worden ingediend en controleert VTW’s die door de leveranciers worden ingediend;

• Je voert overleg binnen de projectteams en met de leverancier over de geleverde kwaliteit, de KPI’s en de voorgangsrapportages;

• Je staat in nauw contact met assetmanagement over MJOP’ s en de rol van Balm daarin.

Naast de werkzaamheden voor bovengenoemde contracten lever je ook advies bij nieuw op te stellen contracten die binnen de beheer- en onderhoudsscope vallen.

• Waar nodig neem je deel aan projecten om te bewaken dat de contractvorming vanuit het project past bij het werken op regie binnen onze afdeling.

• Je ‘helpt’ de afdeling in het toegroeien naar professioneel contractbeheer en levert daarin actief een aandeel door jouw kennis te delen en waar nodig ook training te verzorgen aan collega’ s.

• Er ontbreken nog diverse beheerovereenkomsten tussen parkeren en VvE’ s. Je zorgt voor het tot stand komen van deze beheerovereenkomsten.

• Je stemt of met de contractmanagers ICT en parkeerinstallaties vanwege de samenhang met de onderhoudscontracten voor onze dienstverlening

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Parkeren is een dynamische, uitdagende en innoverende organisatie. De wereld om ons heen verandert snel en daar moet Parkeren continu op inspelen en meebewegen. Om de stad bereikbaar, veilig, toegankelijk en aantrekkelijk te houden moet de gemeente keuzes maken en maatregelen treffen. Het college wil het autogebruik terugdringen en hierdoor meer ruimte creëren voor fietsers, voetgangers en het openbaar vervoer. Het streven is de beperkte openbare ruimte optimaal te gebruiken. Parkeren zorgt ervoor dat het gekozen parkeerbeleid goed wordt uitgevoerd. Parkeren bestaat uit de afdelingen Fiets en Garage, Straatparkeren, en de afdeling Analyse Advies & Ondersteuning.

Voor de functie Contractmanager Beheer en Onderhoud beschik je over:

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, een afgeronde wo-opleiding is een pré.

• Minimaal 5 jaar werkervaring waarin kennis en ervaring is opgedaan op het gebied van vastgoed en/of installaties, contractbeheer/contractmanagement en opdrachtgeverschap.

• Kennis van systeemgerichte contractbeheersing.

• Werkzaam geweest binnen een politiek en/of bestuurlijke organisatie of daar als ketenpartner mee te hebben samengewerkt.

Aan competenties breng je mee:

• Communicatief vaardig (schriftelijk en verbaal): je bent in staat om je boodschap helder over te brengen, kan goed luisteren en doorvragen en bent vlot van pen. Je schrijft makkelijk stukken en weet ook op papier je ideeën helder over te brengen.

• Samenwerken: je draagt bij aan een stimulerende werksfeer en stelt het gemeenschappelijk doel voorop.

• Resultaatgerichtheid: je bent in staat doelen te formuleren en deze binnen een realistische planning ook te realiseren.

• Relatiebeheer: je bouwt goede relaties op met interne en externe stakeholders en bent in staat deze uit te bouwen naar een relatie waarin wederzijds vertrouwen sterk is.

Als Contractmanager Beheer en Onderhoud kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.372,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.

• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 

• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.

• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.

• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.

• Een mobiele telefoon en werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 28 maart 2023 via de ‘Direct solliciteren’ button.

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit maximaal 3 selectierondes, namelijk maximaal 2 selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.

• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie te DGS, Amsterdam.

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

 Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.