Directesecretaris

• Je signaleert proactief relevante ontwikkelingen binnen en buiten de directie en verricht zo nodig onderzoek, stelt rapportages en adviezen op.
• Met jouw inzet en kennis bevorder je de (optimalisering van) ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Daarnaast signaleer je wat de directie op het gebied van bedrijfsvoering nodig heeft in brede zin.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd adviezen aan de directie over diverse relevante vraagstukken.
• Vanuit jouw positie draag je bij aan de organisatieontwikkeling van de dierctie. Dat kan zijn van het meedenken over visie, missie en strategie tot en met beleid, maar ook een gestructureerde aanpak van concrete vraagstukken die van belang zijn voor de organisatie.
• Je hebt overleg met MT- en stafleden en/of ondersteunende diensten, zoals HR en Finance waar de directievraagstukken dit vereisen. Verder ben je verantwoordelijk voor een interne coördinatie van de communicatie en stemt hiertoe af met de communicatieadviseurs.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie bestaat uit vier afdelingen, waarvan afdeling Inzameling de grootste is. Daarnaast ook een Staf; deze valt binnen de directie onder de directeur en draagt zorg voor een efficiënt ambtelijk proces en ook voor het bestuurlijk ‘in control’ zijn. Samen met de bestuursadviseur en directieadviseur vorm je als directiesecretaris de Staf. Een belangrijke rol met een diversiteit aan werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Wekelijks wordt in het MT en met de directeur Afval en Grondstoffen de ambtelijk en bestuurlijke agenda besproken en doorgenomen.

Voor deze functie Directesecretaris beschik je over:

• Een afgeronde wo-opleiding
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een functie als directiesecretaris/directieadviseur of soortgelijke functie
• Minimaal 3 jaar ervaring met het adviseren van directie en/of MT op tactisch en strategisch niveau over organisatie-en bedrijfsvoeringsvraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke of vergelijkbare complexe omgeving
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van beleidsadviezen, bestuurlijke stukken en besluitvormingsdocumenten, inclusief regie op de bijbehorende stukkenstroom en besluitvorming

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Directesecretaris kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- tot € 7.163,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 14 april via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht wat jou motiveert om voor deze functie te solliciteren en waarom jouw werkervaring aansluit bij deze functie. Beschrijf je ervaring met het opstellen van beleidsadviezen en/of bestuurlijke stukken. Ga hierbij in op het doel van het stuk, de doelgroep, jouw rol en hoe dit heeft bijgedragen aan besluitvorming.  Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure en is dus een belangrijk onderdeel van je sollicitatie.  
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee selectiegesprekken.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.