Directiesecretaris

• Je bereidt directie- en MT-vergaderingen voor, beoordeelt aangeleverde stukken op kwaliteit, volledigheid en samenhang en stelt de agenda op in overleg met de voorzitter.
• Je verzorgt de verslaglegging, bewaakt de opvolging van besluiten en acties en stuurt actief op voortgang van bestuurlijke en ambtelijke termijnagenda’s.
• Je signaleert knelpunten, risico’s en bestuurlijke gevoeligheden en bespreekt deze met de directeur en het MT.
• Je draagt zorg voor de agendering en opvolging in het MT van de onderwerpen uit het jaarplan en jaarkalender
• Je adviseert de directeur en het MT over procesmatige, organisatorische en strategische vraagstukken binnen de directie.
• Je coördineert en monitort directiebrede (beleids)processen en specifieke opdrachten of projecten vanuit het MT.
• Je draagt bij aan organisatieontwikkeling, bijvoorbeeld door mee te denken over visie, strategie en verbeteringen in werkwijzen en samenwerking.
• Je ondersteunt en adviseert de directeur bij interne en externe overleggen, presentaties en optredens.
• Je volgt ontwikkelingen binnen het juridische en politiek-bestuurlijke domein en vertaalt deze naar kansen, aandachtspunten en concrete acties voor (het MT van) DJZ.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

DJZ is een onderdeel van het cluster Bestuur en Organisatie van de gemeente. DJZ is de juridisch adviseur van het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester, de gemeenteraad en de ambtelijke top van de gemeente. Zij adviseert en procedeert vooral in strategisch-juridische, politiek gevoelige of directie overstijgende vraagstukken. De uitvoerbaarheid van beleid en regelgeving wordt in 2026 een van de speerpunten van  haar toetsing. DJZ stelt regelgeving op (verordeningen, organisatiebesluiten)  en ziet toe op de juridische kwaliteit van de werkzaamheden binnen de gemeente, en het voorkomen van onnodige juridische procedures . Dit gebeurt onder meer door advisering signalering, kaderstelling, aanbevelingen en monitoring. DJZ werkt nauw samen met andere organisatieonderdelen en de stadsdelen.

DJZ bestaat uit 45 vaste medewerkers en een wisselend aantal tijdelijke medewerkers. DJZ wordt gevormd door de afdeling Publiekrecht, de afdeling Privaatrecht, Europees recht en Huisadvocaten, de Functionaris Gegevensbescherming en het secretariaat.

Voor deze functie Directiesecretaris beschik je over:

• Je hebt minimaal een afgeronde academische opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring opgedaan in een juridische werkomgeving, zodat jij goed begrijpt in welke omgeving de werkzaamheden zullen plaatsvinden.  
• Je hebt kennis van of ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context.

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken - Je levert actief een bijdrage aan de gezamenlijke resultaten van de directie. Je leert van anderen, deelt kennis en betrekt collega’s bij besluitvorming, met aandacht voor sfeer en teamontwikkeling.
• Omgevingsbewustzijn - Om goede oplossingen te vinden, begrijp je het werk en de omgeving van de juridisch medewerker en DJZ goed. Je blijft op de hoogte van juridische, organisatorische en stedelijke ontwikkelingen en bent je bewust van je werkomgeving. Zo speel je effectief in op de belangen en reacties van collega’s en draag je bij aan de doelen van DJZ en de organisatie.
• Overtuigingskracht – Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig
• Visie – Heeft het vermogen zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen
• Inclusie – Het ontwikkelen van vaardigheden om iedereen in een organisatie of groep te betrekken, te waarderen en te laten meedoen, door bewust om te gaan met verschillen en een veilige, open omgeving te creëren waarin iedereen zich vrij voelt zichzelf te zijn en bij te dragen.

Als Directiesecretaris kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- tot € 7.163,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Een kantoorlocatie in het centrum van Amsterdam, met uitzicht op de grachten.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 20 februari 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.

•  ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/briefselectie en twee ronden met sollicitatiegesprekken.
• Sluiten jouw cv en motivatiebrief aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie op de Amstel 1.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)

  Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.