Facilitair medewerker senior

• Verrichten van klein technisch onderhoud, zoals het vervangen van lampen, het oplossen van eenvoudige storingen bij printers en koffiemachines.

• Ervoor zorgen dat de facilitaire voorzieningen op peil zijn, bijvoorbeeld het bijvullen van koffiemachines, het bijvullen van papier en het aanvullen van kantoorartikelen.

• Een bijdrage leveren aan de begeleiding van evenementen en activiteiten, door het plaatsen van stoelen, tafels en overige facilitaire voorzieningen.

• Verrichten van BHV-taken en is vervangend ploegleider BHV bij afwezigheid van de Locatiemanager en/of Locatiecoördinator.

• Je let erop dat collega’s en bezoekers zich aan de huisregels houden, spreekt hen aan wanneer nodig en meldt mogelijke onveilige situaties bij de Locatiemanager of Locatiecoördinator.

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de dienstverlening op de locatie en informeert collega’s over producten, diensten, regelingen en procedures van het Facilitair Bureau.

• Meldingen en klachten registreer je in een digitaal programma, je houdt de status hiervan bij en informeert betrokkenen.

• Je onderhoudt contacten met leveranciers en bestelt en beheert voorraden. Hierbij verzorg je het administratief beheer van de locatie en stel je overeenkomsten voor diensten of producten op.

• Je ondersteunt de Locatiecoördinator door werkinstructies te geven aan de facilitair medewerkers medior

• Je signaleert mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren en vervangt de Locatiecoördinator daar waar het kan en nodig is.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Facilitair Bureau is een organisatie die op allerlei terreinen haar professionaliteit laat zien. Wij geloven dat in een werkomgeving waarin ruimte is voor verschillen, medewerkers het beste uit zichzelf kunnen halen. We zijn trots op hoe we ons elke dag inzetten voor onze collega’s in de stad. In onze manier van werken tonen we eigenaarschap, we vertrouwen elkaar, we werken met elkaar samen en zijn servicegericht. Steeds met als doel om onzecollega’s integraal te ondersteunen bij hun opgave. We maken ons elke dag ‘samen sterk voor het werk’. Laat dat nou net onze slogan zijn.

Als facilitair medewerker senior werk je in een locatieteam. FB kent 16 locatieteams die zijn onderverdeeld in de afdelingen Facilitair Beheer Bestuur & Stadsloketten en Facilitair Beheer Kantoren & Specials. Binnen de locatieteams zijn de diverse uitvoerende facilitaire disciplines gebundeld en staat integrale dienstverlening centraal.

Voor deze functie Facilitair medewerker senior beschik je over:

• Mbo-niveau 4 opleiding afgerond, bij voorkeur in Facility Management;
• Passie voor- en bij voorkeur ook werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening;
• EHBO en/of BHV-opleiding recent gedaan of bent bereid om deze te volgen;
• Ervaring in de aansturing van medewerkers en contact met klanten en leveranciers is een pre.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Facilitair medewerker senior kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.301,- (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke,  arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.

• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij  Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.  

• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.

• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.

• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 30 maart 2023 via de ‘direct solliciteren’ button.

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een p&o adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken.

• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

• De gesprekken vinden op Amstel 1 te Amsterdam plaats.

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling