Financieel/PC Adviseur GGD Amsterdam

• Je bereidt een prognosegesprek voor door cijfers te analyseren, waar nodig te corrigeren en een helder overzicht met aandachtspunten te maken voor de teammanager.

• Je werkt samen met collega’s aan het verbeteren van de planning- en controlcyclus en de bijbehorende producten, waarbij je ook kijkt naar wat praktisch werkt in de uitvoering.
• Je adviseert een programmamanager over de financiële paragraaf in een subsidieaanvraag en weegt hierbij haalbaarheid, risico’s en uitvoerbaarheid mee.
• Je voert budgetgesprekken met teammanagers waarin je trends, ontwikkelingen en afwijkingen bespreekt en samen kijkt naar mogelijke bijsturing.
• Je signaleert knelpunten in financiële processen en doet concrete voorstellen om deze te verbeteren.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering (bedrijfsbureau), dat de afdelingen Infectieziekten en Leefomgeving ondersteunt. Het team bestaat uit financials, beleidsadviseurs, managementondersteuners en collega’s van informatievoorziening.

De afdeling Infectieziekten is een dynamische en veelzijdeige afdeling met  meerdere onderdelen, waaronder Algemene Infectieziekten, Corona, Hygiëne en Infectiepreventie, Centrum Seksuele Gezondheid, Tuberculosebestrijding, Onderzoek en Preventie, het Streeklaboratorium en het Bedrijfsbureau. In totaal werken er circa 400 collega’s, die zich dagelijks inzetten voor de volksgezondheid

De GGD bevindt zich momenteel in een belangrijke transitie. Alle financiële adviseurs worden samengebracht in een centraal team binnen de Centrale Staf GGD. Vanuit dit centrale team ondersteun je de verschillende afdelingen, zoals Infectieziekten, met financiële expertise en advies. Deze centralisatie is bedoeld om de financiële processen te stroomlijnen, de samenwerking te versterken en de kwaliteit van het financiële advies verder te verbeteren.

Centrale Staf
De Centrale Staf speelt een sleutelrol binnen de GGD. Deze staf ondersteunt en adviseert de directie en het MT-GGD op het gebied van bedrijfsvoering, beleid en strategie. Daarnaast coördineert de Centrale Staf het GGD-brede beleid en de kaders, verbindt processen en stimuleert samenwerking met gemeentelijke directies.

Een van de belangrijkste speerpunten van de Centrale Staf is het verbeteren van de bedrijfsvoering en het versterken van de strategie en besluitvorming binnen de GGD. Dit wordt gedaan in nauwe samenwerking met de 8 afdelingen, de bedrijfsbureaus en de gemeentelijke directies die de GGD ondersteunen op het gebied van bedrijfsvoering. Het doel is om een toekomstbestendige organisatie te creëren, waarin processen helder zijn, middelen efficiënt worden ingezet en samenwerking centraal staat.

Voor deze functie Financieel/PC Adviseur GGD Amsterdam beschik je over:

• Een hbo- opleiding (bijv. bedrijfseconomie, finance of accountancy.
• Minimaal 5 jaar relevante financiële ervaring, inclusief financiële advisering richting stakeholders en management.
• Ervaring met (overheids)financiën, de planning- en controlcyclus en financiële verantwoording in een veranderende omgeving.
• Ervaring met financiële systemen (bijv. SAP, een BI-tool) en het werken met data.
• Ervaring met procesverbetering binnen financiële werkwijzen en/of de planning- en control cyclus.
• Ervaring met Excel voor het analyseren, bewerken en structureren van financiële data (bijv. met formules, draaitabellen en/of datamodellen).

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Je vertaalt financiële data en analyses naar bruikbare en goed onderbouwde adviezen aan je stakeholders.
• Resultaatgerichtheid: Je werkt doelgericht aan het tijdig opleveren van kwalitatieve planning- en control producten.
• Organisatiesensitiviteit: Je begrijpt hoe financiële adviezen doorwerken in de organisatie en houdt rekening met verschillende belangen. Je blijft professioneel als besluiten afwijken van je advies.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Overtuigingskracht: Je weet financiële informatie helder en overtuigend over te brengen aan verschillende stakeholders, ook als de inhoud complex is.
• Aanpassingsvermogen: Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden, systemen en gesprekspartners in een omgeving waar je werkt met data die niet altijd volledig of gestandaardiseerd beschikbaar is.

Als Financieel/PC Adviseur GGD Amsterdam kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.465,- tot € 6.343,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer direct via de knop ‘direct solliciteren’. We behandelen sollicitaties doorlopend en sluiten de vacature zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, dus wacht niet te lang met reageren.
• Naast je cv ontvangen we graag een motivatiebrief (max. 1 A4) waarin je toelicht hoe je ervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie weegt mee in de selectierprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv-selectie en één of twee gespreksrondes. De selectiecommissie bestaat uit vier personen: de domeineigenaar Financiën, de teamleider Bedrijfsvoering, de corporate recruiter en een directe collega.
• Sluiten je cv en brief aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie: de Nieuwe Achtergracht 100, Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).