HR-Medewerker

• In samenwerking en afstemming met het Team Data en Control informatie ophalen uit informatiesystemen als, AMI, MijnP&O, etc. en delen met collega’s waar je mee werkt;
• Het opstellen, bewerken en bijhouden van overzichten en rapportages;
• Het bewaken van procedures en protocollen;
• Het opstellen van maatwerk brieven over bijvoorbeeld aanvullende arbeidsvoorwaarden, nevenactiviteiten, re-integratieafspraken, waarschuwingen/sancties, etc.;
• Ondersteunen bij het voeren van veelal maatwerk administratie bij organisatieonderdelen (ten dele ook onderdeel van de andere processen);
• Zo nodig ondersteunen bij wervingsaanvragen;
• Op verzoek controle uitvoeren op personeelsdossier;
• Zo nodig management ondersteunen bij mutaties in Mijn P&O;
• Ondersteunen bij de (administratieve) afhandeling van bedenkingen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Personeel en Organisatieadvies is binnen de Gemeente Amsterdam verantwoordelijk voor het opstellen én de uitvoering van P&O-beleid en P&O-wet- en regelgeving. De Directie P&O is de partner van directies en afdelingen van de gemeente Amsterdam en doet dit met gespecialiseerde collega’s in vijf afdelingen: HR Advies & Vitaliteit, Amsterdamse School, Carrière centrum, Processen, Informatie & Diensten (PID) en Beleid, Implementatie & Organisatieontwikkeling (BIO). In haar werkzaamheden is Directie P&O allround, innovatief en gedreven om de collega’s in de stad optimaal te ondersteunen met de juiste en kwalitatief goede P&O-dienstverlening.

Al onze collega’s verschillen. In functie, leeftijd, culturele achtergrond, karakter, dromen en hobby’s. Daar zijn we trots op, want al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze stad. Dus wie jij ook bent: je bent welkom binnen onze gemeente. Voor de functie van HR-Medewerker beschik je ook over:

• Minimaal een mbo-diploma op het gebied van HR administratie of een vergelijkbare studie.
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van P&O of HRM.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met MS-Word en MS-Excel op gevorderd niveau.

 Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Je plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed op de hoogte van vakinhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen, en benut deze inzichten effectief in je functie en binnen de organisatie. 
• Samenwerken: Je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. En is daarbij gericht op een naar alle stakeholders gedragen of goed uitlegbare prioriteitsstelling.
• Stressbestendigheid: Je blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

Als HR-Medewerker kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.052,- tot € 4.297,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 januari via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee selectierondes. Mocht je sollicitatie goed aansluiten bij de functie-eisen, dan kunnen we al voor de sluitingsdatum contact met je opnemen en de selectieprocedure starten.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op een van onze vestigingen in Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.