Inkoopadviseur Bedrijfsvoering

• Vandaag start je op kantoor. Na een snelle check van je mail – het valt mee vandaag – is het tijd voor je eerste overleg.
• Er staan twee sessies op het programma met projectteams, die zich allebei in een andere fase van het aanbestedingstraject bevinden. Jij hebt je goed voorbereid en helpt het ene team met het uitstippelen van de beste inkooproute. Het andere team begeleid je bij het beoordelingsproces van de inschrijvingen.
• Tussendoor is er wat tijd om te schrijven. Je bent nog bezig met een nota van inlichtingen voor de aanbesteding van schoonmaak.
• Je checkt je agenda voor morgen. Voor een nieuwe aanbesteding waarmee je bezig bent neem je morgen deel aan een 'ambitiewebsessie'. Je bespreekt dan, samen met de adviseurs van de maatschappelijke thema’s, de betrokken contractmanager en de categoriemanager, de beste kansen voor de maatschappelijke doelen in deze aanbesteding. Het ambitieniveau op deze thema’s wordt dan bepaald
• Je checkt daarna even in bij een collega die nog nieuw is in het inkoop vak en die je begeleidt. Hoe gaat het? Kan ik je nog ergens mee helpen? Je collega liep net even vast en is blij met jouw hulp.
• Het eind van de dag gebruik je om een korte presentatie voor te bereiden voor collega’s. Je hebt laatst een interessant inkoopproject rondom externe inzet van directeuren gedraaid en wilt de resultaten graag delen in je team.
• Vanuit de verantwoordelijkheid van je functie zorg je - vóórdat de werkdag erop zit - voor de compleetheid van het inkoopdossier van een aanbesteding die je net hebt afgerond. Je past de inkoopkalender en je dashboard aan, zodat deze ook weer ‘up to date’ zijn.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Wist je dat wij jaarlijks voor € 3 miljard inkopen? Inkopen in Amsterdam is inkopen met invloed. Met het geld dat wij uitgeven willen we bijdragen aan de maatschappij en een voorbeeld stellen voor andere organisaties. Jij komt te werken in team Inkoop bedrijfsvoering. Hier werk je samen met een 14 tal andere inkoopadviseurs. Daarnaast werk je nauw samen met de categorie- en contractmanagers binnen de afdeling Inkoop Bedrijfsvoering. Een fijne afdeling met een goede sfeer. Iedereen helpt elkaar en voor jou als nieuwe collega staan er een buddy en een onboardingsprogramma klaar. Zodat jij je zo snel mogelijk thuis voelt bij ons.

Voor deze functie Inkoopadviseur Bedrijfsvoering beschik je over:

• Minimaal een afgeronde HBO diploma (of gelijkwaardig).
• Minimaal 3 jaar zelfstandige werkervaring in een inkoopomgeving, ook met het (zelfstandig) begeleiden van Europese aanbestedingen (als inkoopadviseur of een vergelijkbare functie).
• Kennis van inkoop op tactisch niveau (NEVI 1 e/o NEVI 2 of gelijkwaardig).
• Kennis en ervaring met Mercell Source To Contract is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Maak een betekenisvolle tussenstap of een laatste sprong in je carrière en draag bij aan de ontwikkeling van Amsterdam. Dit bieden wij jou:

• Bij Gemeente Amsterdam bieden wij niet alleen een aantrekkelijk bruto jaarsalaris, maar ook de kans om jouw arbeidsvoorwaarden op maat vorm te geven. Als onderdeel van ons beloningspakket ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van jouw brutosalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- (schaal 10)- en € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Je kunt bij ons 32 of 36 uur per week hybride werken, met de flexibiliteit van een 4-daagse werkweek van 9 uur per dag.
• Een tijdelijke aanstelling met een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Bij Gemeente Amsterdam heb je toegang tot een breed scala aan opleidingen, ontwikkeltrajecten en professionele begeleiding, waarmee je voortdurend nieuwe uitdagingen kunt aangaan.
• Een uitstekende pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• We bieden werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en laptop.
• Een (elektrische) leenfiets voor duurzaam en gezond reizen tussen werklocaties.
• We willen een goed werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen en tegelijkertijd een gezonde balans kunnen behouden tussen werk en privéleven. Wij geloven in een inclusief personeelsbestand dat op inspirerende wijze waarde kan toevoegen aan de Gemeente Amsterdam.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).meente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 18 december via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag, naast je CV, een motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes, en vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie op het stadhuis aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Een referentenonderzoek (pre-employment-screening) en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).