Inkoopadviseur senior

• Je start je dag met een overleg over de nieuwbouw van theater de Nieuwe Meervaart, de vernieuwing van een treinstation en de stationsomgeving (bijvoorbeeld Lelylaan) of de innovatie op het gebied van kunstgrasvelden.
• Daarna spar je met een opdrachtgever over de risicoverdeling voor een concessie van een warmtenet. Daarbij bescherm jij de belangen van bewoners en bedrijven. Bijvoorbeeld door onderhoudscontracten goed vast te leggen en je in te zetten voor betaalbare energie.
• Nog net voor de lunch daag je een andere opdrachtgever uit om innovatieve inkoopkeuzes te maken voor de inkoop van lantaarnpalen. Door aanpassing naar duurzame ledverlichting hoeven vrachtwagens de komende 15 jaar niet meer de stad in om verlichting te vervangen.
• ’s Middags neem je deel aan een tenderboardsessie waarbij je sparringpartner bent voor inkoopadviseurs van de domeinen Sociaal, Bedrijfsvoering of ICT.
• Daarna maak je een presentatie voor de nieuwe collega’s van alle inkoopteams.
• Tot slot begeleid je een beoordelingssessie van een Europese aanbesteding, waarbij je zorgt voor een goede motivatie richting de marktpartijen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Wist je dat wij jaarlijks voor € 2,8 miljard inkopen? Inkopen in Amsterdam is inkopen met invloed. Met het geld dat wij uitgeven willen we bijdragen aan de maatschappij en een voorbeeld stellen voor andere organisaties. Dat geldt ook voor het contractmanagement dat uit ons inkoopbeleid voortvloeit. Met ruim 120 contractmanagers verspreid door de hele organisatie vormen we één kennisnetwerk.

https://werkenbij.amsterdam.nl/allemaal-voor-amsterdam

Jij komt te werken bij het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam, team Inkoop en Advies.

De organisatie

Werken voor Amsterdam betekent werken voor ruim 850.000 Amsterdammers. We zorgen ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam doen we met zo’n 19.000 verschillende collega’s. Die zichzelf steeds weer uitdagen en zich ontwikkelen, om samen met de Amsterdammers het beste voor de stad te doen. Samen, met trots en vooral met hart voor de stad.

Het Ingenieursbureau is dé partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop, techniek en projectrealisatie in grond-, weg- en waterbouw en valt onder het cluster Ruimte en Economie van de gemeente Amsterdam. Met 1300 medewerkers werkt het Ingenieursbureau hard om de stad Amsterdam mooi, veilig, toekomstbestendig, bereikbaar en schoon te houden. Het Ingenieursbureau stuurt op innovatie om nóg slimmer en effectiever met de ruimtelijke omgeving van de stad om te gaan. Wij hebben expertise op het gebied van civiele constructies, water en deltatechnologie, stedelijke inrichting en milieu, infrastructuur en verkeersadvies en project- en contractmanagement. Met grote ambitie voor de stad adviseren en sturen wij projecten van idee tot en met de uitvoering. Naast een schat aan specialistische kennis heeft het Ingenieursbureau een breed inzicht in maatschappelijke processen, overheidsorganisatie en bestuurlijke procedures, zowel op het gebied van besluitvorming als regelgeving. Onze passie ligt bij de complexiteit van stedelijke gebieden. Vakinhoudelijke expertise, betrouwbaarheid en kennis van de stad Amsterdam zijn onze kracht.

In haar rol als Lead buyer Fysiek van de Gemeente Amsterdam zorgt het Ingenieursbureau voor een slimme en efficiënte manier van inkoop en realisatie van assets voor de stad zodat de burger van Amsterdam kwaliteit op straat ziet. Optimalisatie van de samenwerking met de markt staat daarbij hoog op de agenda. Innovatie op het gebied van inkoop en aanbesteden daarmee ook. Wij zijn de schakel met de markt (aannemers, leveranciers, ingenieursbureaus) en we willen deze markt op een zo goed mogelijke manier inzetten.

Het team: Inkoop en Advies

Het team Inkoop & Advies bestaat uit circa 80 personen, die verdeeld zijn over de vakgroepen inkoopadvies, contractmanagement, categoriemanagement, het aanbestedingsteam en het contractbeheerteam, directieadvies en juridisch advies. Binnen het team ga je als strategisch contractmanager namens team Inkoop & Advies mee aan de voorbereiding van (innovatieve) inkoop- en aanbestedingstrajecten voor de openbare ruimte en je zorgt ervoor dat de juiste overeenkomsten tot stand komen en gemanaged worden.

In het team heerst een open en collegiale sfeer. Hier voelt iedereen zich verantwoordelijk voor de eindresultaten en heeft iedereen de drive tot verdere ontwikkeling en groei. Iedereen helpt elkaar en voor jou als nieuwe collega staat er een buddy klaar en is er een onboardingsprogramma, zodat je je zo snel mogelijk thuis voelt bij ons.

Wil je nog meer weten? We laten graag onze medewerkers aan het woord: https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij/medewerkers-aan-het-woord.

Voor deze functie Inkoopadviseur senior beschik je over:

• WO werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring met inkoop, waarbij je verschillende Europese inkooptrajecten zelfstandig van a tot z hebt begeleid met een minimaal aantal van vijf jaren werkervaring als inkoopadviseur.
• Ervaring en succesvol afgeronde projecten in de grond- weg en waterbouw (GWW) met UAV en UAV-GC componenten. Daarbij dien je minimaal zeven (7) inkooptrajecten in de GWW succesvol te hebben afgerond.
• Aantoonbare ervaring met complexe projectstructuren waarbij je te maken had met meerdere opdrachtgevers en diverse belangen. In je curriculum vitae (cv) /motivatie lezen we graag terug hoe je in zulke situaties tot afstemming komt om doelen te bereiken.

Aan competenties breng je mee:

• Resultaatgerichtheid: Op basis van een maatschappelijke drive: je zet maatschappelijke doelen en duurzame investeringen voorop om bij te dragen aan een leefbare stad.
• Samenwerken: Samenwerken: je zoekt de verbinding met diverse collega’s en denkt graag met ze mee. Daarbij weet je om te gaan met tegenstrijdige belangen.
• Inlevingsvermogen: Bij het coachen van collega’s voel je goed aan wat er bij de ander speelt, toon je interesse en stem je je aanpak af op de behoeften van de ander.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent je goed bewust wat er om je heen in de organisatie en de projectteams gebeurd. Deze informatie kun je omzetten in passend, effectief, samenwerkingsgericht en doelmatig inzetten;
• Initiatief: Het aanleveren van nieuwe ideeën op het gebied van werkprocessen, procedures en samenwerkingen behoort tot je competenties.
• Overtuigingskracht: Daar waar nodig kun je collega’s, opdrachtgevers, marktpartijen en andere betrokkenen en belanghebbenden overtuigen van je inkoopadviezen.

Als senior inkoopadviseur openbare ruimte kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.211,- (schaal 11)- en € 6.777,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Per 01 oktober 2024 komt er 1,25% bij op de bovenstaande salarisindicaties.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen of een tijdelijke arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het ov. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.

 Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA).  

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 22 september 2024, via de ‘Direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie in het Nederlands, in maximaal 1 A4. Licht daarin toe waarom jouw werkervaring en competenties van meerwaarde zijn voor deze functie. Geef ook aan waarom je specifiek voor de gemeente wilt werken. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit 3 gespreksrondes. De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden tussen 3 en 10 oktober 2024.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op onze locatie op Weesperstraat 430 in Amsterdam. 

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

 Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.