- Organiseer met jouw visie en strategie het ketenmanagement voor Inkoop binnen een organisatie die qua omvang en inrichting uniek is in Nederland.
- Zorg op ketenniveau voor de doorontwikkeling van een efficiënte en uniforme manieren van inkopen en aanbesteden, zodat we het inkoopbudget van zo’n € 3 miljard goed besteden.
- Werk samen in een compact en gedreven team waarin ruimte is om te experimenteren.
De functie
In de functie van ketenmanager inkoop stuur je samen met je collega’s van het Ketenregie Office op uniforme en efficiënte inkoop- en aanbestedingsprocessen binnen de gemeente Amsterdam. Het Ketenregie Office is relatief nieuw binnen onze organisatie, maar ontzettend belangrijk om ons het grote budget van de gemeente Amsterdam doordacht en rechtmatig te besteden. Jij zorgt voor de doorontwikkeling van de ketensturing in de fase van behoeftestelling tot en met contractering, die een kwartiermaker al heeft opgezet.
Stakeholders binnen onze organisatie verleiden om tijdig de juiste stappen in het inkoopproces te volgen, dat maakt jouw rol interessant en uitdagend. Amsterdam heeft 1 beleidsafdeling Inkoop en Financieel Beleid, 4 inkooporganisaties: voor het fysieke domein, het sociale domein, ICT en bedrijfsvoering en ongeveer 53 directies. Die directies zijn opdrachtgever voor inkopen. Jij brengt al deze belanghebbenden samen om processen soepel en optimaal te laten verlopen. Daarbij stuur je op kwaliteitseisen en KPI’s, bewaak je de effectiviteit van processen, los je knelpunten op en zet je verbeteracties in gang via verbeterteams.
Bovendien professionaliseren we met nieuwe methoden het categorie- en contractmanagement. Ook dat vraagt om veel afstemming binnen de keten. En je zorgt voor een goede verbinding met de processen in de fase van bestellen tot en met betalen, die je collega-ketenmanager onder haar hoede heeft. Zo zorg je voor de doorontwikkeling van de ketengestuurde inkoopprocessen bij een van de grootste organisaties qua aanbestedingen in Nederland.