Locatiecoördinator - Facilitair Bureau

• Een rommelige vergaderzaal? Niet op jouw locatie! Je loopt facilitaire rondes en controleert het gebouw dagelijks onder andere op technische gebreken en de kwaliteit van de voorzieningen. Problemen zijn er om op te lossen, zoals het vervangen van lampen en het bijvullen van kantoorartikelen. Alle voorzieningen zijn op peil, bijvoorbeeld door het bijvullen van papier en het aanvullen van kantoorartikelen. Je helpt mee bij evenementen en activiteiten, door het plaatsen van stoelen of het ontvangen van bezoekers;

• Een fijne werkomgeving is ook een veilige werkomgeving. Je bent vervangend ploegleider BHV bij afwezigheid van de locatiemanager en verricht BHV-taken (verlenen eerste hulp, reanimeren, deelname aan ontruimingsoefeningen). Je let erop dat collega’s en bezoekers zich aan de huisregels houden, spreekt hen aan wanneer nodig en meldt mogelijke onveilige situaties bij de locatiemanager;

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de dienstverlening op de locatie en informeert collega’s over producten, diensten, regelingen en procedures van het Facilitair Bureau. Meldingen en klachten registreer je in een digitaal programma, je houdt de status hiervan bij en informeert betrokkenen. Je onderhoudt contacten met leveranciers en bestelt en beheert voorraden. Hierbij verzorg je het administratief beheer van de locatie en stel je overeenkomsten voor diensten of producten op;

• Je ondersteunt de locatiemanager door werkinstructies te geven en de dagelijkse werkzaamheden te coördineren en bepaalt hierin de prioriteitsvolgorde. Je signaleert mogelijkheden om de dienstverlening te verbeteren en vervangt de locatiemanager daar waar het kan en nodig is.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De twee afdelingen Facilitair Beheer bestaan uit elk acht locatieteams. Elk locatieteam is integraal verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op de aangewezen locaties. Hiertoe zijn integrale locatieteams ingericht waar facilitair medewerkers, medewerkers schoonmaak, receptionisten en beveiligers in zijn onder gebracht. De locatieteams beheren de locaties en werken hiervoor nauw samen met de afdelingen Huisvesting en Services.

Voor deze functie Locatiecoördinator beschik je over:

• Mbo-niveau 4 opleiding afgerond, bij voorkeur in Facility Management;

• Bij voorkeur werkervaring binnen de facilitaire dienstverlening;

• Recent een EHBO en/of BHV opleiding gedaan of bent bereid om deze te volgen;

• Ervaring in het aansturen van medewerkers en contact met klanten en leveranciers is een pre;

• Een rijbewijs B.

Aan competenties breng je mee:

• Klantgerichtheid: je toont de bereidheid om tot een oplossing te komen;

• Samenwerken: je deelt kennis en ervaring met anderen en laat duidelijk zien gezamenlijk resultaat belangrijk te vinden;

• Stressbestendig: je bent realistisch in wat wel en niet gepresteerd kan worden binnen een bepaalde termijn, durft beargumenteerd `nee` te zeggen wanneer een en ander niet haalbaar is;

• Verantwoordelijkheid: je ondersteunt collega’s op de juiste wijze als je taken delegeert.

Als Locatiecoördinator kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.208,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.

• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 

• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.

• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.

• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.

• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.

• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

• Een mobiele telefoon en laptop.

• Een transportmiddel waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 5 februari 2023 via de ‘direct solliciteren’ button.

• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.

• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.

• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

• De gesprekken vinden fysiek plaats, in de week van 13 februari, op onze kantoorlocatie aan de Amstel te Amsterdam.

• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.