Managementassistent

• Jij beheert de agenda en de mailbox van het hoofd RIEC en overlegt waarmee jij het hoofd RIEC kan helpen;
• Jij draait vergaderstukken uit voor het hoofd RIEC, ordent deze en geeft waar nodig aanwijzingen mee;
• Jij ontvangt en begeleidt als gastheer/gastvrouw bezoekers van het hoofd RIEC of van het RIEC-bureau;
• Jij plant en organiseert de Regionale en Tactische stuurgroep en andere in- en externe overleggen met verschillende partners;
• Jij neemt de algemene RIEC AA mailbox door en zorgt voor de afhandeling daarvan in overleg met een collega;
• Jij registreert, namens het hoofd RIEC, een ziek- of betermelding in het personele systeem van de gemeente Amsterdam;
• Jij houdt het vakantierooster bij van het RIEC-bureau en signaleert mogelijke knelpunten bij het hoofd RIEC.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je gaat aan de slag bij het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum Amsterdam- Amstelland. Met een team van bijna 40 specialisten, onder wie analisten, projectleiders, projectmedewerkers, diverse juridische-, communicatie-, ICT-adviseurs en een officemanager, bestrijden we samen met de RIEC-deelnemers de ondermijnende criminaliteit in de regio. Als team zijn we hecht, gedreven en zuinig op elkaar. We gaan informeel met elkaar om, vinden het leuk om samen te werken en onze kennis te delen. Daarbij werken we hard, met oog voor elkaar en het gezamenlijke resultaat. Ook staan we open voor elkaars ideeën. De meeste collega’s combineren thuiswerken met twee of drie werkdagen per week op ons kantoor vlakbij station Amsterdam Amstel.

Voor deze functie Managementassistent beschik je over:

• Een afgeronde MBO-opleiding;
• Minimaal vijf jaar ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent;
• Aantoonbare ervaring met agendabeheer via Outlook en aantoonbare ervaring met Excel, Word en Powerpoint;
• Kennis van of inzicht in het werkveld van de RIEC-deelnemers is een pré.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als Managementassistent kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.206,- tot € 4.499,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een tijdelijk dienstverband van 2 x 1 jaar (bij goed functioneren) met daarna de mogelijkheid op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een detachering vanuit één van de RIEC-deelnemers (inclusief gemeente Amsterdam)  van 1 jaar met daarna de mogelijkheid op een dienstverband voor onbepaalde tijd bij de gemeente Amsterdam (danwel gevolgd door een definitieve overstap naar het RIEC-bureau als je al binnen de gemeente Amsterdam werkt).
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 22 maart 2026 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• Indien je bij één van de deelnemers werkt en gedetacheerd worden bij het RIEC, vermeld dit dan duidelijk in je brief/motivatie. Weet dat je hiervoor uiteindelijk toestemming nodig hebt van je werkgever c.q. leidinggevende als je wordt geselecteerd.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde en twee gespreksrondes.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie in Amsterdam (James Wattstraat 84) vanaf 6 april 2026; je zal hierover worden ingelicht.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)-politiegegevens. Deze is randvoorwaardelijk voor zowel je dienstverband als je daadwerkelijke start.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.