- Het beheren van agenda’s, regelen van afspraken tot aan het verwerken van data in digitale systemen.
- Het bieden van ondersteuning aan managers en teamleiders op secretarieel gebied.
- Werken in een divers, gedreven team waar samenwerken wordt aangemoedigd. Er heerst een informele sfeer tussen de collega’s.
De functie
De functie van managementondersteuner bij Ruimte en Duurzaamheid is geen dag hetzelfde. Een greep uit een gemiddelde dag van de managementondersteuning.
Je start je dag op kantoor met je team onder het genot van een kop koffie of thee. Even later sluit je aan bij de weekstart van team Stad. De acties uit de weekstart hou je bij, waarna je jouw taken oppakt. Je scant de mailbox van jouw teamleiders en zet acties uit. Je puzzelt met het inplannen van vergaderingen en vergaderzalen.
In de namiddag neem je deel aan de projectgroep doorontwikkeling TSO. Jullie werken samen aan een plan van aanpak. Je helpt een nieuwe collega bij de aanvraag van de juiste applicaties. Na de laatste mails te hebben verwerkt, bespreek je je dag na met je collega’s.