- De manager bedrijfsvoering van het Actiecentrum Veiligheid en Zorg Amsterdam-Amstelland (AcVZ) stuurt het team bedrijfsvoering aan met daaronder de thema’s P&O, Financiën en Inkoop, Inclusie, diversiteit en sociale veiligheid, huisvesting en facilitair (ICT), Leren & Ontwikkelen en het secretariaat.
- De manager bedrijfsvoering is medeverantwoordelijk voor de (verdere) ontwikkeling van een duurzame en toekomstbestendige (netwerk)organisatie: samen met het MT AcVZ werk je aan de lopende organisatieontwikkeling van het AcVZ en de bijbehorende strategische vraagstukken.
- Het AcVZ is er voor het aanpakken van complexe problematiek op het snijvlak van veiligheid, zorg en welzijn. Dat doen we als mensen criminaliteit of overlast (dreigen te) plegen en als er – naast begrenzing – zorg, werk, huisvesting en opleiding nodig zijn om dat te voorkomen of doorbreken. Voor de inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad en regio werken we zo aan een veiliger Amsterdam-Amstelland.
De functie
Als manager bedrijfsvoering maak je deel uit van het MT van het AcVZ en werk je vanuit jouw rol als MT-lid nauw samen met het hoofd en adjunct-hoofd AcVZ. Het MT AcVZ heeft strategische pijlers vastgesteld waaronder een aantal specifiek gericht op bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de strategische richting en inrichting van bedrijfsvoering en adviseert het MT AcVZ over bedrijfsvoerings- en organisatieopgaven. Voor het hoofd, adjunct-hoofd AcVZ en voor de andere managers fungeer je als klankbord en stevige sparringpartner. De rol van manager bedrijfsvoering is nieuw en vormt onderdeel van de organisatieontwikkeling van het AcVZ, die vorig jaar is ingezet.
In de functie van manager bedrijfsvoering geef je hiërarchisch leiding aan het team bedrijfsvoering bestaande uit 11 medewerkers. Dit zijn naast de secretariaatsmedewerkers (inclusief de coördinator secretariaat) ook specialisten op het vlak van bedrijfsvoering. Je brengt de medewerkers uit je team in positie en laat coachend en verbindend leiderschap zien, waarbij je zowel aandacht hebt voor het proces als de inhoud.
Je hebt een duidelijke strategische visie op bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling en stuurt hier ook op. Je initieert en implementeert strategisch en tactisch beleid op het gebied van bedrijfsvoering binnen de geldende kaders. Je onderhoudt hierbij contact met bedrijfsvoering afdelingen van de gemeente Amsterdam en de bedrijfsbureaus van de netwerkpartners. Veel zaken zijn centraal geregeld binnen de gemeente, maar vaak is een ‘vertaling’ nodig naar de specifieke activiteiten van de verschillende opgaven van het AcVZ.
De managers van het AcVZ onderhouden op hun eigen opgave de contacten met de centrale stad, directies, afdelingen, samenwerkingsverbanden en externe financieringsbronnen. Als manager bedrijfsvoering treed je op als stevige sparringpartner en stuurt consequent op uniformiteit en integraliteit in de bedrijfsvoering processen binnen het AcVZ. Indien nodig ben jij voor bedrijfsvoering kwesties het escalatiepunt naar de stad en stakeholders.
Het AcVZ kent verschillende (incidentele) financieringsstromen, zowel van de Amstellandgemeenten als van het Rijk. Als manager bedrijfsvoering kan je complexe financieringsstromen vertalen naar praktische uitvoering binnen de opgaven van het AcVZ. Daarnaast zorg je voor de monitoring van financiële stromen en bewaak je de financiële gezondheid van het AcVZ samen met de financieel adviseur.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor het optimaal inrichten van bedrijfsvoering processen die aansluiten op de missie en inhoudelijke ambities van het AcVZ, en bewaakt hierbij de kwaliteit en risico’s, inclusief compliance. Als manager bedrijfsvoering zorg je ervoor dat onze bedrijfsvoering professioneel, toekomstbestendig, duurzaam en goed georganiseerd is.