Manager openbaarheid en informatiebeheer

• Als lid MT, draag je bij aan de ontwikkeling van de gehele directie Digitale Strategie en Informatie.
• Je onderhoudt nauw contact met collega managers, i-leads (productmanagers), productowners, over de kwaliteit en capaciteit in de realisatieteams.
• Je monitort de prestaties op basis van 360-graden input uit de verschillende realisatieteams.
• Je zorgt voor de naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.
• Je stuurt dagelijks op de verdere ontwikkeling van het vak, de professionaliteit van de vakgroep en de kwaliteit van dienstverlening van jouw medewerkers.
• Je coacht je teamleiders en voert met hen alle bedrijfsvoeringstaken uit die bij de vakgroep horen, zoals werving- en selectie, HR gerelateerde zaken, financiën en capaciteitsplanning.
• Je leidt en coördineert de werkgroepen die zich bezighouden met de ontwikkeling van nieuwe producten en diensten voor de vakgroep, in nauwe samenwerking met het programmateam Openbaarheid.
• Je organiseert formele en informele events voor de vakgroep, die bijdragen aan onderlinge verbinding en ontwikkeling van het vak.
• Je faciliteert een omgeving waarin open dialoog over diversiteit en inclusie wordt gestimuleerd en waarin iedereen zich veilig voelt om zijn of haar perspectief te delen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Digitalisering strategie en informatie (DS&I)
De directie Digitale Strategie en Informatie is onderdeel van het cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie (DI&I), waarbinnen alle i-taken worden gebundeld. De directie is verantwoordelijk voor architectuur, informatiebeveiliging, privacy en informatiebeheer  en een aantal programma’s zoals informatiehuishouding en openbaarheid. Door duidelijke kaders (en toetsing) vanuit deze directie worden in de opgaven voor directies elementen ‘by design’ meegenomen, en is een duurzaam IT-landschap geborgd. Transparantie staat bij ons centraal. Onze directie speelt een actieve rol in het garanderen van de openbaarheid van informatie, onder andere door het efficiënt afhandelen van WOO-verzoeken.

De vakgroep openbaarheid en informatiebeheer
Binnen de vakgroep openbaarheid en informatiebeheer van de directie Digitale Strategie en Informatie (D&I) werken wij vanuit projectteam of agile team binnen een directie of stedelijke opgave. De vakgroep bestaat uit circa 110 gepassioneerde professionals: van ervaren teamleiders tot gedreven informatiebeheerders, WOO coördinators, medewerkers waardering en selectie, metadatering en openbaarheid. Samen werken zij dagelijks aan een optimaal informatiebeheer. Van het dagelijks beheer van documenten tot het ontwikkelen van nieuwe, innovatieve oplossingen: wij zorgen ervoor dat informatie efficiënt en effectief wordt beheerd. Door het bundelen van onze expertise uit de verschillende afdelingen en het investeren in innovatie, zorgen we voor een toekomstbestendig informatiebeheer. De werklocatie van de vakgroep is de Oranje-Vrijstaatplein 2.

Voor deze functie manager openbaarheid en informatiebeheer beschik je over:

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfsinformatica, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met de aandachtsgebieden van het vakgebied Openbaarheid en informatiebeheer binnen het politiek bestuurlijk speelveld van een grote, complexe, overheidsorganisatie.
• Minimaal vijf jaar ervaring in stakeholdermanagement, changemanagement en procesinterventies in transitietrajecten met een afdeling of team met een specifieke ontwikkelopgave.
• Vernieuwende, innoverende, aantoonbare coachende leidinggevende ervaring met het aansturen van omvangrijke teams binnen een grote, complexe overheidsorganisatie.
• Minimaal twee jaar ervaring met Agile werken op grote schaal.

Aan competenties breng je mee:

• Visie: Heeft het vermogen zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team. Je stimuleert een cultuur van samenwerking en innovatie door verschillende perspectieven te verbinden.
• Coachen: Begeleidt teamleiders en medewerkers actief bij het realiseren van hun taakvervulling en stimuleert tegelijkertijd hun persoonlijke ontwikkeling.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als manager openbaarheid en informatiebeheer kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 5.965,- tot € 8.123,- (schaal 14) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 13 oktober via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde, een TMA-analyse (inclusief TMA-gesprek) en twee gespreksronden. De selectiecommissie, bestaande uit 6 leden, vertegenwoordigt een breed scala aan expertise: lijnmanagement, HR, (MT) directie en de toekomstige werkomgeving.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De eerste sollicitatiegesprekken zullen fysiek plaatsvinden op 18 en 19 oktober 2024 op één van onze kantoren in Amsterdam. De exacte locatie wordt nog bekendgemaakt.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.