Manager staf Projectmanagementbureau

• Je neemt deel aan het overleg met het directieteam en brengt de kennis en kunde van de stafunits in.
• Je organiseert afstemming met alle leidinggevenden van de stafunits.
• Je brengt advies uit op de thema's HR, Digitalisering & Informatie en Bedrijfsvoering in algemene zin.
• Je bereidt een bijeenkomst voor ter bevordering van de samenwerking van de staf.
• Je voert het jaarlijkse personeelsgesprek (‘Mijn Amsterdams Gesprek’) met een unithoofd.
• Je bereidt samen met de stafunits managementrapportages voor.
• Je overlegt met een stafunit om plannen door te spreken en verder te ontwikkelen.
• Je hebt een afspraak met je HR-adviseur over een complexe casus.
• Je gaat naar een netwerkbijeenkomst om vernieuwende ideeën op te halen en relevante contacten te leggen.

We willen een goede werkgever zijn, die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s; al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. De Gemeente Amsterdam streeft daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek. Wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Projectmanagementbureau verzorgt project-, proces- en programmamanagement. Naast 1 algemeen directeur en 3 directieleden is er ruimte voor een manager staf, zodat de directieleden zich voornamelijk kunnen richten op de opdrachtgevers en het aansturen van de PMB teams die zich bezighouden met de opgaven in de stad. De staf dient ter ondersteuning en verdere ontwikkeling van het Projectmanagementbureau en haar medewerkers. Binnen de staf zijn momenteel 6 units actief die door de manager staf worden aangestuurd. Het gaat om de units HR, Matching en Accountmanagement, Financiën Control en Opdrachtbeheersing, Digitalisering Processen en Informatie, Office en Managementsupport en de unit Werving en Selectie i.o..

Kijk voor meer informatie over het Projectmanagementbureau en onze projecten op de website: https://www.amsterdam.nl/pmb/.

Voor deze functie Manager staf Projectmanagementbureau beschik je over:

• Minimaal 6 jaar leidinggevende ervaring als algemeen manager in een organisatie met een complex krachtenveld.
• Minimaal 10 jaar ervaring op de terreinen HR, Bedrijfsvoering, Digitalisering en Informatie.
• Kennis van professionaliseren van processen en kwaliteitsmanagement.
• Kennis van Financieel management, HR-beleid, Duurzaamheid, Diversiteit & inclusie en Informatisering & Digitalisering.

Aan competenties breng je mee:

• Inclusief denken en handelen: Als manager in een inclusieve organisatie denk en handel je inclusief. Je hebt oog voor een werkomgeving met mensen van verschillende culturen en religies. Je creëert een sociaal veilige omgeving en hebt daarbij zorg voor de medewerker en zorg voor gelijkwaardigheid op de werkvloer. Je bent benaderbaar, hard op de inhoud en zacht op de relatie. Je bent betrouwbaar en voorspelbaar, en geeft vertrouwen. Je hebt oog voor de talenten van medewerkers en talentontwikkeling.
• Richting geven: Je kunt sturing geven aan strategische vraagstukken voor het Projectmanagementbureau. Je hebt ervaring met leidinggeven in een organisatie met een complex krachtenveld. Je kunt complexe projecten of programma’s organiseren, uitwerken en zorg dragen voor het gewenste resultaat. Je hebt ervaring en/of affiniteit met systematisch organisatieleren en het aansturen van veranderingsprocessen.
• Samenwerken: Je bent een ‘mensen-mens’, een betrokken manager, sturend op hoofdlijnen, die begrijpt dat teams van hoogopgeleide stafmedewerkers de professionaliteit hebben om zelfstandig hun werk te doen. Daarnaast kun je goed luisteren, sta je boven de materie, waardoor je unit overstijgend kan denken. Je bent een kritische denker die verschillende thema's met elkaar kan verbinden tot vernieuwende plannen ter ondersteuning van de strategische doelen van het Projectmanagementbureau.
• Vernieuwing stimuleren: Je kunt snel inspelen op een veranderende omgeving en veranderende omstandigheden, en meebewegen. Je agendeert, organiseert en stimuleert vernieuwing. Je kunt omdenken en uitdagingen vanuit nieuwe invalshoeken benaderen. Je hebt kennis van innovatie, data en technologie.
• Besluitvaardig: Je neemt besluiten als de situatie daarom vraagt, hakt knopen door en schept duidelijkheid.
• Overtuigingskracht: Je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Je communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Manager staf Projectmanagementbureau kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een mooie werklocatie in het hart van Amsterdam met fijne faciliteiten als stoelmassage, een mindfullnest en lunch op maandag & woensdag.
• Een bruto maandsalaris tussen € 6.395 en € 8.889 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 15, salarisschalen 1 oktober 2024). Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna zicht op een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Daarnaast heeft het Projectmanagementbureau een Leerhuis dat specifieke opleidingen aanbiedt en themabijeenkomsten organiseert die meer gericht zijn op de functies binnen het Projectmanagementbureau.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding die wordt gebaseerd op de manier waarop je naar het werk reist en het voertuig dat je gebruikt (€ 0,21 per kilometer voor OV, € 0,15 per kilometer voor fietsen, lopen of elektrische scooter/motorfiets, € 0,10 per kilometer voor auto/benzine motorfiets) tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon, een I-pad en een laptop.
• Hybride werken, waarbij je desgewenst deels thuis en deels op kantoor kan werken.
• Middelen om je thuiswerkplek arbo conform in te richten.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen wij je sollicitatie graag uiterlijk 10 mei 2024, via de ‘Direct solliciteren’ button.
• Naast je CV ontvangen wij graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina antwoord geeft op onderstaande 3 vragen, waarbij je de verbinding maakt met de functie Manager staf bij het Projectmanagementbureau. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. Wat wil je leren of halen? Wat kom je brengen? Hoe omschrijf je jouw leiderschapsstijl?
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit twee selectierondes; de eerste op basis van CV en motivatie en de tweede op basis van een sollicitatiegesprek met een selectiecommissie. Na de tweede selectieronde volgt een gesprek met een adviescommissie.
• De gesprekken vinden fysiek plaats in Amsterdam.
• Deze vacature staat uitsluitend extern uit.
• De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een niet-westerse migratieachtergrond.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

  Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.