Medior Projectmedewerker bureau Externe Betrekkingen (EB)

·       Opereert zelfstandig en organiseer je je eigen werk, dikwijls in nauwe samenwerking met anderen.

·       Neemt deel in projectgroepen ten behoeve van het betreffende event met diverse betrokken partners.

·       Adviseert op verzoeken vanuit het college, maakt actielijsten, maakt een planning en draaiboek en houdt de begroting bij.

·       Organiseert bijeenkomsten en evenementen en coördineert deze ook op de dag zelf.

·       Behandelt de aanvragen voor koninklijke en gemeentelijke onderscheidingen en predicaten en verzorgt de uitreikingen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Externe Betrekkingen (EB) faciliteert het contact met de relaties en partners van de gemeente en haar bestuur. Van het onderhouden en vernieuwen van het in- en externe netwerk tot actief bijdragen aan de profilering van Amsterdam en haar beleid. EB onderhoudt en verstevigt de relatie van het bestuur binnen en buiten de gemeente: van inwoners, diensten, bedrijven en stadsdelen tot provincies en Den Haag. Daarnaast werkt BEB in opdracht van het college van B&W. De expertise van het bureau wordt ook ingezet voor overige gemeentelijke diensten en externe relaties als daarmee het college van B&W en haar beleid wordt ondersteund.

Voor deze functie Medior Projectmedewerker bureau Externe Betrekkingen (EB) beschik je over:

• Afgeronde Hbo diploma aangevuld met minimaal 5 jaar ervaring als organisator van evenementen
• Kennis en ervaring in het werken in een complexe bestuurlijke en ambtelijke omgeving
• Bereidheid om buiten reguliere kantoortijden te werken
• Kennis van protocollen
• Goed zelfstandig kunnen opereren maar ook goed kunnen samenwerken binnen een team
• Representatief gedrag en uitstraling, dienstverlenende instelling

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Medior Projectmedewerker bureau Externe Betrekkingen (EB) kom je ons minimaal 36 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.742,- tot € 5.519,- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 17 december 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/briefselectie en een gespreksronde
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden in de week van 22 december 2025 plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.