Meewerkstage beleidsplannen schoonmaak Voor hbo-studenten Facility Management, Bedrijfskunde bij het Facilitair Bureau

Als stagiair ondersteun je de productgroep Schoonmaak binnen het Facilitair Bureau.

Jouw taken zijn onder andere:

Plannen

• Uitvoering geven aan de stakeholdersanalyse
• Inplannen van afspraken met stakeholders en bijhouden afspraakplanning
• Opstellen planning voor het uitvoeren van het beleidsontwikkelingstraject

Onderzoek huidige situatie

• Analyse van de huidige situatie door in gesprek te gaan met stakeholders zoals onder
• andere de stakeholders van de verschillende directies
• In kaart brengen van de huidige uitdagingen
• In kaart brengen huidige beleid, kaders en richtlijnen
• Beleid en documentonderzoek
• Aanbevelen van verbeterslagen voor de nieuwe aanbesteding
• Creëren overzicht uit de verkregen data en informatie

Ontwerpen

• Je denkt actief mee bij het opstellen en door ontwikkelen van de beleidskaders voor zowel interne als externe schoonmaak binnen de gemeente Amsterdam, met focus op de nieuwe schoonmaak-aanbesteding.
• Je draagt bij aan het vormgeven van de toekomstige ontwikkelrichting van schoonmaakdienstverlening op tactisch en strategisch niveau.
• Je ontwikkelt een helder en impactvol presentatieconcept voor het beleidskader en verzorgt de uitwerking hiervan.
• Je organiseert en presenteert het concept-beleidskader aan diverse stakeholders, zowel intern als extern, en verwerkt hun inzichten en feedback.

Besluitvorming

• Bijdragen aan het vaststellen van het besluitvormingsproces
• Bijdragen aan het opstellen van de besluitvorming documentatie

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Facilitair Bureau zet zich elke dag in voor het bestuur en onze collega’s in de stad. We werken met elkaar samen en zijn servicegericht. Er zijn een van de 16 locatie teams. Elk locatie team is verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op aangewezen locaties van de gemeente verspreid door de stad. De teams bestaan uit facilitair medewerkers, medewerkers schoonmaak, receptionisten, beveiligers, een locatie coördinator en een locatie manager die het team aanstuurt.

• Je bent een hbo-student in een relevante richting zoals Facility Management, Bedrijfskunde, of soort gelijke richtingen

• Je hebt een praktische instelling en kunt schakelen tussen verschillende niveaus in de organisatie

• Affiniteit met Facility Management is een pre

Aan competenties breng je mee:

• Zelfstandigheid: Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken

• Initiatief: Je hebt een proactieve houding en durft initiatief te nemen

• Organisatorisch:Je hebt organisatorische vaardigheden en kunt goed overzicht houden

• Communicatief: Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om met verschillende stakeholders samen te werken

• Analytisch vermogen: je beschikt over het vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden

• Een bruto stagevergoeding van € 225,- tot € 1070,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
• Een kans om ervaring op te doen in een groot gemeentelijk beleidsontwikkelingstraject
• Werken in een dynamisch team met professionals op het gebied van beveiliging & veiligheid
• De kans om te werken in een complexe, grote organisatie met verschillende afdelingen en stakeholders
• Mogelijkheid om bij te dragen aan innovatie en duurzaamheid binnen de gemeente

• Reageer uiterlijk 31-12-2025 via onze website.
• Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
• Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.