Meewerkstage Managementassistent voor mbo niveau 3 of 4 student bij Openbare Orde en Veiligheid
Direct solliciteren

Meewerkstage Managementassistent voor mbo niveau 3 of 4 student bij Openbare Orde en Veiligheid

Meewerkopdracht

Uren per week 24-36 uur
Plaatsingdatum 24-04-2025
Vacaturenummer CA10051634
Aantal stageplekken 1
Werk- en denkniveau MBO
Salarisniveau € 210,- tot € 1.020,-
Sluitingsdatum 23-05-2025
Aantal fte
Type stage Meewerkopdracht
Uren per week 24-36 uur
Plaatsingdatum 24-04-2025
Vacaturenummer CA10051634
Werk- en denkniveau MBO
Salarisniveau € 210,- tot € 1.020,-
Sluitingsdatum 23-05-2025
Aantal fte
Aantal stageplekken 1
Type stage Meewerkopdracht
Vakgebied Administratief / secretarieelAdministratief / secretarieel
  • Ben jij een mbo niveau 3 of 4 student met als opleiding Office & Management Support Specialist? Dan is deze stage misschien wat voor jou!
  • Stagebegeleider staat de gehele stageperiode voor jou klaar.
  • Breng de theorie in praktijk tijdens je stage bij de gemeente Amsterdam.

De functie

Wij hebben een leuke stageplek voor een Office & Management Support Specialist bij de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. De werkzaamheden zijn heel afwisselend. Naast het beantwoorden van mails en/of inkomende telefoongesprekken kun je denken aan het inplannen van verschillende afspraken, het organiseren van bijeenkomsten en borrels en het notuleren van een vergadering of teamoverleg. Het kan ook voorkomen dat je bloemen moet bestellen voor een jarige of zieke collega. Dit hoef je natuurlijk niet allemaal alleen te doen, je werkt echt samen met de collega’s van het secretariaat. Dit is een team van zeven collega’s. Een coördinator, vier managementondersteuners, een allround medewerker en een ICT-contactpersoon.

We zoeken iemand voor 24-36 uur per week in de periode september tot en met januari 2026 (periode en uren bespreekbaar). Je komt te werken in het stadhuis. Samen met je stagebegeleider bespreek je welke taken je gaat uitvoeren en hoe je je eigen stagedoelen kunt bereiken. De gehele meewerkstage is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar.  

Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele meewerkstage is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatie brede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeenten.

  • Je maakt afspraken in Outlook en MS Teams
  • Je helpt bij het organiseren van verschillende bijeenkomsten
  • Je handelt binnengekomen e-mails en/of inkomende telefoongesprekken af.
  • Je pakt zelfstandig secretariële taken op.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Openbare Orde en Veiligheid adviseert de burgemeester over alle veiligheidsonderwerpen. Hier werk je midden in de actualiteit en kun je rekenen op veel dynamiek. We hebben een cruciale rol bij grote gebeurtenissen die de openbare orde en veiligheid betreffen. Zo is de directie verantwoordelijk voor onder andere de aanpak van drugscriminaliteit, ondermijning, de-radicalisering, demonstraties en maatschappelijke onrust. Als het je aanspreekt om bij dit soort onderwerpen iets te betekenen voor de stad Amsterdam, dan zit je hier op je plek.

Voor deze stage Publicatietitel niet in dossier gevonden telt ook mee dat jij:

  • Een mbo-student(e) Managementassistent/Office & Support Specialist bent of een soortgelijke studie als directiesecretaresse, administratief medewerker, assistent business services of bedrijfsadministrateur.
  • Pro-actief bent en werkzaamheden uit jezelf oppakt.
  • Bij voorkeur met Microsoft Office kunt werken.

Aan competenties breng je mee:

  • Oordeelsvorming: Komt op basis van informatie en analyse van een gegeven situatie tot een weloverwogen en realistisch oordeel.
  • Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
  • Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
  • Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.

Als stagiair kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande:

  • Een bruto stagevergoeding van € 210,- tot € 1.020,- per maand (o.b.v. 36 uur en afhankelijk van jouw leeftijd). Zie ook stagevergoeding’.
  • De begeleiding van jouw stagebegeleider.
  • (On)gevraagde en altijd goedbedoelde hulp van de collega’s.

  • Reageer uiterlijk 23 mei 2025 via onze website.
  • Als we een eerste match zien nodigen we je uit voor een gesprek.
  • Hebben we geen stageplek voor je, dan ontvang je een e-mail.

#LI-POST

Vragen over deze vacature?

Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure neem je contact op met: Mariam Ait Sidi El Ghazi, coördinator secretariaat OOV  via m.elghazi@amsterdam.nl