- Ben jij een mbo niveau 3 of 4 student met als opleiding Office & Management Support Specialist? Dan is deze stage misschien wat voor jou!
- Stagebegeleider staat de gehele stageperiode voor jou klaar.
- Breng de theorie in praktijk tijdens je stage bij de gemeente Amsterdam.
De functie
Wij hebben een leuke stageplek voor een Office & Management Support Specialist bij de afdeling Openbare Orde en Veiligheid. De werkzaamheden zijn heel afwisselend. Naast het beantwoorden van mails en/of inkomende telefoongesprekken kun je denken aan het inplannen van verschillende afspraken, het organiseren van bijeenkomsten en borrels en het notuleren van een vergadering of teamoverleg. Het kan ook voorkomen dat je bloemen moet bestellen voor een jarige of zieke collega. Dit hoef je natuurlijk niet allemaal alleen te doen, je werkt echt samen met de collega’s van het secretariaat. Dit is een team van zeven collega’s. Een coördinator, vier managementondersteuners, een allround medewerker en een ICT-contactpersoon.
We zoeken iemand voor 24-36 uur per week in de periode september tot en met januari 2026 (periode en uren bespreekbaar). Je komt te werken in het stadhuis. Samen met je stagebegeleider bespreek je welke taken je gaat uitvoeren en hoe je je eigen stagedoelen kunt bereiken. De gehele meewerkstage is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar.
Direct aan het begin van de stage deel jij jouw ideeën en stagedoelen met stagebegeleider. Samen bespreken jullie hoe de ideeën omgezet worden in acties en hoe de doelen worden bereikt. De gehele meewerkstage is de stagebegeleider jouw vaste aanspreekpunt en goed bereikbaar. Tijdens de organisatie brede introductiedag ontmoet je andere stagiairs en krijg je inzicht in alle werkvelden van onze gemeenten.