Ondersteuner Projecten stadsgebied Weesp

• Je plant afspraken en regelt facilitaire zaken.
• Je assisteert bij bewoners bijeenkomsten en bij het verstrekken van informatie.
• Je ondersteunt projecten, bereid de planning voor en bewaakt de voortgang voor actie- en reactietermijnen.
• Je bewaakt procedures en bewaakt de voortgang voor actie- en reactietermijnen.
• Je treedt op als link tussen de gemeente en lokale organisaties of partners.
• Je notuleert, stelt overzichten op en actualiseert deze.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De gemeente Weesp is sinds eind maart 2022 gefuseerd met de gemeente Amsterdam. Samen met Driemond vormt zij Stadsgebied Weesp. Stadsgebied Weesp, heeft net als de stadsdelen, een eigen dagelijks bestuur en in plaats van een stadsdeelcommissie heeft stadsgebied Weesp een bestuurscommissie. Kernteam Weesp bestaat uit ongeveer 35 medewerkers en valt onder de bestuurssecretaris Weesp. Jij werkt dagelijks samen in een klein en hecht team ‘bestuursondersteuning’, bestaande uit bestuursondersteuners, bestuursadviseurs en medewerkers secretariaat, welke gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning en advisering van het dagelijks bestuur en de bestuurscommissie van stadsgebied Weesp. Jouw werkplek wordt het monumentale Stadhuis van Weesp.

Voor de functie ondersteuner Projecten stadsgebied Weesp beschik je over:

• Mbo niveau.
• Je hebt minimaal een jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen een overheidsorganisatie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord én geschrift.
• Je hebt werkervaring in gebruik van Outlook, Word, Excel en Sharepoint.

Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Verantwoordelijkheid: Is aanspreekbaar op eigen handelen en/of dat van anderen en neemt de consequenties.
• Klantgerichtheid: Je speelt in op de wensen en behoeften van de klant.

Als ondersteuner Projecten stadsgebied Weesp kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.052,- tot € 4.297,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 20 januari 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie en waarin je toelicht waarom jij een bijdrage wilt leveren aan stadsgebied Weesp. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes, namelijk een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op ons Stadhuis, aan de Nieuwstraat 41, te Weesp.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.