Personeels- en salarisadministrateur

• Je woont de dagstart bij met alle collega’s uit jouw proces; 

• Je handelt verschillende taken in mijnP&O af en meldingen uit Topdesk;  

• Je belt met een medewerker die een inhouding zal krijgen op zijn salaris om dit  te bespreken en zet de inhouding door naar de salarisverwerking; 
• Je controleert salarismutaties aan de hand van rapporten; 

• Je schrijft verder aan een update van een werkinstructie, bijvoorbeeld over gratificaties. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Met ongeveer 100 collega’s is de Afdeling Processen, Informatie en Diensten (PID) een betrouwbare partner voor de P&O-organisatie. Wij voeren alle werkzaamheden uit in en geven informatie over de personeels- en salarisadministratie voor meer dan 19.000 medewerkers van de gemeente. Als dienstverlener voor de hele P&O kolom bewaken wij de kwaliteit van de P&O processen en systemen en voeren wij de regie op ketenprocessen. We doen dit in samenhang met de andere afdelingen van P&O waarin wij uitvoeren, adviseren en signaleren. 

Binnen de Personeels- en salarisadministratie werken 43 gedreven en betrokken collega's. Zij staan voor de kwaliteit van hun werk. Binnen het team is er de afgelopen jaren stevig ingezet op procesgericht werken in de keten met als doel het leveren van kwaliteit en uniformiteit op een efficiënte wijze. Het agile werken is binnen onze afdeling ingevoerd en draagt bij aan het continue verbeteren van onze processen. Er is begonnen met zelforganiserend werken om de verantwoordelijkheid voor de maandelijkse werkvoorraad en de jaarlijkse planning in ieder proces zelf te beleggen. De personeels- en salarisadministratie is verdeeld in drie hoofdprocessen; IDU, Verlof en verzuim en Arbeidsvoorwaarden. Elk proces is weer onderverdeeld in sub-processen.

Voor deze functie personeels- en salarisadministratiemedewerker beschik je over:

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie op een salarisadministratie-afdeling binnen een vergelijkbare organisatie. Je hebt gewerkt met systemen zoals bijvoorbeeld Topdesk en AFAS en je hebt zelfstandig meldingen en taken behandeld op het gebied van personeel- en salarisadministratie. We lezen hier graag meer over in je motivatiebrief. 

• Je hebt het praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) behaald. Benoem dit in je cv en/of motivatiebrief.

• Je hebt kennis van Excel, je kunt simpele handelingen doen zoals het verticaal zoeken en sorteren van data.

Aan competenties breng je mee: 

• Omgevingsbewustzijn: laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.  

• Klantgerichtheid: speelt in op de wensen en behoeften van de klant.  

• Samenwerken: levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.  

• Initiatief: onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties die bijdragen aan betere organisatieprestaties.    

Als Personeels- en salarisadministratiemedewerker kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.171,- tot € 4.464,- (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. Wij betalen 70% van jouw pensioenpremie.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 19 december via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit minimaal één gespreksronde.
• Sluiten jouw cv en brief aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats in de week van 29 december op onze kantoorlocatie, Plein '40-'45 1, te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de selectieprocedure.