Planner

• Je zorgt voor de operationele dag- en weekplanning voor de diverse assets, afdelingen groen, infra, markt, civiel en schoon. Hiertoe behoort de afgelopen week, de huidige en aankomende week. Beoordeling en toe- en afwijzing verlof, gewerkte uren, ziek en hersteld.
• Je bent de spin in het web tijdens de dagelijkse werkelijkheid en onderhoudt continu de contacten met de verantwoordelijk leidinggevenden van de uitvoering, met materiaal- en materieelbeheer, met directe collega’s en de uitvoering. Dit om te komen tot een optimale uitvoering en efficiënte dienstverlening.
• Je werkt opgavegericht en de activiteiten zijn in samenhang, zodat op het juiste moment stadsbreed ingepland wordt. Je werkt uniform, gebaseerd op kennis van de stad en stadsdelen. De manier van werken is vastgelegd in operationele afspraken.
• Je zorgt voor juist ingevoerde informatie, verwerkt voor overdracht naar strategisch tactische planning. Dit geldt ook voor inzet van uitzendkrachten.
• Je levert kwalitatieve input aan het forecastproces   in samenwerking met de senior en de strategisch planner.
• Je houdt je aan de afgesproken werkprocessen en besluiten en communiceert actief met het team en de lijnafdelingen, zodat het beklijft.
• Je draagt bij aan de jaarplanning voor de lijnafdelingen, onder verantwoordelijkheid van de strategisch tactisch planner.
• Je levert input aan de senior planner voor het operationeel relatiebeheer met het uitzendbureau.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Bij Stadswerken werken ruim 1.200 experts in het schoonhouden van de stad, verzorgen van het groen, onderhouden van alle wegen, stoepen, pleinen, tunnels, bruggen en kades. De zestien vestigingen zijn verspreid over de stad. Naast de stafdeling Strategie, innovatie en kwaliteitsmanagement en Directie- en bestuur advisering zijn er nog zeven afdelingen verantwoordelijk voor het verzorgen, onderhouden, beheren en schoonmaken en -houden van de openbare ruimte in de stad Amsterdam.

Binnen de ondersteunende afdeling Operationele Ondersteuning werken we binnen het team Informatie & Planning, aan de centrale planning voor deze 5 uitvoerende afdelingen. Binnen het team zijn de strategisch, senior en de operationele planners gezamenlijk verantwoordelijk voor het plannen van medewerkers, materieel en materiaal door de hele stad. Een grote uitdaging om dit elke dag op een efficiënte, effectieve en uniforme manier uit te voeren. Lijkt het jou leuk om deze uitdaging aan te gaan en wil je onderdeel van dit team uitmaken, solliciteer dan op de vacature van planner!

Voor de functie Planner beschik je over:

• Minimaal hbo- werk- en denkniveau;
• Ervaring met operationele dag- en weekplanning en planningsmethodieken;
• Minimaal een jaar werkervaring met Microsoft Excel;
• Gestructureerd en projectmatig kunnen werken;
• Ervaring met het plannen van uitvoerende afdelingen;

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. Je bent flexibel en kan soepel opereren, bij het oppakken van projectmatige taken naast het plannerswerk.
• Klantgerichtheid: Speelt in op de wensen en behoeften van de klant.
• Communicatief: Je bent duidelijk in je communicatie, accuraat, omgevingsbewust, hebt een open houding en je krijgt energie van het werken in een dynamische omgeving.

Als Planner kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3.167,- tot maximaal € 4.537,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon.
• Tablet of werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA).  

Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 3 oktober 2023 via de ‘direct solliciteren’ button.

• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 3 selectierondes, namelijk een briefselectie, sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Fogostraat 1 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

#LI-POST