Portfolio coördinator
Direct solliciteren

Portfolio coördinator

Vast

Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 11-03-2025
Vacaturenummer CA10050357
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 5.070,- tot € 6.862,-
Sluitingsdatum 02-04-2025
Aantal fte 1
Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 11-03-2025
Vacaturenummer CA10050357
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 5.070,- tot € 6.862,-
Sluitingsdatum 02-04-2025
Aantal fte 1
Vakgebied Sociaal / maatschappelijk / welzijnSociaal / maatschappelijk / welzijn
  • Werk aan uitdagende en complexe investeringsprojecten binnen maatschappelijke voorzieningen, waarbij je strategisch en financieel overzicht houdt over een portfolio met grote en kleinschalige stedelijke projecten. 
  • Draag bij aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de stad door te zorgen voor goed beheerde investeringen in sport, onderwijs en zorg, waardoor essentiële voorzieningen voor bewoners worden verbeterd. 
  • Samenwerken met strategische en financiële adviseurs in een dynamisch team, waar je samen de planning bewaakt, processen verbetert en bestuurlijke besluitvorming ondersteunt. 

De functie

In de functie van portfolio coördinator werk je zowel op strategisch- als tactisch en operationeel niveau. Je hebt hierbij een zelfstandige werkstijl, neemt initiatief en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je voert regie op het financiële beheer en bent mede verantwoordelijk voor alle investeringsprotfolio van Maatschappelijke voorzieningen namens de directies. Je bent je ervan bewust dat jouw informatie belangrijke input is voor diverse stakeholders waaronder de bestuurders van de stad. Je hebt hierbij een actieve inbreng in de overleggen en werkgroepen die onderdeel uitmaken van het investeringsstelsel en die de besluitvorming voor het bestuur voorbereiden. Ook zit je het portfolio overleg van het investeringsdomein Maatschappelijke Voorzieningen voor. Je hebt ervaring met het financiële beheer van en de sturing op een groot investeringsportfolio. Verder heb je kennis van de relatie tussen investeren, exploiteren en programmamiddelen. In de stad zie je de concrete resultaten terug van de projecten die onderdeel uitmaken van de portfolio Maatschappelijke Voorzieningen.   

 De projectenportfolio MV bestaat uit grote complexe projecten zoals het de Mirandabad, Sporthallen Zuid en de Meervaart. Maar ook uit kleinschaligere voorzieningen in buurtkamers, locaties voor Ouder- en Kindteams of opvang voorzieningen. Verder maken ook de voorzieningen Onderwijshuisvesting een belangrijk deel uit van de projectenportefeuille. De jaarlijkse investeringsuitgaven bedragen ca € 220 miljoen op jaarbasis en het totale investeringsbudget bedraagt ca € 1,9 miljard.  

 Dankzij jouw werk is de portfolio actueel, toegankelijk en goed geïntegreerd in de gemeentelijke systemen. Jij voert regie op de centrale database van alle investeringen en werkt nauw samen met strategische en financiële adviseurs van de verschillende directies om die actueel te houden. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct zijn verwerkt, risico’s zijn geïnventariseerd, en dat de portfolio beheersbaar blijft. Je kunt overzicht houden over veel projecten en snel prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met interne en externe belangen. Daarnaast maak je complexe onderwerpen inzichtelijk en kun je vlot een bestuurlijk stuk opstellen. Samen met de betrokken collega’s bewaak je de planning en resultaten.  

 Verder heb je een regierol in het verbeteren van processen en ben je nauw betrokken bij het informeren en adviseren van management en het bestuur.   

 

  • Houd regie op het financiële beheer van de investeringsportfolio Maatschappelijke Voorzieningen door financiële gegevens te analyseren, risico’s te inventariseren en de database actueel te houden.
  • Neem deel aan strategische overleggen met collega’s, management en bestuurders, waarbij je inzicht geeft in de voortgang van projecten en meedenkt over verbeteringen in het investeringsbeleid.
  • Werk samen met financiële en strategische adviseurs om complexe investeringsvraagstukken te vertalen naar duidelijke adviezen en bestuurlijke stukken die bijdragen aan effectieve besluitvorming.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Maatschappelijke Voorzieningen (MV) draagt bij aan een leefbaar Amsterdam door zorg te dragen voor een divers, betaalbaar en hoogwaardig voorzieningenniveau. Hierin is naast wonen en werken ook voldoende ruimte voor maatschappelijke voorzieningen. Een groeiend Amsterdam heeft namelijk niet alleen woningen, maar ook scholen, locaties voor Ouder- en Kindteams, gezondheidscentra, sportvelden, bibliotheken etc. nodig om een complete en ongedeelde stad te zijn voor iedere Amsterdammer. Kortom: jouw werk gaat over alles wat Amsterdam nodig heeft.   

Voor deze functie Portfolio coördinator beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar ervaring Ervaring in een (strategische) adviesfunctie in bij voorkeur in een overheidsorganisatie  
  • Minimaal 5 jaar ervaring met Excel in een werkgebonden omgeving.  
  • Minimaal 3 jaar ervaring met meerjarige investeringsprogramma’s 

Aan competenties breng je mee:

  • Analytisch vermogen: je hebt een uitstekend cijfermatig inzicht, waardoor je makkelijk logica aanbrengt in financiële stukken, snel verbanden en afwijkingen ontdekt.  
  • Resultaatgerichtheid: je gaat uitdagingen aan door initiatief te nemen, mogelijkheden te ontdekken en te creëren binnen en buiten de gebruikelijke kaders. Je neemt concrete doelen als uitgangspunt voor het eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.  
  • Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan het gezamenlijk resultaat, aan de sfeer en de relaties en je bevordert synergie  
  • Omgevingsbewustzijn: je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren, weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie en speelt in op de ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie.  
  • Overtuigingskracht: je hebt uitstekende communicatie- en adviesvaardigheden gericht op verschillende doelgroepen en passend bij de aanwezige bestuurlijke verhoudingen. Je kunt helder en overtuigend adviseren en enthousiasmeren en bent in staat ideeën bij de organisatie geaccepteerd te krijgen.  

Als Portfolio coördinator kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. Bij goed functioneren volgt er een vernieuwing van het contract. Het betreft geen tijdelijk project.
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
  • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
  • Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
  • Een mobiele telefoon en/of laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 2 april via de ‘direct solliciteren’ button.
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv+briefselectie en een selectiegesprek.
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure
  • Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De gesprekken vinden plaats aan de Amstel 1, te Amsterdam.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure kun je Mohammed Abarkan, Afdelingsmanager Opdrachten & Realisatie benaderen via Mohammed.Abarkan@amsterdam.nl. Voor vragen over de sollictatieprocedure kun je Santini Heijmans, Recruiter benaderen via s.heijmans@amsterdam.nl