- Werk aan uitdagende en complexe investeringsprojecten binnen maatschappelijke voorzieningen, waarbij je strategisch en financieel overzicht houdt over een portfolio met grote en kleinschalige stedelijke projecten.
- Draag bij aan de leefbaarheid en ontwikkeling van de stad door te zorgen voor goed beheerde investeringen in sport, onderwijs en zorg, waardoor essentiële voorzieningen voor bewoners worden verbeterd.
- Samenwerken met strategische en financiële adviseurs in een dynamisch team, waar je samen de planning bewaakt, processen verbetert en bestuurlijke besluitvorming ondersteunt.
De functie
In de functie van portfolio coördinator werk je zowel op strategisch- als tactisch en operationeel niveau. Je hebt hierbij een zelfstandige werkstijl, neemt initiatief en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je voert regie op het financiële beheer en bent mede verantwoordelijk voor alle investeringsprotfolio van Maatschappelijke voorzieningen namens de directies. Je bent je ervan bewust dat jouw informatie belangrijke input is voor diverse stakeholders waaronder de bestuurders van de stad. Je hebt hierbij een actieve inbreng in de overleggen en werkgroepen die onderdeel uitmaken van het investeringsstelsel en die de besluitvorming voor het bestuur voorbereiden. Ook zit je het portfolio overleg van het investeringsdomein Maatschappelijke Voorzieningen voor. Je hebt ervaring met het financiële beheer van en de sturing op een groot investeringsportfolio. Verder heb je kennis van de relatie tussen investeren, exploiteren en programmamiddelen. In de stad zie je de concrete resultaten terug van de projecten die onderdeel uitmaken van de portfolio Maatschappelijke Voorzieningen.
De projectenportfolio MV bestaat uit grote complexe projecten zoals het de Mirandabad, Sporthallen Zuid en de Meervaart. Maar ook uit kleinschaligere voorzieningen in buurtkamers, locaties voor Ouder- en Kindteams of opvang voorzieningen. Verder maken ook de voorzieningen Onderwijshuisvesting een belangrijk deel uit van de projectenportefeuille. De jaarlijkse investeringsuitgaven bedragen ca € 220 miljoen op jaarbasis en het totale investeringsbudget bedraagt ca € 1,9 miljard.
Dankzij jouw werk is de portfolio actueel, toegankelijk en goed geïntegreerd in de gemeentelijke systemen. Jij voert regie op de centrale database van alle investeringen en werkt nauw samen met strategische en financiële adviseurs van de verschillende directies om die actueel te houden. Je zorgt ervoor dat financiële gegevens correct zijn verwerkt, risico’s zijn geïnventariseerd, en dat de portfolio beheersbaar blijft. Je kunt overzicht houden over veel projecten en snel prioriteiten stellen, waarbij je rekening houdt met interne en externe belangen. Daarnaast maak je complexe onderwerpen inzichtelijk en kun je vlot een bestuurlijk stuk opstellen. Samen met de betrokken collega’s bewaak je de planning en resultaten.
Verder heb je een regierol in het verbeteren van processen en ben je nauw betrokken bij het informeren en adviseren van management en het bestuur.