Programmamanagement Officer

• Je stemt af met de verschillende stakeholders van het programma. Denk hierbij aan het ministerie van Infrastructuur & Waterstaat, de consortialeden en andere steden buiten het consortium waarmee wij samenwerken in dit programma.  
• Aansturen van de programmateamleden (programma ondersteuner, manager programma beheersing, communicatie adviseur, juridische zaken). Je stemt af met afdelingen over de inzet van mensen.  
• Afstemming binnen consortium en gemeente over vormgeven van procedures (inzet, voortgang, budget, deliverables, etc.) 
• Je bent de secretaris van de Algemene Vergadering (General Assemblee); het besluitvormende orgaan waarin alle consortiumleden één keer per kwartaal samenkomen.   
• Vormgeven en uitvoeren van de onboarding van nieuwe stakeholders. 
• Je stemt af met bestuursadviseurs en stelt de benodigde stukken op zodat de wethouder(s) en raad goed geïnformeerd zijn.   
• Je zorgt ervoor dat stukken juist worden correct gearchiveerd en gedistribueerd. Jij zorgt ervoor dat er verslag wordt gemaakt van de bijeenkomsten van het programma kernteam en ziet toe op de voortgang en afgesproken acties. Tevens zorg jij voor het opstellen van de agenda voor vergaderingen en geordende administratie en rapportages. Deze verantwoordelijkheden kun je delegeren aan de programma ondersteuner. 

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam. Wij werken aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal. Verkeer en Openbare Ruimte is de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen.

Binnen V&OR zorgt de afdeling stadsregie ervoor dat de stad van intussen en morgen draaiende blijft: regisseert en programmeert alle stromen en werkzaamheden in de stad Amsterdam van nu, straks en later. Daarnaast staat de afdeling Verkeersmanagement binnen stadsregie voor een belangrijke transitie: die van verkeersmanagement naar het breder regievoeren op het gebruik van de openbare ruimte. We gaan hierbij van het tijdelijk managen van de uitzonderingen in het netwerk naar continue regie en realtime gebruik van de openbare ruimte. Hierbij speelt digitalisering een belangrijke rol.

De medewerkers van het programma DRO zijn onderdeel van het team verkeerstactiek binnen de afdeling stadsregie. De medewerkers van deze afdeling zullen met de instrumenten die het programma voortbrengt gaan werken. Het programma support team is nog in opbouw. Wil je meer weten over werken bij de gemeente Amsterdam? We laten graag onze medewerkers aan het woord: https://www.amsterdam.nl/bestuur-organisatie/werkenbij/medewerkers-aan-het-woord.

• Minimaal een afgeronde hbo opleiding en wo werk- en denkniveau. 

• Ervaring met het vernieuwen van werkprocessen en werkwijzen en het aanbrengen van structuur in organisatie en processen. 
• Ervaring met innovatie- en veranderprocessen. 
• Je bent een volwaardig en stevig gesprekpartner voor stakeholders op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Goede kennis Engelse taal in woord en geschrift. De voertaal van het programma is Engels.  

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.  
• Initiatief: je onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.  
• Resultaatgerichtheid: concrete doelen neem je als uitgangspunt voor het eigen gedrag en houdt hieraan vast totdat het doel bereikt is.  
• Overtuigingskracht: je oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig. 

Als Programmamanagement officer kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 4.211,- tot € 6.777,- (aanloopschaal 11 - schaal 12) op basis van een 36- uurige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam. 
• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.  
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.  
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.  
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.  
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 2,- netto per werkdag dat je thuis werkt.  
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.  

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 7 mei 2024 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Weesperstraat 113.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.