In het kort
- Samen werken aan de opgaven van de stad. Niet alleen door advisering aan de lijndirecties (continuïteit in de kennis van de business, kwaliteit van de adviezen ondersteund met gerichte stuurinformatie en op basis van betrouwbare cijfers) maar ook door operationele ondersteuning (administratieve hands-on ondersteuning).
- Bijdragen aan het het verbeteren van de kwaliteit van dienstverlening en advisering en het aansluiten van de dienstverlening op de behoefte van de lijndirecties.
De functie
Het programma Doorontwikkeling Financiële Adviesfunctie
De gemeente Amsterdam heeft een begrotingsomvang van ca 8 miljard Euro. Hierin zijn maatschappelijke opgaven vertaald in programma’s, doelen en activiteiten, die weer kunnen worden geclusterd naar opgaven en gebieden. Het vastgestelde sturingsconcept Amsterdam Doelgericht geeft de contouren aan waarop op strategisch, tactisch en operationeel niveau (financiële) sturingslijnen zijn vormgegeven.
In de functie van Programmamanager Financiële Planning en Sturing vorm je samen met de afdelingsmanager Financiële Planning & Sturing en periodiek ook met de afdelingsmanager van de afdeling Strategisch advies) het opdrachtgeversoverleg. In het opdrachtgeversoverleg wordt de koers uitgezet, gemonitord en bijgestuurd. Dit opdrachtgeversoverleg werkt kort cyclisch en heeft het continu leren en verbeteren hoog in het vaandel. Ook in het Cluster Bedrijfsvoering staat het verbeteren van de bedrijfsvoering (professionalisering en partnerschap) hoog op de agenda. Je zult als programmamanager dan ook nauw samenwerken met dit traject van het cluster.
We vragen jou als programmamanager om dit complexe traject op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn hierbij onmisbaar. De programmamanager creëert draagvlak binnen de organisatie, werkt projectmatig en heeft oog voor cijfers, financiën en vakmanschap.
De verandering binnen de afdeling kent 4 speerpunten die onderdeel zijn van het programma:
- Betrouwbare partner in de stad (o.a. een up to date producten, dienstencatalogus, heldere rollen en taken en het borgen van vakmanschap).
- Kwaliteit van dienstverlening (borgen kennis van de business, verbinding met de lijndirecties en een eenduidige aanpak voor relatiemanagement).
- Sturing op inzet en Resultaat (het inrichten van een systeem van kwaliteitsmanagement dat objectiveerbaar en uitlegbaar is en een set aan afspraken voor capaciteitsmanagement binnen de financiële kaders.
- Een professionele en prettige werkomgeving (één van de aandachtspunten hierbij is de opbouw van het functiehuis in relatie tot het dienstverleningsmodel, het beschikbare financiële kader en de behoefte aan (door)ontwikkeling van de medewerkers.
De afdeling Financiële Planning & Sturing heeft (voornamelijk) een directiefocus, maar ook gericht wat betekent dit voor het programma (alle lijndirecties dragen bij aan de programmadoelstellingen van de Gemeente Amsterdam). Een specifiek aandachtspunt vormt het feit dat in de afdeling Beleid en Strategisch Advies van de directie Financiën en Inkoop de strategische financiële advisering is georganiseerd. Deze adviseurs richten zich op strategische vraagstukken op cluster en programmaniveau. Rolduidelijkheid en goede samenwerking zijn belangrijke uitwerkingsvraagstukken in de transitie zoals bovenstaand geformuleerd, belangrijk is dit zodanig te organiseren dat lijndirecties goede financiële adviesdienstverlening ervaren zonder hinder te hebben van de organisatorische indeling bij de directie Financiën & Inkoop