Programmamanager / gedelegeerd opdrachtgever

• Je zorgt voor opdrachtomschrijvingen waarin je de opgave vertaalt naar een duidelijke en realiseerbare opdracht. Met andere woorden: dat waar de stad om vraagt, vertaal je naar wat de project- of programmamanager gaat realiseren. Daarbij gaat het om aspecten zoals; financiën, planning, capaciteit en risico’s;
• Je zorgt voor een programma- of projectmanager, passend bij de opgave en de opdracht;
• Je stuurt de projectmanager aan en houdt daarbij de veranderende bestuurlijke, maatschappelijke, grootstedelijke, maar ook lokale context van de opdracht in het oog. Dat kan ook betekenen dat de opdracht wordt bijgesteld. Je kan hier zowel strategische, tactische en operationele perspectieven afwegen en hier helder over communiceren naar de stakeholders;
• Je creëert en bewaakt de ruimte waarbinnen projectmanagers slagvaardig kunnen handelen: je voorziet hen van duidelijke kaders en noodzakelijke middelen. Je houdt altijd oog voor de samenwerking die nodig is. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus;
• Samen met de strategisch programmamanager bewaak je de integraliteit van de opdrachtenportfolio en adviseer je over structurele verbeteringen, ook waar het gaat om de verdere professionalisering van VTH.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Je hoeft de krant alleen maar open te slaan of het journaal op te zetten en je komt al in aanraking met alles over Amsterdam waarmee je te maken kan hebben. Van nieuwe horeca of winkels tot een internationaal evenement in de binnenstad. Wat de nieuwslezer voorleest zou zomaar iets kunnen zijn waar jij verantwoordelijk voor bent geweest. De afdeling VTH draagt namelijk zorg voor de behandeling van vergunningaanvragen en de uitvoering van het handhavingsbeleid. Maar denk ook vooral aan de bescherming van goedkope sociale huurwoningen tijdens deze wooncrisis of jouw mogelijke bijdrage aan het bestrijden van ondermijning door het criminele circuit. Wat jij doet zal onlosmakelijk verbonden zijn met het heden en de toekomst van de stad Amsterdam en haar burgers, ondernemers en bezoekers.

Voor deze functie programmamanager / gedelegeerd opdrachtgever beschik je over:

• Aantoonbare ervaring met complex project- en programmamanagement;
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement op senior managementniveau;
• Je hebt ervaring met het programmeren van veranderinitiatieven en weet deze te koppelen aan de strategische doelstellingen van de organisatie;
• Je hebt aantoonbare ervaringen met aansturen en/of coachen van medewerkers en kan diverse wijzen van coaching/sturing toepassen.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten;
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze;
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is;
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als programmamanager / gedelegeerd opdrachtgever kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 4.781,- tot € 6.470,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke,  arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 3 december 2023 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 3 selectierondes en een assessment.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De selectieprocedure bestaat uit een cv/brief ronde twee gespreksrondes en een assessment. We hebben een selectiecommissie van vier personen samengesteld, bestaande uit de strategisch programmamanager, programmamanager, afdelingsmanager en een P&O adviseur.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam. Mogelijk vindt het kennismakingsgesprek digitaal plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

#LI-POST