Programmamanager Regie, Advies & Projecten (RAP)

• In een backlogsessie met je team bepaal je waarmee iedereen de komende weken aan de slag gaat.
• Je bespreekt samen met je team hoe je opgaven slimmer of efficiënter kunt aanpakken en daagt je collega's uit om kritisch naar de voortgang te kijken.
• De portefeuillehouder en managers uit zeven stadsdelen informeer je over het hoe, wat en waarom van je programma en de resultaten die je denkt te kunnen realiseren. Daarbij haal je feedback op die je vertaalt naar de backlog.
• Samen met je collega-programmamanagers werk je aan de ontwikkeling van standaarden en een verdere professionalisering van de supportteams.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

In 2021 werd de afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) opgericht om de uitvoering van de vergunningverlenings-, toezichts- en handhavingstaken (VTH) te ondersteunen. Deze VTH-taken, die betrekking hebben op de fysieke leefomgeving, worden grotendeels uitgevoerd door de VTH-afdelingen Bouw, Gebruik en Wonen.

RAP werkt als multidisciplinaire afdeling opgavegericht en opdracht gestuurd voor de VTH-afdelingen. Als partner staat RAP naast VTH bij het implementeren van wet- en regelgeving, het verankeren van nieuw beleid en het continu verbeteren van de dienstverlening. We ontwikkelen beleidsproducten, zorgen voor een solide data- en informatiepositie, en dragen zo bij aan de efficiënte uitvoering van de VTH-taken.

Het team RAP Projecten & Processen is hierin een stevige en professionele partner, die bijdraagt aan het optimaliseren van processen en het succesvol realiseren van projecten. Het team bestaat uit ongeveer 25 ambitieuze, resultaatgerichte en nieuwsgierige collega's.

VTH is ingericht vanuit de 7 stadsdeelorganisaties. Momenteel bevindt VTH zich in een reorganisatie waarbij VTH meer centraal georganiseerd wordt. Tijdens de sollicitatiegesprekken zullen we de reorganisatie en de impact op jouw rol als programmamanager nader toelichten.

Voor deze functie Programmamanager Regie, Advies & Projecten (RAP) beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding of wo-opleiding;
• Minimaal vijf jaar ervaring met projectmatig werken;
• Ervaring met het toepassen van onder meer scopeafbakening en verschillende projectmethodieken als manager in complexe projecten en programma's;
• Aantoonbare ervaring met het aansturen van een team en het op een passende manier coachen van individuele collega's.

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten. Kan met beperkte informatie tot een oordeel en besluit komen.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze. Is in staat een kritische gesprekspartner te zijn in alle situaties.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Overtuigingskracht: Oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Als Programmamanager Regie, Advies & Projecten (RAP) kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 4 mei via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv- briefselectie, een selectiegesprek en een casus. Daarnaast kan er ook een assessment toegepast worden.
• De gesprekken vinden fysiek plaats.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.