Projectmanager Vitaliteit

• Je start de dag met het bijwerken van de projectplanning en zorgt dat de voortgang op de verbeteropgave Verzuim goed wordt bijgehouden en geborgd wordt op stedelijk niveau.
• Je overlegt met het projectteam en relevante stakeholders uit de organisatie over knelpunten en de benodigde acties om beweging te houden in het proces.
• Je sluit aan bij een overleg met het managementteam van HR-advies en Vitaliteit om af te stemmen over lopende initiatieven en de verbinding met andere HR-thema’s.
• Je hebt een bilateraal gesprek met de afdelingsmanager HR Advies en Vitaliteit om af te stemmen over capaciteit en samenhang tussen de projecten en het dagelijkse werk van het team.
• Je stemt met een strategisch adviseur  en een HR Business Partner af hoe de ingezette acties rondom verzuim aansluiten op de bredere HR-strategie.
• Je werkt samen met de controller en de financieel adviseur aan een update van de business case Vitaliteit en verzuim en toetst of de resultaten in lijn zijn met de verwachte impact.
• Je bereidt een presentatie voor aan de directie P&O over de voortgang van het project en de volgende fase in de implementatie.
• Tussendoor heb je contact met verschillende collega’s om informatie op te halen, signalen uit de organisatie op te vangen en te zorgen voor verbinding tussen alle betrokkenen.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Directie Personeel & Organisatie

De directie P&O maakt onderdeel uit van cluster Bedrijfsvoering. De directie P&O bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een ander type inzet van P&O. Aan P&O de taak om daaropin te spelen en steeds op het juiste moment in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies in de stad te zorgen voor de beste medewerkers op de juiste plek. Daarvoor is het belangrijk dat we als één P&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere afdelingen en directies aan de opgaven van de stad. Als teamleider Vitaliteit werk je nauw samen met het team HR advies en andere expertiseteams zoals bijvoorbeeld recruitment en loopbaanadvies.

Voor deze functie Project-/programmamanager beschik je over:

• Minimaal drie jaar recente ervaring in een project- of programmamanagementfunctie binnen een complexe, bestuurlijke en/of organisatorische context. Deze ervaring moet aantoonbaar zijn in het aansteken van projecten en programma’s die impact hebben op de organisatie, bijvoorbeeld in de vitaliteits- of verzuimmanagementdomeinen.
• Je beschikt over aantoonbare kennis en ervaring over aanbesteding en implementatie van een (nieuwe) arbodienstverlening, implementatie van Eigen Risicodragerschap,vitaliteit en verzuim, en hebt deze kennis de afgelopen drie jaar concreet toegepast. Dit kan bijvoorbeeld zijn in het leiden van een aanbestedingstraject, het optimaliseren van verzuimbegeleiding of het implementeren van strategisch verzuimbeleid. Licht dit toe in je motivatiebrief.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het managen van veranderopgaves, waarbij je werkprocessen hebt verbeterd en ingespeeld op maatschappelijke of organisatorische ontwikkelingen. Dit kan ook betrekking hebben op het integreren van vitaliteitsinitiatieven in de bredere organisatieverandering. Licht in je motivatiebrief toe wat jouw specifieke rol was in deze veranderopgaven en welke resultaten je hebt behaald.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Je kunt goed inschatten wat er speelt binnen je team, de afdeling en de bredere organisatiecontext, inclusief de onderliggende dynamieken en gevoelens. Je bent gevoelig voor deze "onderstroom" en weet deze te identificeren en erop in te spelen. Je handelt hiernaar op een empathische, inspirerende en daadkrachtige manier. Daarnaast ben je in staat om krachtig sturing te geven waar nodig. Je hebt ook een goed inzicht in wat er speelt binnen de gemeente en de bredere externe omgeving, en je gebruikt deze kennis om effectief te reageren en strategisch te handelen.
• Samenwerken: Je bent gericht op verbinding en samenwerking, ook als de druk oploopt of meningen uiteenlopen. Jij weet rust en overzicht te bewaren, en je draagt bij aan een open en veilige werksfeer waarin mensen elkaar durven aanspreken. Je zoekt actief naar gezamenlijke oplossingen en levert een positieve bijdrage aan de relaties binnen en buiten je team.
• Coachen: Op een positieve manier weet jij medewerkers te ondersteunen bij het ontwikkelen van hun competenties. Je stelt je benaderbaar op en ziet wanneer iemand ruimte nodig heeft of juist ondersteuning. Je hebt ervaring met het begeleiden van mensen in hun ontwikkeling en kijkt daarbij vooral naar hun talenten en mogelijkheden.
• Resultaatgerichtheid: Jij stelt concrete doelen voor jezelf en houdt deze als uitgangspunt voor je werk. Je blijft gefocust op het behalen van deze doelen, ook als het proces tegenzit, en je gaat door totdat het beoogde resultaat is bereikt.

Als projectmanager Vitaliteit kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.631,- tot € 7.417,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk dinsdag 1 juli 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina antwoord geeft op de hierboven gestelde vragen. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit twee gespreksrondes.
• Sluiten jouw cv en motivatiebrief aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken bij voorkeur fysiek plaatsvinden, in overleg via teams.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Deze vacature staat uitsluitend intern uit. Interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken.

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.