Projectmedewerker Stedelijke Onboarding

Je bent in deze rol vaak zelf aan zet: je regelt, organiseert en schakelt zelfstandig. Tegelijkertijd sta je er niet alleen voor — je werkt samen met een projectleider, hebt veel contact met andere collega’s en stakeholders, en bouwt zelf actief aan je netwerk binnen de organisatie.

• In de ochtend ben je aanwezig op de weekstart van het projectteam en koppel je terug over de voortgang van de robotisering van administratieve handelingen rondom de welkomstdag en ambtseedafname.
• Samen met de projectleider loop je de projectplanning voor de komende maand door en inventariseert de acties die jij als projectmedewerker uit gaat voeren voor een soepele voortgang.
• Vervolgens heb je een afspraak met de moderator of een andere stakeholder die een bijdrage levert op de welkomstdag en evalueer je samen de laatste welkomstdag, je bespreekt knelpunten, stelt verbeteringen voor en past het draaiboek op basis daarvan aan.
• In de middag ben je aanwezig bij de ontwerpsessie van een nieuw onderdeel binnen het programma, hierbij denk je mee vanuit een operationele bril.
• Aan het eind van de dag, werk je de financiën bij en bekijk je de algemene mailbox en zorg je dat collega’s met vragen over onboarding binnen de directies, een antwoord krijgen op hun vraag.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Personeel en Organisatieadvies is de businesspartner van directies en management in de lijnafdelingen van de gemeente Amsterdam. Zij ondersteunen en adviseren de directies en het management bij hun opgave voor de stad. Onze bekwame, innovatieve en gedreven collega’s zetten zich met de juiste en kwalitatief goede P&O-dienstverlening in op thema’s als: werving en selectie, leren, ontwikkelen en inzet van talent, werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden en personeelstaken.

Voor de functie van projectmedewerker stedelijke onboarding beschik je over:

• Minimaal twee jaar ervaring met het organiseren van grote evenementen, waarbij je proactief schakelt met diverse stakeholders, draaiboeken opstelt en ervoor zorgt dat alles op de dag zelf volgens plan verloopt.
• Ervaring met administratieve processen, zoals facturaties en inkooporders, en het efficiënt beheren van administratieve taken, waarbij je snel nieuwe systemen eigen maakt.
• Je hebt ervaring met het opstellen van presentaties in Powerpoint of vergelijkbare systemen waarin je visueel sterke en informatieve presentaties maakt die de boodschap effectief overbrengen

Aan competenties breng je mee:

• Samenwerken: Je draagt actief bij aan het gezamenlijke resultaat en zorgt voor een positieve sfeer binnen het team. Met je energieke presentatie weet je anderen in beweging te krijgen en je kunt op een constructieve manier mensen in een drukke omgeving aansteken om actie te ondernemen. Je hebt een talent voor relatiebeheer en weet duurzame verbindingen op te bouwen met collega's en externe partners.
• Oog voor detail: Je werkt gestructureerd, behoudt het overzicht en bewaakt de planning. Je hebt inzicht in het organiseren en archiveren van gegevens in applicaties zoals Microsoft Teams of vergelijkbare applicaties. Je kunt procesmatig plannen opstellen, uitwerken en uitvoeren.
• Resultaatgerichtheid: Je stelt duidelijke doelen voor jezelf en blijft gefocust om deze te bereiken. Je bent goed georganiseerd, stelt prioriteiten in een drukke omgeving en weet precies wat echt belangrijk is om je taken succesvol uit te voeren.
• Initiatief: Je werkt autonoom en onderneemt zelfstandig actie. Je signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan het programma. Je neemt ook zelfstadig actie wanneer je leidinggevende even niet bereikbaar is. Je bedenkt een goede oplossing zodat je toch verder kunt. Je anticipeert wanneer je de projectleider moet inlichten over lopende zaken.
• Inventiviteit: Je stelt je flexibel op en staat open voor nieuwe ideeën en veranderingen. Je kunt verschillende soorten informatie combineren en nieuwe oplossingen bedenken. Je komt snel met creatieve ideeën en denkt buiten de gebaande paden om problemen op te lossen.

Als Projectmedewerker Stedelijke Onboarding kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 3.359,- tot € 4.811,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 7 maanden met daarna de mogelijkheid op verlenging. Indien je op dit moment nog geen of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.  
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. Op de dagen dat je evenementen organiseert, ben je uiteraard aanwezig op locatie.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk zondag 25 mei via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes,
• Sluiten jouw cv en motivatie aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op een van onze kantoorlocaties vanaf de week van 2 juni (onder voorbehoud).
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
• Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.