Advies / beleid- Jij staat centraal in strategische besluitvorming – Je ondersteunt het MT, bereidt belangrijke overleggen voor en bewaakt de uitvoering van besluiten.
- Jij maakt kennisdeling binnen de gemeente beter – Als kenniscoördinator zorg je ervoor dat collega’s van elkaar leren en kennis toegankelijk blijft.
- Jij hebt impact op de koers van de stad – Je organiseert en coördineert de Koerstafel, waar strategische keuzes voor de toekomst van Amsterdam worden gemaakt.
De functie
Als secretaris managementteam & kenniscoördinator bij de afdeling Kennis en Kaders (K&K) sta je midden in de afdeling. Je werkt bij de afdeling die verantwoordelijk is voor beleid en onderzoek van de directie Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) bij de gemeente Amsterdam.
In deze rol ben je zowel adviserend, coördinerend als uitvoerend. Je ondersteunt het managementteam van Kennis en Kaders. Je fungeert als sparringpartner voor afdelingshoofd en teamleiders, en draagt bij aan de de strategische koers als verwoord in het Ambitiebeeld V&OR. Ook zorg je ervoor dat besluiten binnen het MT goed worden voorbereid. Dit doe je door vergaderingen te organiseren en notities te schrijven.
Je bent ook secretaris van de V&OR Koerstafel. Dit is een overleg van het managementteam (MT) V&OR, samen met een paar adviseurs. In dit overleg praten jullie over belangrijke strategische onderwerpen en maken jullie samen keuzes. Jij helpt bij het maken van de agenda en bereidt de onderwerpen inhoudelijk voor.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het Kennishuis en werk je als kenniscoördinator bij de afdeling Kennis en Kaders. Jij helpt collega’s binnen K&K en de hele organisatie om kennis te delen en van elkaar te leren. Ook stem je af met de kenniscoördinatoren van andere afdelingen binnen V&OR.
Als kenniscoördinator help je bij het proces van leren, ontwikkelen en kennis delen binnen K&K. Je verzamelt, ordent en deelt belangrijke kennis, informatie en goede voorbeelden die nuttig zijn voor de organisatie.
Verantwoordelijkheden
MT-overleg:
- Voorbereiden van het wekelijkse MT-overleg en agenderen van belangrijke onderwerpen.
- Je verzorgt de coördinatie en de inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen van het managementteam Kennis en Kaders.
- Je verzorgt de verslaglegging (takenlijst teams) en voert de regie op de opvolging van genomen besluiten. Daarnaast communiceer je afspraken en terugkoppelingen naar managers en collega’s. Je bewaakt de voortgang van processen en stimuleert de samenwerking binnen het team.
- Je bereidt de heidagen van het MT K&K en de afdelingsdagen van K&K voor.
- Je stelt notities op ter ondersteuning van het besluitvormingsproces van het MT.
Kennisontwikkeling:
- Je bent verantwoordelijk voor het Kennishuis V&OR en coördineert de samenwerking met kenniscoördinatoren van andere afdelingen binnen V&OR. Soms stem je ook af met betrokkenen binnen het cluster. De ontwikkeling van het Kennishuis binnen V&OR bestaat uit drie belangrijke onderdelen of doorlopende taken:
- Kennisontwikkeling via opleiding, cursussen, on-boarding;
- Kennisborging via de Kennisbasis V∨
- Kennisdeling via onder meer brede bijeenkomsten en kennissessies.
- Het vormgeven en organiseren van kennis- en themabijeenkomsten voor K&K in samenwerking met andere organisatieonderdelen binnen V&OR en het cluster Ruimte en Economie.
- Je adviseert het managementteam K&K over leren en ontwikkelen. Hierbij signaleer je ontwikkelingen én knelpunten. Je hebt ervaring met het opstarten, organiseren en coördineren van leerlijnen, programma's kennisuitwisseling en introductiedagen. Als secretaris organiseer en coördineer je de Koerstafel van V&OR. Dit is een overleg waarin het MT van V&OR samen met de teams de richting bepaalt. Hier worden belangrijke onderwerpen besproken die ingewikkeld zijn, grote gevolgen hebben en invloed hebben op de lange termijn. Het doel is om samen een duidelijke strategie te bepalen voor de grote en urgente uitdagingen van V&OR.
Terug naar alle vacatures