Senior contractmanager
Direct solliciteren

Senior contractmanager

Vast

Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 14-09-2023
Vacaturenummer CA10032855
Werk- en denkniveau HBO
Salarisniveau € 4.020,- tot € 5.725,-
Sluitingsdatum 01-10-2023
Aantal fte 1
Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 14-09-2023
Vacaturenummer CA10032855
Werk- en denkniveau HBO
Salarisniveau Max € 4.020,- tot € 5.725,-
Sluitingsdatum 01-10-2023
Aantal fte 1
Vakgebied Advies / beleidAdvies / beleid
  • Speel een cruciale rol in het professionaliseren van contractmanagement en het bereiken van contractdoelstellingen als Contractmanager in ons dynamische team.
  • Aangeven wat de mogelijkheden én de grenzen zijn binnen de gemeente Amsterdam.
  • Werken in een divers klein team die zich bezig houdt met contracten bij Afval en Grondstoffen. Van inzamelcontracten tot uitingen op straat om de stad schoner te maken.

De functie

In de functie van senior contractmanager speel je een cruciale rol binnen de organisatie. Je waarborgt de optimale dienstverlening door betrokken te zijn bij het volledige inkooptraject, van voorbereiding tot contractopstelling. Je zorgt ervoor dat alle contracten de benodigde meetgegevens bevatten, waardoor het management effectief de prestaties van leveranciers kan beoordelen.

 

Je verantwoordelijkheid als Contractmanager omvat het doeltreffend beheren van de relaties met zowel de opdrachtgever als de leverancier, met aandacht voor de belangen van de opdrachtgever. Dit omvat rapportage over prestaties, overleg met leveranciers en interne betrokkenen, en regelmatige evaluaties van contractprestaties voor de opdrachtgever van Afval en Grondstoffen

 

Het beheer van afgesloten contracten is een essentiële taak waarbij je ervoor zorgt dat alle afspraken worden nageleefd en dat de contracten optimaal worden benut. Je hebt intensief contact met zowel de opdrachtgever als de leverancier, en werkt nauw samen met collega's in diverse contracten op het gebied van Afval en Grondstoffen. Dit omvat niet alleen contractopstelling, maar ook het beoordelen en vastleggen van alle contractuele afspraken, soms zelfs binnen projectteams om de juiste leverancierskeuze te bepalen

 

Kortom, als Contractmanager vervul je een essentiële rol binnen het inkoopproces en het beheer van contracten, waarbij je ervoor zorgt dat de organisatie voorzien wordt van optimale dienstverlening en waarbij de belangen van de opdrachtgever worden gewaarborgd.

  • Je neemt deel aan en levert informatie voor aanbestedingstrajecten tijdens de pré-contractuele fase.
  • Je zorgt ervoor dat het contract op correcte wijze wordt geïmplementeerd, waardoor contractafspraken met betrekking tot financiën, risico's, enzovoort periodiek kunnen worden gecontroleerd, beoordeeld en indien nodig aangepast om contractdoelstellingen te bereiken.
  • Je stelt aanvullende afspraken op met leveranciers, zoals SLA's en KPI's.
  • Je adviseert de opdrachtgever over de prestaties van de leverancier en mogelijkheden voor verbeterde benutting van de afspraken.
  • Je vraagt managementrapportages op, beoordeelt ze en analyseert de resultaten van de overeenkomsten, en rapporteert op basis van deze analyses.
  • Je draagt bij aan de verdere professionalisering van contractmanagement

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Afval en Grondstoffen gaat voor een duurzame en schone stad. Nu en later. Zij helpen de Amsterdammer om dat mogelijk te maken. Dit doen zij niet alleen door afval in te zamelen maar ook door het scheiden van afval in zoveel mogelijk herbruikbare stoffen, te promoten. De teams zetten zich in om de inzamelmogelijkheden goed te onderhouden met voldoende (ondergrondse) containers, containers die snel gerepareerd worden en schone containerlocaties zodat het scheiden van afval makkelijker is en helpt om dit doel te bereiken.

Voor deze functie Senior contractmanager beschik je over:

  • Opleiding op het gebied van Inkoop (bijvoorbeeld NEVI I e/o NEVI II of vergelijkbare relevante opleiding)
  • 1 - 2 jaar ervaring op het gebied van inkoop of contractmanagement;
  • Minimaal 3 jaar met ondersteunende inkoopprocessen en het voeren van contractmanagement en contractbeheer. Het is eveneens waardevol om bekend te zijn met CATS CM en inkopen van (Europese) aanbestedingen;
  • 1 - 2 jaar ervaring met projectmatig werken, procedure- en procesbewaking;

Aan competenties breng je mee:

  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
  • Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Als Senior contractmanager kom je ons 32-36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een bruto maandsalaris van € 4.020,- tot € 5.725,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
  • Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
  • Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
  • Een mobiele telefoon en werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 8 oktober via de ‘direct solliciteren’ button.
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 1 selectieronde.
  • Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
  • De gesprekken vinden fysiek plaats in week 42.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Vragen over deze vacature?

Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure neem je contact op met: Zoulikha el Mouzaine-Chahid, Waarnemend manager Bedrijfsbureau, via e-mailadres z.el.mouzaine@amsterdam.nl en/of telefoonnummer 06 51 626 199.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Girelo Dall, HR-Adviseur,  via telefoonnummer 06 38 738 086 of via e-mailadres g.dall@amsterdam.nl.