Subsidies Procescoördinator

• De dag begint op kantoor met een overleg van het subsidieteam. Gezamenlijk lopen jullie alle acties door. Binnenkort kunnen alle scholen weer subsidies aanvragen en er moet nog het e.e.a. geregeld worden.

• Na deze sessie duik je in een aantal vragen waar het team geen direct antwoord op heeft. De meest los je direct op. Voor een vraag neem je contact op met de betrokken dossierhouder en het subsidiebureau.

• Voor dat je gaat lunchen met collega’s bel je met een schoolleider en het bijbehorende bestuur over een verzoek voor een aanvraag buiten de reguliere kaders.

• Na de lunch ga je aan de slag met een rapportage voor het directieteam over de voortgang, de resultaten en risico’s van onze subsidie verstrekking.

• Aan het eind van de dag wordt je gebeld door de teammanager PO met de vraag of je een WOO (Wet openbare onderzoek) verzoek kan oppakken.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het team Staf en Expertise is onderdeel van de directie Onderwijs. De directie voert de bestuurlijke Amsterdamse onderwijsagenda uit en is verantwoordelijk voor het opzetten en realiseren van een groot aantal projecten en programma’s in het kader van onderwijs en leerplicht. De directie bestaat uit de beleidsteams Voor- en vroegschoolse educatie (VVE) en Kinderopvang, Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs / MBO en de uitvoerende teams Leerplicht, Schooltuinen en het Preventief Interventie Team.

Voor deze functie subsidies procescoördinator beschik je over:

• Een afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring met subsidievraagstukken
• Minimaal 3 jaar ervaring in een overheidsorganisatie

Aan competenties breng je mee:

• Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.

Als Subsidies procescoördinator kom je ons 28 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris van € 3.895,- tot € 5.621,- (schaal 10A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• en arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Een mobiele telefoon en/of laptop.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 20 mei 2024 via de ‘Direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je CV en motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit een cv/brief ronde en een(in de week van 27-31 mei) of twee gespreksronden(in de week van 3-7 juni). We hebben een selectiecommissie van 5 personen samengesteld, bestaande uit de teammanager Staf en Expertise, de teammanager Primair Onderwijs, een adviseur kennis &informatie en 2 collega's met wie je zult samenwerken. Gesprekken worden gepland in de week van 27-31 mei.
• Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).