Teamleider verbeter- en implementatiemanagement
Direct solliciteren

Teamleider verbeter- en implementatiemanagement

Tijdelijk

Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 26-05-2025
Vacaturenummer CA10051314
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 5.070,- tot € 6.862,-
Sluitingsdatum 12-06-2025
Aantal fte 1
Uren per week 32-36 uur
Plaatsingdatum 26-05-2025
Vacaturenummer CA10051314
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 5.070,- tot € 6.862,-
Sluitingsdatum 12-06-2025
Aantal fte 1
Vakgebied Directie / managementDirectie / management

Ken je de wereld van Omnichannel Dienstverlening én heb je eerder leiding gegeven, liefst ook in een projectmatige context dan is dit wellicht jouw baan!

  • Aansturen van drie teams binnen de directie Dienstverlening van totaal 18 fte.
  • Werken met teams bestaande uit verbetermanagers, implementatiemanagers en klachtencoördinatoren.
  • Richten op het verbeteren van de omnichannel dienstverlening aan de Amsterdammer van vandaag én morgen, als verbindend thema voor de teams.

De functie

In de functie van Teamleider verbeter- en implementatiemanagement bij Dienstverlening kom je te werken in een dynamische context. In het hart van deze context werkt het team verbetermanagers, het team implementatiemanagers en de klachtencoördinatoren. De teams zorgen ervoor dat de Omnichannel Dienstverlening van vandaag én morgen verbetert.

Voor verbetermanagers zijn de klantreizen een belangrijk startpunt van hun dagelijks werk. De klantreis is in beweging door wet- en regelgeving, beleidswijzigingen, maar ook door verbeterinitiatieven die zij zelf onderzoeken en initieren. Zij gebruiken databronnen, waaronder ook klachten over een klantreis, om hun analyses en acties te ondersteunen. De implementatiemanagers zijn aan zet bij het implementeren van wijzigingen in de dienstverlening, bijvoorbeeld omdat dit een andere manier van werken vraagt op de stadsloketten of het CCA.

De teamleider speelt in dit complexe en brede speelveld een centrale rol. Het doel van de functie is om de teams verder te brengen in hun ontwikkeling. Een aantal onderwerpen waarmee je aan de slag gaat zijn: datagedreven werken inbedden, uniformiteit van handelen, kennis vergroten over omnichannel dienstverlening, projectmatig werken en sturen. Dit doe je enerzijds door coaching en begeleiding en anderzijds door werkwijzen te introduceren waardoor het continue verbeteren verankert raakt. En door aandacht te geven aan de teamontwikkeling, om gebruik te maken van eenieders kwaliteiten in het werk als verbetermanager, implementatiemanager of
klachtencoördinator.

  • Samenwerken met een afvaardiging van het team, aan processen en standaarden die het team gebruikt in het werk.
  • Je bereidt het teamoverleg voor en voert het uit. Je bespreekt de doelen, aanpak en resultaten van het team en zorgt dat relevante onderwerpen aan bod komen.
  • Werken aan een plan hoe het continue omnichannel verbeteren een boost te geven en gaat daarvoor in gesprek met verschillende stakeholders.
  • Buigen over de capaciteitsvraag op langere termijn gebaseerd op de categorieplannen en jaarplannen.
  • Je gaat in gesprek met teamleden over hun rol en ontwikkelbehoefte en coacht hen in hun professionele groei.
  • Je organiseert, samen met een afvaardiging van het team, verdiepingssessies op specifieke onderwerpen als bijv; schrijven van een projectplan, analyse van data, komen tot heldere probleemstelling.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Dienstverlening: de plek met expertise over het contact met alle Amsterdammers. Voor de inwoners, ondernemers en bezoekers van de stad zijn wij ‘het gezicht, de stem en het beeld’ van de gemeente. We willen persoonlijke, eenvoudige en toegankelijke dienstverlening bieden aan álle Amsterdammers. En we zorgen dat de informatie en communicatie van de gemeente begrijpelijker is voor álle Amsterdammers. Onze kanalen zijn eenvoudig bruikbaar en toegankelijk. Amsterdammers kiezen zelf welk kanaal ze willen gebruiken: website, WhatsApp, e-mail, telefoon, balie of papieren post. We verbeteren continu. Met nieuwe technieken onderzoeken we of we de Amsterdammer ook op andere manieren kunnen bereiken. 

Dienstverlening bestaat uit de afdelingen Stadsloketten, Contact Center Amsterdam (CCA), Actie Service Centrum (ASC) en Bureau Verkiezingen, deze afdelingen vormen samen Operations. Verder vallen onder Dienstverlening de afdelingen Operations Support, Onderzoek & Ontwikkeling en Advies, Beleid en Kwaliteit. We zijn onderdeel van het cluster Stadsdelen, Stadsbeheer en Dienstverlening. 

Voor deze functie Teamleider verbeter- en implementatiemanagement beschik je over:

  • Minimaal 2 jaar ervaring met het implementeren of aansturen van omnichannel dienstverlening (je begrijpt wat er gebeurt in een omnichannel context), bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in het leidinggeven aan professionals, met aantoonbare resultaten in het faciliteren van teamontwikkeling en het bevorderen van eigenaarschap. Licht dit kort toe in je motivatiebrief.
  • Je hebt actief bijgedragen aan ten minste twee trajecten van procesverbetering, zowel in een traditioneel projectmatige setting als binnen Agile teams (Scrum, Kanban of vergelijkbaar). Geef hier kort een voorbeeld van in je motivatiebrief.

Aan competenties breng je mee:

  • Visie: Heeft het vermogen zaken in een breder kader te zetten; kan conceptueel en beleidsmatig denken met daarbij de lange termijn voor ogen.
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
  • Coachen: Geeft begeleiding aan medewerkers in het kader van hun taakvervulling, stimuleren van hun persoonlijke ontwikkeling.
  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Als Teamleider verbeter- en implementatiemanagement kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

  • Een brutomaandsalaris tussen € 5.070,- tot € 6.862,- (schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
  • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
  • Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
  • Een mobiele telefoon en werklaptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk donderdag 12 juni via de ‘direct solliciteren’ button.
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit drie selectierondes, namelijk een cv/brief selectie en twee sollicitatiegesprekken.
  • De gesprekken vinden fysiek plaats, in de week van 16 juni, op onze kantoorlocatie aan de Amstel 1 te Amsterdam.
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure neem je contact op met: Nicole Vugts, Manager Operations Support, via e-mailadres: n.vugts@amsterdam.nl of telefoonnummer: 06-28949468.