Werkvoorbereider

• Voorbereiden en controleren van projectdocumentatie:
  zoals technische tekeningen, bestekken, deelopdrachten, calculaties en hoeveelheden.
• Maken van planningen en calculaties:
  zodat het project soepel verloopt en kosten en tijdsbesteding binnen de grenzen blijven.
• Coördineren en afstemmen:
  met overheidsinstanties, opdrachtgevers en uitvoerende teams om vergunningen, goedkeuringen en materialen tijdig te verkrijgen.
• Inkoop van materialen en diensten:
  Het aanvragen van offertes van de uitvoering van werkzaamheden en levering materialen.
• Ondersteunen bij aanbestedingen:
  door het leveren van input voor contracten en het beoordelen van offertes.
• Adviseren en ondersteunen:
  collega’s binnen het projectteam en uitvoering, zowel gevraagd als ongevraagd, met technische expertise en inzicht.
• Bijdragen aan kwaliteit en innovatie:
  door continu te zoeken naar verbeteringen in processen en technieken, zoals digitalisering van werkprocessen of duurzame bouwmethoden.
• Beheren van documenten:
  inclusief revisies en as-built-tekeningen, zodat alles up-to-date en inzichtelijk.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

Het Amsterdamse Bos is een van de grootste stadsbossen ter wereld. Het Bos wordt jaarlijks 7,5 miljoen keer bezocht. Als onderdeel van Natuur Netwerk Nederland maakt het deel uit van de ruggengraat van de natuur in Nederland. Het Bos levert een belangrijke bijdrage aan biodiversiteit en klimaatadaptatie in de regio. Vanuit grote passie voor de natuur zorgen al onze teams voor het behoud van het Bos. Het Bos is daarnaast voor veel mensen een belangrijk gebied om te recreëren in de natuur. Binnen onze integrale organisatie is het door de aanwezigheid van verschillende specialismen en kennis prettig werken.

Het Amsterdamse Bos is een wereld op zich, maar wel onderdeel van de stad Amsterdam. Door de aparte functie en omgeving van het Amsterdamse Bos wijken het type inkopen soms af van wat “gewoon” is in de stad. Naast het werken met leadbuyers vanuit raamcontracten zullen soms ook afwijkende inkopen een rol spelen.

Voor deze functie Werkvoorbereider beschik je over:

• Een afgerond HBO-diploma en minimaal 2 jaar werkervaring binnen het vakgebied Groen, Civiel en Cultuurtechniek of minimaal 5 jaar werkervaring binnen dit vakgebied.

• Ervaring met digitaal tekenen in Microstation en Autocad, en het werken met besteksoftware (RAW en OMOP). Kennis van de nieuwste versie van tekensoftware en GIS is vereist. Graag in jouw motivatiebrief concrete voorbeelden van jouw ervaring met deze tools.

• Aantoonbare ervaring met het toepassen van relevante technische standaarden en methoden binnen stedelijke of groene infrastructurele projecten, bij voorkeur weergegeven in concrete projecten op je cv.

 Aan competenties breng je mee:

• Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut.

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.

Als Werkvoorbereider kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen €3.359,- en €4.811 ,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Een mobiele telefoon en laptop.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 13 mei 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit een cv/brief ronde en een gespreksronde. We hebben een selectiecommissie van 3 personen samengesteld, bestaande uit de leidinggevende, een P&O adviseur en een directe collega met wie je zult samenwerken.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
• De gesprekken vinden plaats op onze kantoorlocatie Nieuwe Meerlaan 3, te Amstelveen.
• Deze vacature staat uitsluitend intern uit. Interne vacatures zijn opengesteld voor gemeentepersoneel en uitzendkrachten die minimaal 6 maanden achtereenvolgens voor de gemeente Amsterdam werken.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).