Veelgestelde vragen Traineeship Gemeente Amsterdam

Kan ik ook solliciteren als ik al langer dan twee jaar geleden ben afgestudeerd?

Nee, de deadline wordt strikt gehandhaafd.

Kom je ook in aanmerking voor het traineeship als je net bent afgestudeerd, maar wel al werkervaring hebt?

Ja, de werkervaring die je hebt wordt niet meegenomen in de afweging.

Kan ik solliciteren als ik nog bezig ben met het afronden van mijn studie?

Ja, zo lang je op 1 september je diploma hebt is dat geen probleem. Wel vragen we je dan om je huidige cijferlijst.

Om te solliciteren moet je de Nederlandse taal beheersen. Moet je je taalniveau met een diploma bewijzen?

Nee, je hoeft geen diploma te laten zien. Uit de sollicitatieprocedure blijkt vanzelf of je aan de eis voldoet. We gaan uit dat je C-1 niveau hebt qua taalniveau.

Hoe werkt het online assessment?

Dit bestaat uit een game die je thuis op je computer speelt. Hieruit komt een competentieprofiel, dit profiel wordt vergeleken met ons doelprofiel en op basis daarvan wordt je wel of niet uitgenodigd voor de volgende ronde. Het online assessment is anoniem om kansengelijkheid te bevorderen, en duurt ongeveer 45 minuten.

Hoe werkt het groepsassessment?

Het groepsassessment vindt plaats op locatie. Samen met andere deelnemers doe je een korte opdracht, waarbij je wordt beoordeeld op lef, doorzettingsvermogen en reflectievermogen. Dit vergt fysieke aanwezigheid, dus kan niet online worden gevolgd.

Hoeveel trainees starten er ongeveer?

Tussen de 17 en 20. Uitgangspunt is maximaal 20.

Volgens de vacature kun je vakantie opnemen in de kerst- en zomervakantie. Is dit een harde regel of kunnen hier in de praktijk ook andere afspraken over worden gemaakt?

Deze regel is er omdat trainees op de woensdagen samenwerken. Woensdagen kun je daarom niet vrij nemen buiten de kerst- en zomervakantie. Andere dagen van de week kun je wel vrij nemen. We doen dit om ook de trainees als pool te laten ‘groeien’. Op die manier haal je het meest uit je traineeschap. Na 1,5 jaar is de weg weer open om vrijelijk dagen op te nemen in overleg uiteraard met je leidinggevende die je dan hebt.

Mag je kiezen wat voor werkopdrachten je doet?

Grotendeels wel. Bij de eerste werkopdracht kies je uit een lange lijst aan vooraf ingediende opdrachten, waarvan je een top 10 maakt. Op basis van deze voorkeuren wordt een match gemaakt tussen trainees en opdrachten. In de meeste gevallen krijg je de opdracht die je eerste of tweede voorkeur heeft.

Voor de tweede en derde opdracht ben je volledig vrij om zelf te kiezen. Je gaat zelf op zoek naar plekken in de gemeente die je interessant vindt, en hebt de vrijheid om je eigen opdracht vorm te geven. Trainees zijn populair in de gemeente, dus op de meeste plekken ben je al snel welkom.

Is het mogelijk om hybride te werken?

Afhankelijk van je werkopdracht (en wat in die directie voor afspraken gelden) kun je deels thuis werken, maar de ervaring leert dat je het meest uit het traineeship haalt door zo veel mogelijk fysiek aanwezig te zijn. Op pooldagen ben je standaard fysiek aanwezig.

Hoe is de balans tussen werk en trainingen?

Gemiddeld werk je één dag per week aan de poolopdracht of is er een training. De overige 3,5 dagen werk je aan je werkopdracht. Aan het begin van het traineeship zijn er wat meer trainingen, later ligt de focus meer op de poolopdrachten.

Wat voor trainingen kan ik verwachten?

Voorbeelden van trainingen die je krijgt zijn verander- en transitiekunde, planmatig werken, communicatie, en opgavegericht werken.

Wie geven de trainingen?

Soms een collega van binnen de gemeente, maar soms wordt een training gegeven door een externe partij. Er worden ook gastsprekers uitgenodigd om iets te vertellen over diens specialisatie en in discussie te gaan met trainees.

Hoe wordt je buiten de trainingen begeleid?

Er is een traineebegeleider die er alleen voor de traineepool is. Zij helpt je met het stellen van ontwikkeldoelen en het vormgeven van je opdracht op een manier die voor jou het best is. Ook kun je hier terecht als je tegen problemen aanloopt. Op je werkplek heb je ook een werkplekbegeleider die je wegwijs maakt binnen het team, en je inhoudelijk op weg helpt met je werk.

Wat gebeurt er na het traineeship?
De meeste trainees stromen na afloop uit binnen de gemeente. Je bent vrij om zelf te kiezen waar je naartoe gaat. Wel dient op die afdeling natuurlijk een formatieplaats vrij te zijn, waarop alle interne sollicitatieregels van de gemeente Amsterdam gelden. Tijdens het traineeship bouw je een groot netwerk op, waarvan je gebruik kunt maken om na afloop een baan te vinden die bij jou past.

Hoe zien de poolopdrachten eruit?

Dit zijn de opdrachten waar je als groep aan werkt op de woensdagen gedurende drie à vier maanden. Deze opdrachten gaan meestal over thema’s die breder zijn dan één gemeentelijke directie. In totaal zijn er tijdens het traineeship drie poolopdrachten, en bij iedere opdracht neemt een ander deel van de groep van de trainees de leiding op zich als stuurgroep. De huidige traineepool deed bijvoorbeeld een opdracht over de verduurzaming van de gemeentelijke organisatie, en over het verlevendigen van de Amsterdamse markten.

Voorbeelden van eerste werkopdrachten van huidige trainees:

• Projectsecretaris/adviseur bij directie Sport en Bos
• Adviseur stadsdeelpanels bij Stedelijk Team Participatie
• Bestuursadviseur bij Public Affairs, Team EU/Internationaal
• Projectadviseur Vergunningsplicht bij Openbare Orde en Veiligheid
• Adviseur/onderzoeker Bewonersparticipatie bij stadsdeel Nieuw-West
• Adviseur bij Bureau Interim en Advies (BIA)
• Projectleider sociaal bij stadsdeel Nieuw-West
• Trainee klimaatadaptatie en hitteplan bij Ingenieursbureau
• Projectleider bij programmateam Amsterdam 750
• Strategisch adviseur smart mobility
• Financieel adviseur bij directie financiën
• Implementatiebegeleider bij Team Kennis, Ingenieursbureau
• Projectleider sociaal domein bij Jeugd, Zorg en Diversiteit
• Redacteur bij Open Research Amsterdam
• Ontwerper/onderzoeker bij Ruimte en Duurzaamheid stadsdeel Zuidoost
• Beleidsmedewerker bij Onderwijs
• Junior Gebiedsmakelaar bij stadsdeel Centrum

Voorbeelden van tweede werkopdrachten van huidige trainees:

• Beleidsadviseur prostitutie en mensenhandel bij Openbare Orde en Veiligheid
• Project- en omgevingsmanager bij Ingenieursbureau
• Projectleider veiligheid bij stadsdeel Oost
• Programmamanager Duurzame Dienstverlening bij directie Dienstverlening
• Projectleider Plantaardige Horecaproef bij Programmateam Voedselstrategie
• Beleidsadviseur Internationalisering bij Kunst en Cultuur
• Beleidsadviseur Openbaar en Sociaal Vervoer bij Verkeer en Openbare Ruimte
• Beleidsadviseur Crisis- en Incidentenbeheersing bij Openbare Orde en Veiligheid
• Adviseur Strategie bij Stedelijk Strategie Team
• Projectsecretaris Opgave Ouderen bij stadsdeel Zuid
• Gebiedsmakelaar bij stadsdeel West
• Beleidsadviseur Nachtcultuur bij Kunst en Cultuur
• Beleidsadviseur bij de Sportraad
• Trainee Trade & Invest bij Economische Zaken
• Projectcoördinator Oost Begroot Jongeren bij stadsdeel Oost
• Projectcoördinator jongerenparticipatie bij Aanpak Noord, stadsdeel Noord
• Beleidsadviseur Voetbalagenda bij Sport en Bos