Adviseur Informatiebeheer

• Aan het begin van de dag kijk je in je mail en Teamsberichten of er dringende zaken zijn. Daarna doe je mee aan de weekstart van het team adviseurs informatiebeheer. 

• Je neemt de relevante stukken door van de aanbesteding van een nieuw systeem. En je vult het Programma van Eisen aan vanuit informatiebeheer; 

• Je brengt met de product-owner van een AI-toepassing de betreffende informatiestromen in kaart. Je helpt de product-owner om de relevante wet- en regelgeving toe te passen. 

• In de lunchpauze praat je bij met een nieuwe collega. Die is aan jou gekoppeld om te worden ingewerkt. 

• Je leest het plan voor een grote gegevensmigratie door. Je controleert of daarin de informatiebeheeraspecten voldoende zijn gedekt. 

• Je woont de demo bij van een ontwikkeld informatiesysteem. Je gaat bij het realisatieteam na of zij de informatiebeheermaatregelen hebben genomen die jij aangaf. 

• Je maakt een presentatie over de inrichting van informatiebeheer in M365 en deelt die met een paar collega’s om mee te denken. 

• Je legt de laatste hand aan een rapportage over de staat van ons informatiebeheer. 

Bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om wie je bent. We staan voor een inclusieve organisatie die net zo divers is als de stad zelf. Verschillen maken ons sterker en zorgen voor betere resultaten voor iedereen. 

Je komt te werken binnen het informatiedomein (I-domein) van de gemeente Amsterdam. Het I-domein is het hart van digitalisering, IT, data en innovatie. Hier werken we aan een toekomstbestendige digitale stad. In multidisciplinaire teams bouwen we aan onder andere cloudplatforms, datadiensten en slimme generieke oplossingen. 

Binnen dit domein is de vakgroep Openbaarheid en Informatiebeheer verantwoordelijk voor zowel de uitvoering als vernieuwing van het informatiebeheer. We ondersteunen collega’s in de stad én denken vooruit over hoe het vakgebied eruitziet in 2030. Samen werken we aan het programma Open Amsterdam. Daarin staat modern, duurzaam en efficiënt informatiebeheer centraal. 

• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring met informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied. 

• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding. 

• Je weet hoe je digitale archivering inricht binnen taakapplicaties en DMS/RMA-systemen. 

• Ervaring met informatiebeheer in Microsoft365 is een pre. 

• Je bent op de hoogte van actuele ontwikkelingen rond informatie(beheer), zoals AI, Open data en Common Ground.  

Aan competenties breng je mee:

• Klantgericht: je onderzoekt de wensen van de klant en speelt daarop in. Dat doe je door de juiste vragen te stellen en op de juiste momenten door te vragen. En je kan op de juiste manier 'nee’ tegen de klant zeggen. 

• Analytisch: je kan structuur aanbrengen in complexe situaties. Dit door de vraagstukken op te delen in onderdelen, structuren te benoemen en conclusies met argumenten te onderbouwen. 

• Inventief: je bedenkt nieuwe werkwijzen en kan je verplaatsen in de diverse probleemeigenaren of betrokkenen. 

• Overtuigend: je kan groepen overtuigen en bereikt acceptatie van jouw idee bij anderen met duidelijk overwicht. Je draagt bij aan een stimulerende werksfeer en een gezamenlijk resultaat. Dat doe je door hulp aan te bieden en mee te denken waar nodig. 

• Resultaatgericht: je bewaakt het overzicht. Je richt acties, doelen en prioriteiten op het behalen van een bepaald resultaat. 

• Verantwoordelijk: je draagt en neemt verantwoordelijkheid voor jouw handelen en dat van anderen. Dat kan je omdat je de gevolgen en invloed van mogelijke risico’s in je omgeving in kan schatten. En omdat je verantwoordelijkheid neemt voor je besluiten.  

Als Adviseur Informatiebeheer kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.  
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam. 
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst. 
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

• Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 15 juni via de ‘direct solliciteren’ button.
• Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure
• De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
• Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek vanaf 20 juni.
• De gesprekken vinden plaats op ons kantoor op het Oranje Vrijstaatplein.
• Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.