Afdelingsmanager
Direct solliciteren

Afdelingsmanager

Vast

Uren per week 36-36 uur
Plaatsingdatum 08-09-2025
Vacaturenummer CA10054773
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 6.523,- tot € 9.067,-
Aantal fte 1
Sluitingsdatum 28-09-2025
Uren per week 36-36 uur
Plaatsingdatum 08-09-2025
Vacaturenummer CA10054773
Werk- en denkniveau WO
Salarisniveau € 6.523,- tot € 9.067,-
Sluitingsdatum 28-09-2025
Aantal fte 1
Vakgebied CommunicatieCommunicatie

Ben jij onze nieuwe afdelingsmanager Stedelijke Opgaven en Projecten van de directie Communicatie die koers durft te bepalen en samen met ons werkt aan een sterke toekomst van communicatie? 

  • Je werkt aan het organiseren en verzorgen van de communicatie rond de vele verschillende opgaven en projecten in de stad. Daarbij ligt het accent de komende jaren op sturing van een capaciteitsbehoefte die in balans is met de begroting. Dit bereik je door te focussen op onze meerwaarde en kerntaken, door te zorgen voor een efficiëntere en effectievere samenwerking en door teammanagers en opdrachtgevers te helpen bij het prioriteren. 
  • Als lid van het directieteam Communicatie bepaal je samen de strategische koers van de directie en stuur je op resultaat. Het is onze ambitie dat al het beleid en de communicatie van onze organisatie begrijpelijk, toegankelijk en betrouwbaar (BTB) is voor Amsterdammers en Weespers, bezoekers, bestuur en organisatie.  
  • Je gelooft in de kracht van diversiteit en inclusiviteit en je hebt een leidende rol in het creëren van een werkomgeving waar iedereen zich gewaardeerd voelt en de ruimte krijgt om diens talenten te benutten.  
  • Je durft scherpe keuzes te maken waarbij je zowel tactisch als doortastend optreedt tussen de belangen van het bestuur, ambtelijke opdrachtgevers en de directie Communicatie. Dit betekent dat je een sturende rol hebt in het stellen van prioriteiten en dat je bestuurders, opdrachtgevers en communicatiecollega's hierin weet mee te nemen.  
  • Als het gaat om communicatie, ga je voor vakmanschap, kwaliteit en menselijkheid. Je hebt een duidelijke en onderbouwde visie over de toekomst van het communicatievak – zeker ook de digitale en datagedreven kant - en bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.  Zo wil de directie Communicatie nog beter in verbinding komen met de belevingswereld van alle Amsterdammers, wat onder meer inhoudt dat we meer de stad ingaan om voeling te krijgen met wat er speelt bij alle lagen van de Amsterdamse bevolking.  

De functie

In de functie van afdelingsmanager Stedelijke Opgaven & Projecten stuur je een afdeling van 15 teammanagers aan die met hun teams van communicatieprofessionals verantwoordelijk zijn voor het integraal organiseren en verzorgen van de communicatie rond de verschillende opgaven en projecten in de stad en de organisatie. Deze communicatieprofessionals werken samen met verschillende communicatiespecialisten van de afdeling Bestuur en Concern. Samen met je collega afdelingsmanager Bestuur en Concern bevorder je de samenwerking tussen de afdelingen en waarborg je de kwaliteit van de communicatie en ons vakmanschap.  

 Als afdelingsmanager vervul je een coachende rol waarbij je je teammanagers ondersteunt in hun professionele ontwikkeling en het verder brengen van hun teams. Je creëert een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en waar de nadruk ligt op groei, ontwikkeling en vertrouwen. Met jouw actieve luistervaardigheden, humor en open communicatie draag je bij aan een cultuur van samenwerking en respect, waarbij je zelf het goede voorbeeld geeft. 

Daarnaast ben je een ware ambassadeur van ons vak die zowel binnen de organisatie, bestuurlijk als in de verschillende (vak)netwerken de belangen van de directie Communicatie behartigt.  

  • Advies geven over communicatie inzet op strategische doelen van de organisatie, rekening houdend met lokale, maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen. 
  • Zorgen dat het werk gericht blijft op specifieke opgaven en gebieden, waarbij de relatie tussen bestuursdoelen en organisatietaken wordt bewaakt en resultaten worden geëvalueerd om te verzekeren dat ze aan de gestelde doelen voldoen. 
  • Prioriteren en vertalen van directiebeslissingen naar langetermijnbeleid, projecten en programma's, inclusief meerjarige planning en begroting en het inzetten van de juiste mensen en middelen. 
  • Externe ontwikkelingen nauwlettend volgen en vertalen naar ideeën, concepten en plannen op een complex en integraal werkveld, met focus op kwaliteitsbewaking en het stimuleren van innovatie. 
  • In samenwerking met het directieteam Communicatie sturing geven aan de belangrijkste doelen. 
  • Eindverantwoordelijkheid dragen voor het ontwikkelen, aanpassen en handhaven van vakinhoudelijke kaders. 
  • Verantwoordelijk zijn voor advisering en operationele uitvoering in crisissituaties en bij gemeente brede kwesties. 
  • Inhoudelijk sparringpartner zijn van de teammanagers over de invulling van communicatievraagstukken, het prioriteren van opgaven en personele zaken.

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De directie Communicatie bestaat uit drie afdelingen: Mensen en Middelen, Bestuur en Concern, en Stedelijke Opgaven en Projecten. Het Communicatiehuis vormt het hart van de directie waarin we samen werken aan, (vak-)ontwikkeling en werkplezier. We werken opgavegericht: de opgaven uit de stad zijn leidend voor ons werk. Dit doen we als directie integraal; de verschillende communicatie-expertises werken hier dus gemeenschappelijk aan. 

Afdeling Stedelijke Opgaven en Projecten 

Deze afdeling houdt zich bezig met het rijke scala aan opgaven van de gemeente Amsterdam en stadsgebied Weesp en communicatie-opdrachten. Het gaat om het leveren van communicatieadvies en -uitvoering bij opgaven in de stad, zoals gebiedsontwikkeling, duurzaamheid, armoedebestrijding of onderwijs. Met als doel dat het beleid, de uitvoering daarvan en de communicatie begrijpelijk, toegankelijk en betrouwbaar is. Daarnaast leveren we communicatieadvies- en uitvoering bij interne opgaven van de organisatieonderdelen zoals veranderopgaven. De financiële en personele span of control is groot en complex. Communicatie raakt alle onderdelen van de gemeente en de bestuurlijke agenda ligt voortdurend onder een vergrootglas en kent dus een hoog afbreukrisico. 

Voor deze functie beschik je over: 

  • Minimaal 5 jaar werkervaring in het brede werkveld van communicatie. 
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een sturende rol binnen grote complexe organisaties in een maatschappelijke context en politiek-bestuurlijke omgeving. 
  • Aantoonbare politiek-bestuurlijke sensitiviteit. 
  • Aantoonbare ervaring als stevige adviseur/sparringpartner van directies en bestuurders. 
  • Een heldere visie op en ervaring met ontwikkel- en verandertrajecten. 
  • Kennis en inzicht in de dynamiek van een complexe (gemeentelijke) organisatie. 
  • Minimaal 5 jaar ervaring met het leidinggeven aan grote multidisciplinaire teams van ca. 25 fte inclusief financiële verantwoordelijkheid en het aansturen van personeel in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling. 
  • Ervaring met stakeholdersmanagement en opbouwen van relevante netwerken.  

Aan competenties breng je mee:

  • Inclusief denken en handelen: Je neemt de verantwoordelijkheid voor een omgeving waar iedereen zich gewaardeerd en veilig voelt. Je benadert situaties vanuit verschillende invalshoeken, je bent je bewust van eigen vooroordelen en positie als leidinggevende. Je kan je verplaatsen in de ander, luistert en stelt open vragen. Je vraagt actief uit, gaat na en begrijpt wat er nodig is in de stad en in de organisatie bij verschillende doelgroepen, en handelt hiernaar. 
  • Sturen: Je draagt er (mede) zorg voor dat de directie zich op de langere termijn in een duidelijke richting ontwikkelt. Je kan focus aanbrengen en prioriteren en spreekt medewerkers op hun verantwoordelijkheden aan. Je regisseert en stuurt processen in de organisatie resultaatgericht aan. 
  • Samenwerken: Je bouwt sterke netwerken binnen en buiten de organisatie in het belang van de stad en stimuleert anderen dit actief te doen. Je bent omgevingsbewust door te sturen op het gezamenlijk belang en brengt samenhang bij het werken aan de opgaven.  Je handelt bestuurlijk sensitief en bent je bewust van verhoudingen, belangen en posities. 
  • Overtuigingskracht: Je straalt gezag en overwicht uit, weet anderen voor je te winnen, bent een stevige onderhandelaar en creëert win-win situaties. Je weet te schakelen tussen inhoud en proces, je krijgt onderliggende belangen boven tafel en speelt hierop in. Je zorgt dat organisatieonderdelen samen tot acties of ontwikkeling komen. 
  • Risico-bereidheid: Je laat je niet weerhouden door onzekerheden, denkkaders of opdrachten en neemt zo nodig verantwoorde risico’s. Je durft besluiten en/of acties te nemen, ook op basis van onvolledige informatie en accepteert eventuele consequenties. 

Als afdelingsmanager Communicatie kom je ons 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden. 

  • Een bruto maandsalaris tussen € 6.644 en € 9.235 (schaal 15) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt. 
  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd  
  • Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst 
  • Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen. 
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen. 
  • Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs. 
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt. 
  • Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per werkdag dat je thuis werkt. 
  • Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering. 
  • Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. 
  • Een mobiele telefoon en/of laptop. 
  • Een (elektrische) leenfiets waarmee je duurzaam en gezond tussen werklocaties reist 
  • Een fijne, prettige en inspirerende werkomgeving waar we met elkaar werken aan goede communicatie voor en over Amsterdam. 

    Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregelingen Gemeente Amsterdam (PGA).

  • Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 28 september 2025 via de ‘direct solliciteren’ button.
  • Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
  • De gemeente heeft een voorkeursbeleid vanaf schaal 15. Dit betekent dat voor alle functies vanaf schaal 15 bij gelijke geschiktheid de voorkeur uitgaat naar kandidaten met een buiten -Europese achtergrond. 
  • Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure. 
  • De selectieprocedure start meteen na de sluitingsdatum en bestaat uit cv/briefselectie en 2 gespreksronden. Een casus kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. 
  • Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek. 
  • De gesprekken vinden plaats in de week van 6 t/m 10 en 13 t/m 17 oktober 2025 op het stadhuis, Amstel 1. 
  • Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.

Vragen over deze vacature?

Over deze functie kun je Rinske Wieman benaderen, directeur Communicatie via rinske.wieman@amsterdam.nl of bellen naar 06 41350089. Over de sollicitatieprocedure kun je Trudy Cohen benaderen, HR Businesspartner via t.cohen@amsterdam.nl of bellen naar 0625287742.